Spiegazione del ciclo di vita della gestione dei progetti
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Sia che tu stia costruendo una casa, implementando un lancio internazionale di software o organizzando la festa di compleanno di tuo figlio, qualsiasi progetto passerà attraverso fasi comuni, indipendentemente dalla durata o dalla scadenza del tempo per completare l'attività.
Queste fasi comuni sono presenti in tutti i progetti e sono i componenti che compongono il ciclo di vita del progetto. Ci sono quattro fasi, che sono:
- Avvio del progetto
- Pianificare il progetto
- Fare il lavoro
- Chiusura del progetto
Mentre tutti i progetti passano attraverso queste fasi del loro ciclo di vita, il tempo impiegato da ciascuno varierà a seconda delle esigenze individuali del progetto. Diamo un'occhiata a ciascuna di quelle fasi in modo un po 'più dettagliato.
Le quattro fasi di un ciclo di vita del progetto
Avvio del progetto: Questa dovrebbe essere una fase relativamente breve in cui vengono delineati gli obiettivi strategici e definite le risorse disponibili per il progetto. Hai impostato la visione in questa fase.
Pianificazione:Questa è la fase in cui è pianificato il lavoro. L'ordine in cui deve svolgersi il lavoro è delineato e le risorse (come i membri del personale e le attrezzature) sono assegnate ai compiti.
Fare il lavoro: I compiti necessari per completare il progetto sono svolti in questa fase. Ciò può avvenire in una fase o in più fasi, a seconda delle esigenze e della complessità del progetto. Questa fase termina quando tutti i risultati previsti sono stati raggiunti.
Chiusura: Il completamento del progetto avviene in questa fase che può includere una revisione del progetto e la consegna del prodotto o servizio.
3 tipi di cicli di vita del progetto
Adaptive: Questi progetti sono stati progettati fin dall'inizio per essere aperti al cambiamento. Questo per garantire che tutte le parti interessate rimangano a bordo per tutta la vita del progetto. Sono previsti cambiamenti in tutte le fasi e la pianificazione del budget dovrebbe includere fondi di emergenza per consentire che avvengano cambiamenti senza rischiare di superare il budget.
Ideale per: Progetti in cui non sai esattamente come vuoi che appaia il risultato finale.
Predictive: Tutti gli aspetti di come dovrebbe avvenire il progetto sono definiti nella prima e nella seconda fase. Questa è una struttura relativamente rigida che non consente al progetto di spostarsi oltre l'ambito originale. Il cambiamento può avvenire ma è probabile che comporti costi non pianificati. Molti progetti seguono un ciclo di vita predittivo in quanto un progetto ben pianificato che non prevede di accogliere cambiamenti di vasta portata da parte delle parti interessate dovrebbe essere in grado di seguire il suo piano con poca deviazione.
Ideale per: Progetti strutturati, con obiettivi chiari e guidati da un team esperto. Progetti con un piano definito o che sono stati realizzati in precedenza e probabilmente seguiranno lo stesso percorso senza deviazioni.
incrementale: Le fasi del progetto sono programmate per essere ripetute consentendo al team di progetto di migliorare le prestazioni del prodotto o del servizio nel tempo. L'attività della fase incrementale successiva potrebbe non essere pianificata fino a quando non è stato raccolto il feedback dalla fase corrente.
Ideale per: Progetti che verranno eseguiti da un po 'di tempo, in cui c'è l'appetito per il miglioramento continuo.
