Suggerimenti per un migliore orientamento dei nuovi dipendenti
Contenuto
- Ricorda che i tuoi nuovi assunti sono umani
- L'orientamento ideale per i tuoi nuovi assunti
- Fai dire ai dipendenti durante il NEO: sono il benvenuto, quindi, appartengo
- Preparati per la produttività istantanea dal tuo nuovo assunto
- Gestisci l'integrazione del tuo nuovo assunto
- Valutare il successo del nuovo orientamento dei dipendenti
- Un esempio positivo di un riuscito nuovo orientamento nel noleggio
Il tuo nuovo orientamento per i dipendenti è un'esperienza che li rende o rompi, per un nuovo dipendente. Nella migliore delle ipotesi, il processo di orientamento dei nuovi dipendenti consolida la relazione del nuovo dipendente con l'organizzazione. Alimenta il loro entusiasmo e guida i loro passi verso una relazione positiva a lungo termine con te. Ti aiuta a trattenere i dipendenti che più desideri mantenere.
Fatto male, il tuo nuovo orientamento per i dipendenti lascerà i tuoi nuovi impiegati a chiedersi perché mai hanno camminato attraverso la tua porta. Questo pone le basi per un'esperienza negativa del dipendente per il tuo lavoro e la tua organizzazione: perché andare lì quando la guerra per i talenti eccellenti sta aumentando?
Immagina questo scenario, che si svolge ogni giorno nelle organizzazioni. Il nuovo programma di orientamento dei dipendenti della tua azienda ha volantini chiari e prestampati. Il presentatore esperto e amichevole del programma utilizza una buona grafica come lucidi e un tabellone bianco. I partecipanti ricevono una visita guidata della struttura.
Il manuale per dipendenti di cento pagine è nascosto in modo sicuro sotto le braccia. Eppure l'impiegato medio si sente sconcertato, sopraffatto e tutt'altro che benvenuto. Non è affatto tua intenzione! Cosa manca? Come puoi prendere il tuo programma dal semplice orientamento all'integrazione del tuo nuovo assunto?
Ricorda che i tuoi nuovi assunti sono umani
Molte nuove assunzioni mettono in dubbio la loro decisione di cambiare azienda entro la fine del loro primo giorno. Le loro ansie sono alimentate da errori che le aziende spesso commettono durante quel nuovo programma di orientamento dei dipendenti del primo giorno. Questi errori comuni includono:
- Travolgente il nuovo assunto con fatti, cifre, nomi e volti racchiusi in un giorno di otto ore;
- Mostrare video di orientamento noiosi;
- Fornire lunghe lezioni frontali; e
- Non riuscendo a prepararsi per il nuovo noleggio fornendo attrezzature adeguate come un laptop e incarichi adeguati in modo che il nuovo dipendente si senta come se fosse saltato direttamente nel lavoro del nuovo lavoro.
- Prima di rinnovare completamente l'attuale processo di orientamento dei nuovi dipendenti, poniti la seguente domanda: "Che cosa vuoi ottenere durante l'orientamento dei nuovi dipendenti? Quale prima impressione vuoi fare?"
Le prime impressioni positive di un'azienda possono consolidare l'affare per un nuovo dipendente assunto. Quei colpi positivi possono anche accelerare l'integrazione e la produttività. La ricerca mostra che buoni programmi di orientamento possono migliorare la fidelizzazione dei dipendenti del 25 percento.
L'orientamento ideale per i tuoi nuovi assunti
Il Dr. John Sullivan, capo del Programma di gestione delle risorse umane presso la San Francisco State University, conclude che numerosi elementi contribuiscono a un nuovo programma di orientamento dei dipendenti di livello mondiale. Il miglior nuovo orientamento per i dipendenti:
- Obiettivi e li raggiunge,
- Rende il primo giorno una celebrazione,
- Coinvolge la famiglia e i colleghi,
- Rende produttive le nuove assunzioni il primo giorno,
- Non è noioso, affrettato o inefficace, e
- Utilizza il feedback per migliorare continuamente.
Fai dire ai dipendenti durante il NEO: sono il benvenuto, quindi, appartengo
La maggior parte delle organizzazioni è brava a celebrare la partenza di un amato collega. Perché le organizzazioni sono spesso così terribili nell'accogliere un nuovo dipendente? Pensa a organizzare una festa per dare il benvenuto al nuovo dipendente. Le celebrazioni producono entusiasmo. Hai sperimentato di iniziare un nuovo lavoro solo per farti ignorare dai tuoi colleghi e supervisori durante la prima settimana?
Se è così, capisci l'efficacia anche di un piccolo entusiasmo. Alcuni semplici metodi di celebrazione potrebbero includere una lettera di benvenuto firmata dal CEO, una maglietta aziendale firmata da tutti i membri del dipartimento e una torta con le candele il primo giorno dell'impiegato. Coinvolgere le famiglie nella celebrazione. Pianifica un pranzo o una cena di benvenuto per coniugi e famiglie durante il primo mese dell'impiegato.
I carri di benvenuto vecchio stile venivano usati una volta per consegnare chicche ai nuovi membri di una comunità. Puoi stabilire il tuo vagone di benvenuto. Gli omaggi che aiutano la nuova assunzione nel suo lavoro rafforzeranno la convinzione che i dipendenti dell'azienda siano contenti che lui sia lì e voglia che abbia successo.
