I ruoli essenziali all'interno di un team di gestione del progetto
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I tipi di progetti che gestiscono project manager professionisti sono generalmente su larga scala e complicati. Richiedono il contributo di molte persone, incluso te come project manager.
Ruoli all'interno di un team di gestione del progetto professionale
I seguenti ruoli in genere formano un team di gestione del progetto professionale:
Sponsor del progetto
Spesso in una grande organizzazione, una persona di alto livello, possibilmente un senior manager o un direttore, fungerà da sponsor del progetto. Questo ruolo può spesso essere come il rapporto di lavoro che un presidente di una società avrebbe con un CEO: quello di un amico critico / supporto morale / comunicatore chiave per una varietà di pubblico (assumendo il ruolo appropriato a seconda del contesto). Ma il ruolo è leggermente più complesso di così.
Lo sponsor del progetto è il tuo avvocato ai massimi livelli, che lavora con te più da vicino di chiunque altro nel team di gestione senior. Presentano i tuoi progressi al senior management e sono responsabili, con te, del successo o meno del progetto.
Hanno una visione più ampia di ciò che sta accadendo nell'intera organizzazione e possono vedere dove il progetto si inserisce nel quadro più ampio. Saranno in grado di guidare il progetto per raggiungere i suoi obiettivi come stabilito dal senior management e nel contesto della direzione di viaggio dell'organizzazione. Possono prendere accordi per rendere disponibili risorse aggiuntive e aprire porte che potrebbero essere chiuse a voi come project manager a causa della vostra relativa mancanza di anzianità.
In sostanza, lo sponsor del progetto esiste per assumere la proprietà dell'opportunità o necessità aziendale e portarla avanti per garantire che i problemi vengano affrontati e che i benefici vengano realizzati, pur potendo risolvere questioni al di fuori del controllo del project manager.
Responsabile del progetto
Il project manager è il centro di questo progetto. Devono sapere quali sono gli obiettivi e dove questo si inserisce nel quadro più ampio e allo stesso tempo avere una buona conoscenza dei dettagli in ogni fase.
Questa persona è il pianificatore (incluso il mantenimento del diagramma di Gantt), l'organizzatore e l'implementatore e colui che deve avere le capacità di gestione del progetto per garantire che tutto, incluso il successo, sia misurato e riportato accuratamente.
Infine, devono essere un giudice obiettivo di gran parte di ciò che sta accadendo, mentre allo stesso tempo sono al centro soggettivo di tutto ciò che sta accadendo.
Progetto cliente / cliente
Questa è la persona responsabile per il pagamento del lavoro. Spesso questo è il team responsabile del problema o dell'opportunità per cui il progetto è stato istituito. Sono le persone con più guadagni dal progetto, quindi è il loro budget a rischio.
fornitori
Quando il tuo progetto richiede set di competenze di nicchia, queste si trovano spesso al di fuori del personale interno dell'organizzazione. I materiali necessari per un progetto spesso provengono anche dall'esterno della tua organizzazione, che si tratti di scorte di carta, asfalto o fotografia aerea.
Queste competenze o materiali aggiuntivi saranno spesso fondamentali per il successo di un progetto. Non avere il professionista giusto o i mattoni che arrivano troppo tardi (o presto) può avere un effetto dannoso sul successo del tuo progetto.
Il Project Board
I gruppi citati in precedenza formano di solito il Project Board. Il consiglio di amministrazione di solito ha persone chiave che possono essere viste per rappresentare i diversi interessi nel progetto. Questi sono spesso visualizzati in gruppi costituiti da:
- Gruppi di fornitori
- Gruppi di utenti
Il consiglio di amministrazione è di solito presieduto dallo sponsor del progetto ed è il forum in cui il progetto è portato avanti verso una conclusione. Il project manager fa parte di questo gruppo e lo utilizza per comunicare con questi stakeholder chiave, riferire e prendere indicazioni su come il progetto deve svilupparsi.
Coordinatore del progetto
I grandi progetti possono anche beneficiare di un coordinatore del progetto per aiutare l'amministratore. Questo assicura che i compiti banali, ma vitali, vengano eseguiti. Questo può coprire i verbali delle riunioni, la fatturazione o l'ordine della cancelleria.
I project manager a volte possono essere tentati di svolgere questi semplici compiti da soli, ma ognuno può essere un problema di tempo. Dovresti gestire il progetto, non la gestione dell'amministratore: questo è un insieme di competenze importanti, ma i project manager dovrebbero sapere quando delegare.
