10 passaggi nel processo di assunzione del governo
Contenuto
- 1. La chiusura si chiude
- 2. Le applicazioni vengono selezionate
- 3. Elenco dei finalisti compilato
- 4. Le interviste sono programmate
- 5. Vengono effettuati controlli di base e di riferimento necessari
- 6. Le interviste sono condotte
- 7. È selezionato Nuovo noleggio
- 8. L'offerta di lavoro è estesa
- 9. L'offerta di lavoro è accettata
- 10. I candidati non selezionati vengono avvisati
Una volta che hai inviato la tua domanda di lavoro a un'agenzia governativa, hai avviato un processo che è in gran parte fuori dal tuo controllo e quasi sempre invisibile a te come estraneo. Le organizzazioni governative sono vincolate da leggi e regolamenti nella gestione delle domande di lavoro in modo che tutti i richiedenti ricevano un'equa opportunità di ottenere il lavoro.
Alcuni sistemi di domanda di lavoro, come USAJobs del governo degli Stati Uniti, hanno funzionalità integrate nel sistema, che consente ai candidati di vedere come le loro applicazioni procedono attraverso i processi di assunzione dell'organizzazione. Questa funzionalità online riduce il numero di telefonate ed e-mail che il dipartimento delle risorse umane riceve perché i richiedenti possono cercare le informazioni critiche da soli in pochi minuti.
Di seguito sono indicati i processi di base che il personale delle risorse umane segue nell'assumere per un lavoro governativo. Il processo di assunzione può essere lungo e l'utente può essere contattato sia da un professionista delle risorse umane sia dal responsabile delle assunzioni o dal supervisore. Di conseguenza, ci potrebbero essere alcuni avanti e indietro se sono interessati a te.
1. La chiusura si chiude
Una volta inviata la domanda, è necessario attendere la chiusura della registrazione del lavoro prima di ricevere una risposta. Quando le agenzie governative inviano lavori, hanno quasi sempre una scadenza per le domande. Lo fanno in modo da poter gestire quante domande ricevono e quindi possono andare avanti con il processo di assunzione senza aggiungere altri candidati durante il processo.
Nell'interesse dell'equità, i dipartimenti delle risorse umane rispettano le date di chiusura e non consentono ai gestori di prendere in considerazione domande tardive a meno che non vengano accettate tutte le domande tardive. Non vi è alcuna ragione valida per accettare una domanda tardiva e non un'altra se entrambi i candidati presentano domande che soddisfano i requisiti minimi elencati nel rapporto di lavoro.
2. Le applicazioni vengono selezionate
Una volta che il dipartimento delle risorse umane sa di avere tutte le domande che l'organizzazione prenderà in considerazione, legge ogni domanda per assicurarsi che ciascun candidato soddisfi i requisiti minimi specificati nella registrazione del lavoro. Ad esempio, se la pubblicazione afferma che il nuovo assunto deve avere una laurea, uno specialista in risorse umane rimuoverà dalla considerazione tutte le domande in cui il richiedente non mostra il completamento di una laurea. Pertanto, è importante che i candidati assicurino di indicare chiaramente come soddisfano le conoscenze, le abilità e le capacità richieste per il lavoro.
3. Elenco dei finalisti compilato
Una volta che tutte le domande sono state selezionate per i requisiti minimi, il dipartimento delle risorse umane e il responsabile delle assunzioni collaborano per creare un breve elenco di finalisti che vorrebbero intervistare. Per motivi di equità, le decisioni si basano sulle informazioni incluse nelle domande. A seconda del dipartimento a cui ti stai candidando, non essere sorpreso se sei contattato da risorse umane che richiedono riferimenti o informazioni aggiuntive che possono includere la scrittura di campioni o saggi.
4. Le interviste sono programmate
Il dipartimento delle risorse umane o il responsabile delle assunzioni chiama i candidati che hanno ottenuto un colloquio.Se un candidato decide di ritirarsi dal processo, l'organizzazione può decidere di intervistare il prossimo candidato più qualificato che all'inizio non ha ottenuto un colloquio o continuare il processo con un finalista in meno. La decisione dipende in gran parte dalla vicinanza del prossimo candidato più qualificato alla scelta per il gruppo originale di finalisti.
Se vieni contattato per un colloquio, potresti essere intervistato di persona o per telefono. Alcune posizioni aperte ricevono molte candidature da candidati qualificati. Di conseguenza, sono necessarie interviste telefoniche per esaminare ulteriormente i candidati.
5. Vengono effettuati controlli di base e di riferimento necessari
A questo punto del processo, molte organizzazioni conducono controlli di base e di riferimento. Non ha senso eseguire questi controlli su tutti i candidati sia dal punto di vista dei costi che del tempo del personale. Una volta selezionati i finalisti, i controlli possono essere eseguiti sul piccolo gruppo. Il vantaggio di eseguire i controlli in questo momento è che non ci sono ritardi aggiuntivi se il finalista scelto rifiuta l'offerta di lavoro. Alcune organizzazioni attendono fino a quando non sono pronte a fare un'offerta di lavoro fino a quando non eseguono i controlli in modo da non sostenere i costi di esecuzione dei controlli sulle persone che non assumeranno.
6. Le interviste sono condotte
I gruppi di finalisti sono generalmente composti da tre a cinque persone. Il numero di finalisti da intervistare e il numero di persone che condurranno le interviste determina in gran parte il tempo necessario per il processo di intervista. Se ci sono solo una manciata di finalisti da intervistare, il processo può richiedere solo una settimana per condurre tutte le interviste. Tuttavia, se ci sono molti finalisti e intervistatori, il processo richiederà probabilmente molto più tempo.
7. È selezionato Nuovo noleggio
Dopo che le interviste sono state condotte, l'intervistatore o il panel delle interviste decidono quale finalista riceverà l'offerta di lavoro e l'ordine delle classifiche degli altri finalisti nel caso in cui il finalista scelto declina l'offerta di lavoro.
8. L'offerta di lavoro è estesa
Un'offerta di lavoro viene estesa al finalista prescelto, che di solito viene fatto verbalmente in modo che possano iniziare le trattative relative allo stipendio e alla data di inizio. Una lettera che documenta ciò che il responsabile delle assunzioni e il finalista scelto hanno concordato viene inviata al finalista prescelto per accettarlo.
9. L'offerta di lavoro è accettata
Un finalista scelto riconosce formalmente l'offerta di lavoro verbalmente o per iscritto. L'organizzazione inizia i documenti necessari per assumere il finalista prescelto nella data di inizio concordata.
Si noti che alcuni dipartimenti governativi hanno requisiti di sicurezza aggiuntivi che comportano un periodo di attesa prima di ricevere l'autorizzazione di sicurezza adeguata. Ad esempio, nel Dipartimento per la sicurezza nazionale, il processo di nulla osta di sicurezza può richiedere da due settimane a un anno, ma in genere dura circa tre mesi.
10. I candidati non selezionati vengono avvisati
Una volta che l'organizzazione e il finalista scelto hanno concordato i termini di assunzione, l'organizzazione in genere notifica a tutti gli altri candidati che la posizione è ricoperta. Tuttavia, ci sono alcuni dipartimenti che non comunicano ai candidati una posizione occupata.
Alcune organizzazioni scelgono di notificare solo i candidati che vengono intervistati, ma la maggior parte delle organizzazioni che seguono questa pratica dichiarano la propria politica nelle loro offerte di lavoro o sulla loro pagina web che contiene la procedura di candidatura e le informazioni per le persone in cerca di lavoro.
