Che cosa dovrebbero sapere i dipendenti sulle carte di debito del personale

Autore: Louise Ward
Data Della Creazione: 8 Febbraio 2021
Data Di Aggiornamento: 18 Maggio 2024
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Che cos'è una carta di debito delle buste paga e come vieni pagato con una? Un certo numero di aziende offre ai dipendenti questa forma di pagamento fornendo loro una carta del libro paga invece di depositare direttamente il loro stipendio o dare loro o un assegno cartaceo.

Che cosa sono le carte di debito sui salari

Ad ogni periodo di pagamento, queste carte (che sono emesse dal datore di lavoro) vengono automaticamente caricate con la busta paga del dipendente. Le carte possono essere usate come carte di debito; il dipendente può utilizzare la carta per effettuare acquisti, ricevere denaro dagli acquisti e prelevare denaro da un bancomat. Alcune carte consentono persino ai dipendenti di pagare le bollette direttamente con la carta.


Molte grandi aziende, in particolare quelle con un numero di lavoratori orari, hanno iniziato a offrire carte di debito sui salari come forma di pagamento.

Walmart, Taco Bell, Walgreens e alcuni franchising di McDonald's, ad esempio, hanno iniziato a offrire carte di debito sui salari. Alcuni datori di lavoro del settore pubblico offrono persino carte di debito sui salari come un modo per i dipendenti di ricevere benefici federali come invalidità e congedo medico.

Vantaggi delle carte di debito Payroll

Esistono numerosi vantaggi per le carte di debito sui salari, sia per il datore di lavoro che per il dipendente. I datori di lavoro, ad esempio, risparmiano denaro non emettendo assegni cartacei ai dipendenti. Le grandi aziende con molti dipendenti possono risparmiare migliaia di dollari in questo modo.

  • Consegna rapida: Per i dipendenti, le carte di debito sui salari forniscono una consegna affidabile dei loro stipendi. I dipendenti non devono entrare in ufficio per ritirare la busta paga o fare un viaggio in banca o in un negozio di assegni. Inoltre, non è necessario disporre di un conto bancario per utilizzare una carta di debito sui salari.
  • Affidabilità: I dipendenti con una carta di debito non devono portare con sé molti soldi, che potrebbero essere rubati. Se la carta di un dipendente viene rubata o persa, la maggior parte delle aziende offre protezione dalle frodi e fornirà al dipendente una nuova carta.
  • Flessibilità: I dipendenti in genere possono caricare sulla carta gli stipendi di più datori di lavoro e persino portare la carta con sé quando cambiano lavoro.
  • Non è necessario un conto bancario: Oltre 8 milioni di famiglie sono "senza banca", il che significa che non hanno un conto bancario, secondo un sondaggio del 2017 della Federal Deposit Insurance Corporation. Questi dipendenti non possono partecipare alle opzioni di deposito diretto per il pagamento. Pertanto, questi dipendenti in genere devono fare affidamento sui servizi di assegno per incassare i loro stipendi, che possono essere costosi.
  • Privacy dell'acquisto: La società che emette la carta, non il datore di lavoro del titolare della carta, seguirà ciò che il dipendente spende.

Gli svantaggi delle carte di debito dei salari

Le carte di debito sui salari sembrano essere una situazione vantaggiosa per tutti: il datore di lavoro risparmia denaro non emettendo assegni e il dipendente riceve un pagamento affidabile che può utilizzare in vari modi. Tuttavia, ci sono una serie di potenziali svantaggi di queste carte.


Il problema più grande sono le tasse nascoste. Alcuni fornitori addebitano ai titolari di carta attività comuni come la ricezione di estratti cartacei, la redazione eccessiva, la sostituzione di carte, il trasferimento di denaro su un altro conto, il prelievo presso la maggior parte degli sportelli automatici e persino il mancato utilizzo della carta per un periodo di tempo. Per i dipendenti orari e part-time, queste commissioni di riduzione del reddito possono sommarsi rapidamente.

Cosa fare se si desidera annullare l'iscrizione

Quando si decide se si desidera o meno partecipare al piano della carta di debito del proprio datore di lavoro del datore di lavoro, osservare attentamente il piano specifico offerto dalla propria azienda. Ci sono un certo numero di commissioni sull'uso della carta? Esiste un altro piano di pagamento che sarebbe più conveniente per te? In tal caso, potresti scegliere di annullare il piano della carta di debito.

La maggior parte dei dipendenti che non vogliono essere pagati tramite carta di debito sui salari può semplicemente scegliere di selezionare un metodo di pagamento diverso, come una busta paga o un deposito diretto. Tuttavia, alcuni datori di lavoro hanno imposto l'uso delle carte del libro paga, portando a problemi legali. Un dipendente di un McDonald ha fatto causa al franchising per averla costretta a utilizzare una carta del libro paga, sostenendo che le avrebbero dato altre opzioni.


Alcuni stati consentono ai datori di lavoro di rinunciare agli assegni cartacei in cambio di carte di deposito diretto o buste paga, ma altri stati sono meno chiari sulle opzioni di pagamento che i datori di lavoro devono offrire ai propri dipendenti.

È necessario verificare con l'ufficio del Dipartimento del lavoro del proprio stato per le ultime leggi e regolamenti.

Se si desidera annullare il piano per le carte di debito sui salari della propria azienda, ma non si ha la possibilità di farlo, si dovrebbe prima provare a discutere il problema con il proprio datore di lavoro (se possibile, attraverso il dipartimento delle risorse umane).

Se ciò non funziona, è necessario contattare l'Ufficio per la protezione finanziaria dei consumatori o il procuratore generale del proprio stato. Sia che tu decida di utilizzare o di rinunciare a un piano di addebito sui salari, assicurati di esaminare attentamente il piano di debito dei salari della tua azienda e valutare la tua situazione finanziaria prima di prendere una decisione.

La linea di fondo

Le carte di debito sui salari sono precaricate con la retribuzione di un dipendente: I lavoratori possono utilizzare la carta per acquistare beni e servizi, ottenere rimborsi o prelevare denaro da un bancomat.

Ci sono molti bonus su queste carte di debito: I problemi includono flessibilità, affidabilità, privacy e la possibilità di essere pagati senza avere un conto bancario o utilizzare costosi servizi di assegno.

Tuttavia, c'è un grosso svantaggio: Alcuni fornitori addebitano commissioni nascoste per opzioni come ricevere dichiarazioni cartacee o effettuare prelievi.

Le informazioni contenute in questo articolo non costituiscono consulenza legale e non sostituiscono tale consulenza. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni contenute in questo articolo potrebbero non riflettere le leggi del proprio stato o le modifiche più recenti alla legge.