Legge sulla portabilità e la responsabilità dell'assicurazione malattia

Contenuto

• Responsabilità aggiuntive del datore di lavoro nell'ambito di HIPAA
• Dichiarazione di non responsabilità - Nota:

La Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (HIPAA) è una legge federale che impone ai datori di lavoro di proteggere le cartelle cliniche dei dipendenti come riservate. L'HIPAA include norme che disciplinano il modo in cui i datori di lavoro devono proteggere i diritti alla privacy medica dei dipendenti e la privacy delle loro informazioni sanitarie.

Nel complesso, secondo il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti: HIPAA "fornisce diritti e tutele a partecipanti e beneficiari nei piani sanitari di gruppo. HIPAA include protezioni per la copertura nell'ambito di piani sanitari di gruppo che limitano le esclusioni per condizioni preesistenti; proibiscono la discriminazione nei confronti di dipendenti e persone a carico in base ai loro stato di salute e consentire un'opportunità speciale di iscriversi a un nuovo piano per le persone in determinate circostanze.HIPAA può anche darti il ​​diritto di acquistare una copertura individuale se non hai a disposizione una copertura del piano sanitario di gruppo e hai esaurito la copertura COBRA o altra copertura di continuazione. "

In generale, la normativa sulla privacy HIPAA fornisce protezione federale per le informazioni sulla salute personale detenute da entità coperte. HIPAA conferisce ai pazienti i diritti relativi alle informazioni personali sulla salute. Tuttavia, la normativa sulla privacy di HIPAA consente anche la divulgazione di informazioni sulla salute personale necessarie per l'assistenza ai pazienti e altri scopi importanti.

L'HIPAA, inoltre, richiede che i piani sanitari sponsorizzati dal datore di lavoro siano portatili e non discriminatori, ma l'HIPAA non richiede che un datore di lavoro offra un piano sanitario per i dipendenti. HIPAA copre la divulgazione elettronica delle informazioni mediche dei dipendenti. L'HIPAA richiede anche che i datori di lavoro coprano le condizioni di salute preesistenti dei dipendenti e dei loro familiari in determinate circostanze.

HIPAA è un miscuglio di leggi che sono difficili da interpretare e comprendere. I datori di lavoro devono essere consapevoli dei requisiti di privacy medica. I datori di lavoro devono anche informarsi e accertarsi che il loro piano sanitario per i dipendenti sia conforme alle normative HIPAA.

Responsabilità aggiuntive del datore di lavoro nell'ambito di HIPAA

• I datori di lavoro devono attuare politiche e procedure di conformità alle norme di sicurezza.
• Le cartelle cliniche devono essere archiviate separatamente e separatamente dalle altre cartelle aziendali e del personale, per garantirne la riservatezza e l'accesso limitato.
• I datori di lavoro (o i loro fornitori) devono aggiornare i documenti del piano e gli accordi dei soci d'affari per rispettare le regole di sicurezza. Tutti i programmi che trattano informazioni sulla salute dei dipendenti come piani di spesa flessibili, programmi benessere o opzioni autoassicurate dal datore di lavoro devono essere conformi all'HIPAA.
• Rispettare le leggi statali sulla privacy che potrebbero essere ancora più rigorose.
• I dipendenti devono essere avvisati ogni volta che c'è un cambiamento sostanziale nel loro piano che può influire sulla privacy medica. Inoltre, se lo stato del datore di lavoro apporta modifiche sostanziali, potrebbero essere necessarie nuove modifiche alla privacy.
• I datori di lavoro devono notificare ai dipendenti i loro diritti alla privacy con un avviso, quindi aggiornare l'avviso, ridistribuire l'avviso o indicarlo ogni tre anni a partire dal 14 aprile 2006, per i grandi piani e il 14 aprile 2007, per i piccoli piani.
• I datori di lavoro devono formare qualsiasi dipendente che abbia contatti con le cartelle cliniche in conformità HIPAA appropriata.
• I datori di lavoro sono tenuti a indagare su eventuali reclami sulla privacy che ricevono. Di conseguenza, i datori di lavoro potrebbero voler avere una politica scritta per rispondere e indagare su eventuali reclami sulla privacy che ricevono. I datori di lavoro dovrebbero mettere per iscritto i risultati delle loro indagini.
• I datori di lavoro devono disciplinare qualsiasi dipendente che non rispetta o non rispetta i requisiti sulla privacy di HIPAA.

Le componenti dell'HIPAA e le modifiche alla legislazione HIPAA originale sono entrate in vigore diverse volte dal 1996, tra cui nel 2003, 2005, 2006 e 2007. Di conseguenza, abbiamo fornito una panoramica delle responsabilità del datore di lavoro. Raccomandiamo vivamente di consultare un avvocato a causa del mutevole panorama HIPAA, compresi i cambiamenti firmati in legge dal presidente Barack Obama il 17 febbraio 2009, nell'American Recovery and Reinvestment Act del 2009 (ARRA). Tale legge ha notevolmente ampliato le norme sulla privacy e sulla sicurezza di HIPAA.

Consultare un avvocato per accertarsi che le pratiche sulla privacy medica sul posto di lavoro, tutte le attività relative alla salute sponsorizzate, i piani di assistenza sanitaria, i requisiti di notifica dei dipendenti, la formazione dei dipendenti e le procedure di indagine sui reclami siano conformi e aggiornate HIPAA.

Ulteriori informazioni sulla conformità HIPAA: datori di lavoro e informazioni sulla salute sul posto di lavoro - Dipartimento di salute e servizi umani degli Stati Uniti

Dichiarazione di non responsabilità - Nota:

Susan Heathfield fa ogni sforzo per offrire una gestione delle risorse umane accurata, di buon senso, etica, datore di lavoro e consulenza sul posto di lavoro sia su questo sito Web, sia collegata a questo sito Web, ma non è un avvocato e il contenuto del sito, mentre autorevole, non è garantito per accuratezza e legalità e non deve essere interpretato come consulenza legale.

Il sito ha un pubblico mondiale e le leggi e le normative sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese, quindi il sito non può essere definitivo su tutti loro per il tuo posto di lavoro. In caso di dubbi, chiedere sempre assistenza legale o assistenza da risorse governative statali, federali o internazionali, per assicurarsi che la propria interpretazione legale e le decisioni siano corrette. Le informazioni su questo sito sono solo indicative, idee e assistenza.