Ad esempio, una mappa che mostra i ristoranti vicini è utile e apprezzata. (Un invito a pranzo da parte dei colleghi ogni giorno durante la prima settimana dell'impiegato è ancora più accogliente.) Fai un passo in più rispetto a fornire una mappa della struttura e del parcheggio. Fornisci alla tua nuova persona una foto di se stesso nel parcheggio, di fronte al cartello dell'azienda. Le immagini hanno un grande impatto.
Preparati per la produttività istantanea dal tuo nuovo assunto
I datori di lavoro spesso trascurano la questione fondamentale della nuova assunzione. Vuole sapere come il suo lavoro influisce sul suo dipartimento e, in definitiva, sull'azienda. Il tuo nuovo orientamento per i dipendenti dovrebbe includere una panoramica delle funzioni di ciascun dipartimento. Includere informazioni su ciò che specificamente va in ciascun reparto (input) e ciò che viene fuori (prodotti).
Fornire esempi di come queste funzioni si collegano al lavoro del dipendente. Trascorrere del tempo durante l'orientamento del nuovo dipendente, consentendo a ciascuna persona di esaminare come si adattano il suo nuovo lavoro e le sue responsabilità. Discutere sui contributi previsti e su come aiuteranno l'azienda. Assicurati di indicare come i nuovi dipendenti possono offrire feedback per apportare miglioramenti.
Esamina il tuo nuovo programma di orientamento dei dipendenti dalla prospettiva dei nuovi dipendenti. Anticipare le loro ansie e le loro domande. Fornisci un glossario di acronimi, parole d'ordine e FAQ dell'azienda in modo che non debbano porre le domande più elementari.
Distribuire una scheda della fonte di aiuto che fornisce i nomi e gli indirizzi e-mail delle persone che sono pre-designate per le domande. Potresti anche voler assegnare un tutor dipartimentale per aiutare con domande e il nuovo processo di orientamento dei dipendenti durante il primo mese del dipendente.
Gestisci l'integrazione del tuo nuovo assunto
Idealmente, il gestore immediato del nuovo assunto parteciperà a una parte dell'orientamento del nuovo dipendente. Un modo divertente per incorporare il supervisore è nello stile del vecchio "Newlywed Game". Il supervisore deve indovinare come pensa che il suo nuovo dipendente risponderà alle domande. Se le risposte corrispondono, i punti vengono assegnati per i premi.
Per un nuovo efficace processo di orientamento dei dipendenti, molte aziende si aspettano che il supervisore fornisca l'orientamento dipartimentale e specifico del lavoro. Il dipartimento Risorse umane gestisce la panoramica dell'azienda, i manuali, i vantaggi e altre informazioni di base. Ma poi il supervisore prende il sopravvento.
Il primo giorno, un nuovo dipendente dovrebbe incontrare il suo nuovo supervisore. L'incontro dovrebbe includere un piano per la formazione specifica. Sia il supervisore che il nuovo dipendente sono incoraggiati a condividere le loro aspettative per il lavoro, compresi i timori o le riserve che ciascuno può avere. Il manager mantiene l'incontro positivo e si aggiorna con il nuovo assunzione avviato con un incarico significativo.
Evita l'errore di consentire al nuovo dipendente di rimanere inattivo. (In alcune organizzazioni, il gruppo Risorse umane aiuta nella progettazione di una lista di controllo, che aiuta i supervisori a fornire un orientamento completo.)
Valutare il successo del nuovo orientamento dei dipendenti
Buoni programmi di formazione richiedono valutazioni dei partecipanti. Alla fine del tuo nuovo orientamento al personale, offri un breve sondaggio di cinque domande incentrato sulla presentazione.
Segui un sondaggio che si concentra sui contenuti tra circa dieci giorni. Incoraggiare il feedback sulle informazioni che il nuovo dipendente avrebbe voluto ricevere durante il nuovo programma di orientamento dei dipendenti. Scopri quali informazioni sono state sovraccaricate o non necessarie. Incorporare i suggerimenti per migliorare il nuovo programma di orientamento dei dipendenti.
Le prime impressioni della tua organizzazione, sia buone che cattive, vengono fatte il primo giorno. Decidi gli obiettivi del tuo nuovo programma di orientamento dei dipendenti. Raggiungi tali obiettivi in modo onesto e positivo. Una corretta integrazione avverrà solo se il tuo nuovo dipendente decide di aver preso una saggia decisione di aderire alla tua organizzazione. Il tuo efficace orientamento al nuovo dipendente può aiutarti a prendere o interrompere questa decisione.
Un esempio positivo di un riuscito nuovo orientamento nel noleggio
Il migliore nuovo orientamento per i dipendenti è stato istituito presso Edgewood Tool and Manufacturing, un piccolo stabilimento di stampaggio vicino a Detroit. A tutti i manager che assumevano un nuovo dipendente era richiesto di scrivere un piano di orientamento di 120 giorni per il nuovo dipendente. Implicava un'azione al giorno.
Le azioni includevano l'incontro con il direttore della qualità, l'invito a un cliente e il pranzo con l'amministratore delegato. Puoi scommettere che il nuovo dipendente è stato completamente accolto e integrato nell'organizzazione dopo 120 diversi eventi di orientamento.
