Come candidarsi per lavori tramite e-mail

Contenuto

• Prepara i documenti
• Scrivi una lettera di accompagnamento via email
• Includi una riga dell'oggetto
• Aggiungi una firma
• Allegare un curriculum e una lettera di presentazione
• Correggi e invia una domanda di lavoro
• Domanda di lavoro online

Quando si utilizza la posta elettronica per candidarsi per un lavoro, è importante che tutte le comunicazioni siano professionali come se si inviasse un curriculum cartaceo e una lettera di accompagnamento. È così che la tua candidatura verrà notificata dal gestore assunzioni, aperta e letta. Ecco consigli su come fare domanda per un lavoro via e-mail, inclusi tutti i passaggi del processo di preparazione del curriculum e della lettera di presentazione per l'invio del messaggio.

Prepara i documenti

Quando si inviano lettere di accompagnamento e si riprende come allegati e-mail, il primo passo è salvare il proprio curriculum e la lettera nel formato di file corretto.

I tuoi documenti devono essere inviati in formato PDF o Microsoft. Se hai un software di elaborazione testi diverso da Microsoft Word, salva il tuo curriculum come documento Word (.doc o .docx). File, Salva con nome, dovrebbe essere un'opzione in qualunque programma di elaborazione testi in uso.

Per salvare i tuoi documenti come PDF, a seconda del tuo software di elaborazione testi potresti essere in grado di File, Stampa su Adobe PDF o File, Salva con nome e scegliere l'opzione PDF.

Altrimenti, ci sono programmi che puoi usare per convertire un file in PDF. Il salvataggio di documenti come PDF aiuta a garantire che non vengano visualizzati errori di formattazione se la persona che apre i documenti ha un sistema operativo diverso dal proprio.

Usa il tuo nome come nome del file, in modo che il datore di lavoro sappia di chi è il curriculum e la lettera di presentazione, ovvero janedoeresume.doc e janedoecoverletter.doc.

Scrivi una lettera di accompagnamento via email

Dopo aver salvato il tuo curriculum e la lettera di presentazione e sono pronti per l'invio, il passaggio successivo è quello di scrivere una lettera di presentazione e-mail da inviare con i tuoi documenti.

Puoi scrivere la tua lettera di accompagnamento direttamente nel messaggio di posta elettronica o allegare una copia della tua lettera di accompagnamento. In entrambi i casi, è importante seguire le indicazioni nella pubblicazione di lavoro quando si invia un'email con la lettera di accompagnamento e riprendere o l'applicazione potrebbe non essere considerata.

Innanzitutto, apri il tuo account e-mail. Quindi fare clic su Messaggio nella parte superiore sinistra dello schermo o fare clic su File, Nuovo, Messaggio.

Puoi digitare la tua lettera di accompagnamento direttamente nel messaggio di posta elettronica, copiare e incollare da un documento di elaborazione testi o se la società richiede un allegato, inviare la tua lettera di accompagnamento con il messaggio di posta elettronica.

Sii coinciso e diretto al punto. La lettera di accompagnamento della tua e-mail non dovrebbe essere più lunga di due o tre brevi paragrafi.

Includi una riga dell'oggetto

La riga dell'oggetto è una delle parti più importanti dei messaggi e-mail inviati per candidarsi per un lavoro. Assicurati che il tuo messaggio di posta elettronica includa una riga dell'oggetto che spieghi al lettore chi sei e quale lavoro ti stai candidando. Aggiungi un oggetto al messaggio e-mail prima di iniziare a scriverlo. In questo modo, non dimenticherai di includerlo in seguito.

Aggiungi una firma

È importante includere una firma e-mail con le informazioni di contatto, quindi è facile per l'azienda raggiungerti. Includi il tuo nome completo, il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono nella tua firma e-mail, in modo che il responsabile delle assunzioni possa vedere, a colpo d'occhio, come contattarti.

Per aggiungere la tua firma al tuo messaggio e-mail, fai clic su File, Inserisci, Firma se hai una firma salvata che usi per la ricerca di lavoro. Se non hai creato una firma e-mail, digita le informazioni di contatto (nome, indirizzo e-mail, telefono) nella parte inferiore del messaggio.

Allegare un curriculum e una lettera di presentazione

Una volta che il tuo messaggio e-mail è pronto per l'invio, dovrai allegare il tuo curriculum e la lettera di presentazione al tuo messaggio.

Fai clic su Inserisci, Allega file. Microsoft Outlook visualizzerà un elenco di file nella cartella dei file predefinita del computer. Se i tuoi file sono memorizzati in una cartella diversa, fai clic sulla cartella appropriata.

Fare clic per selezionare il file che si desidera aggiungere al messaggio e-mail, fare clic su Inserisci per allegare il documento al messaggio e-mail. In Gmail, fai clic sull'immagine della graffetta per aggiungere i tuoi documenti al messaggio.

Correggi e invia una domanda di lavoro

Prima di fare clic su Invia, assicurati di rileggere l'e-mail per la grammatica e l'ortografia. Verifica di aver aggiunto un oggetto e la tua firma al messaggio.

Quindi invia un messaggio di prova a te stesso per essere certo che tutti gli allegati passino e il tuo messaggio di posta elettronica sia perfetto.

Infine, invia una copia del messaggio a te stesso e alla società, in modo da avere una copia per i tuoi record. Aggiungi te stesso come Ccn (copia carbone nascosta) facendo clic su Ccn e aggiungendo il tuo indirizzo email.

Quindi fare clic su Invia e la lettera di accompagnamento e il curriculum saranno sulla strada del datore di lavoro.

Domanda di lavoro online

Oltre a presentare domanda di lavoro via e-mail, molto probabilmente dovrai candidarti anche direttamente online. Molti datori di lavoro, in particolare le grandi aziende, utilizzano i sistemi di localizzazione dei candidati (noti anche come sistemi di gestione dei talenti) per tracciare e gestire le domande di lavoro.

Ecco come fare domanda per i lavori online, compresi i consigli su come preparare il curriculum per il caricamento, la raccolta delle informazioni, inclusa una cronologia dettagliata dell'impiego, è necessario completare le domande di lavoro online, provare i moduli di domanda di lavoro, selezionare i siti di lavoro da utilizzare, creare account su bacheche di lavoro, candidandosi per lavori direttamente sui siti Web aziendali, oltre a consigli su come dare seguito alla domanda.