Cosa fa un vicecapo?

Autore: Louise Ward
Data Della Creazione: 6 Febbraio 2021
Data Di Aggiornamento: 18 Maggio 2024
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Il vice capo della Polizia di Stato a Unomattina - Unomattina 16/02/2021
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Contenuto

Gli impiegati di tribunale delegati lavorano sotto la supervisione di impiegati di tribunale per svolgere varie attività di segreteria relative alla preparazione e al trattamento dei casi nei sistemi giudiziari di città, contea, stato e federale. Il lavoro spesso coinvolge anche attività rivolte al cliente, come spiegare le procedure giudiziarie ai membri del pubblico in generale e lavorare direttamente con funzionari giudiziari, avvocati e personale, se necessario.

La supervisione di altri non è di solito una funzione di questo ruolo, ma con esperienza ed educazione, un vicecapo, noto anche come vicecapo, può avanzare alla posizione di vicecapo II, segretario o capo tribunale .

Doveri e responsabilità del vicedirettore

Le funzioni di un viceministro in genere richiedono la capacità di svolgere le seguenti attività:


  • Assistere e rispondere alle richieste telefoniche e faccia a faccia degli avvocati, degli organi giudiziari e delle forze dell'ordine e del pubblico in generale.
  • Preparare, rivedere ed elaborare documenti legali, corrispondenza, mozioni e ordini.
  • Somministrare giuramenti ai testimoni.
  • Moduli completi relativi al tribunale come petizioni e warrant.
  • Modifiche al nome del documento, licenze, record di adozione e altro.
  • Raccogliere multe, commissioni e pagamenti obbligazionari.
  • Riconcilia le ricevute giornaliere.
  • Preparare le docket o gli elenchi di casi pianificati.
  • Archiviare documenti fisicamente o elettronicamente.

Oltre a supportare le funzioni amministrative dell'impiegato del tribunale o dell'impiegato del tribunale principale per garantire il funzionamento del tribunale in conformità con le leggi e i regolamenti statali e locali, ci si aspetta spesso che il vicedirettore abbia esperienza avanzata nelle procedure generali del tribunale, memorie (dichiarazioni scritte fatto dalle due parti in un caso legale) e requisiti di deposito, impostazione di audizioni e ricerca di casi archiviati. Si prevede inoltre che mantengano un aspetto e un comportamento professionali in ogni momento e potrebbe essere richiesto di frequentare corsi di formazione continua.


Salario del viceministro

Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti non fornisce informazioni sullo stipendio specificamente per gli impiegati del tribunale supplente, sebbene lo stipendio per gli impiegati del tribunale, municipale e delle licenze sia:

  • Stipendio annuale mediano: $ 38.450 ($ 18,48 / ora)
  • Top 10% di stipendio annuale: Più di $ 60.330 ($ 29,01 / ora)
  • Stipendio annuale inferiore del 10%: Meno di $ 25.150 ($ 12,09 / ora)

Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Lo stipendio mediano dell'impiegato di tribunale aggiunto è leggermente inferiore a quello di un impiegato di tribunale, anche se gli stipendi variano a seconda della giurisdizione. Ad esempio, la descrizione del lavoro per un vice impiegato del tribunale a Manor, in Texas, afferma che l'intervallo di retribuzione per quella posizione era compreso tra 31.368 e 42.429 $ a ottobre 2016.

Istruzione, formazione e certificazione

La maggior parte degli impiegati del tribunale supplente deve avere almeno un anno di esperienza in un lavoro d'ufficio o amministrativo, idealmente in un contesto legale. I requisiti di istruzione, formazione e licenza variano in base allo stato o alla giurisdizione:


  • Formazione scolastica: Questa professione richiede un diploma di scuola superiore o GED, sebbene un certificato di un college comunitario, come il certificato di laurea Ivy Tech in studi paralegali, o un diploma associato in un campo strettamente correlato posizionerà un candidato per opportunità di avanzamento.
  • Formazione: La formazione sul posto di lavoro da uno a 12 mesi che lavora sotto un impiegato con esperienza è normale per gli impiegati del tribunale aggiunto.
  • Licensing: Alcuni stati richiedono la licenza di impiegati di tribunale. Scopri i requisiti di licenza nel tuo stato utilizzando il Trova licenze su CareerOneStop.

Abilità e competenze del vicedirettore

Per diventare un vice impiegato del tribunale ed eseguire il tuo lavoro con successo, avrai bisogno di un assortimento di competenze e conoscenze:

  • Abilità interpersonali: Questa posizione lavora quotidianamente con persone di ogni ceto sociale. Trattare tutti con rispetto e cortesia è la chiave per svolgere il lavoro in modo efficace.
  • Capacità comunicative: La capacità di ascoltare attivamente ed esprimersi in modo chiaro, conciso e diplomatico, sia oralmente che per iscritto, è cruciale poiché userete queste abilità continuamente. Una buona padronanza della grammatica è essenziale per correggere accuratamente il lavoro per individuare e correggere gli errori.
  • Competenze informatiche e software: Devi essere abile nell'uso dei computer, nonché nel foglio di calcolo, nel database, nell'elaborazione testi, nel calendario e nelle applicazioni e-mail nello svolgimento dei compiti.
  • Gestione del tempo e capacità organizzative: È necessario organizzare in modo efficace il proprio tempo, stabilire le priorità delle attività e individuare file e risposte alle domande poste dai soci e dal pubblico.
  • Abilità matematiche: Una conoscenza pratica delle operazioni aritmetiche di base è essenziale per bilanciare gli incassi giornalieri.

È anche utile essere informati in settori quali la terminologia legale, la manutenzione dei registri, le politiche di conservazione e distruzione dei file, i servizi di sensibilizzazione della comunità locale e le procedure di sicurezza fisica ed evacuazione.

Prospettiva Di Lavoro

Secondo O * NET OnLine, il numero di impiegati di tribunali dovrebbe aumentare tra il 5% e il 9% dal 2016 al 2026, il che equivale alla media di tutte le classi di lavoro.

Ambiente di lavoro

Gli impiegati di corte trascorrono la maggior parte del loro tempo in aule e uffici. Stanno in piedi o siedono per lunghi periodi mentre interagiscono con avvocati, funzionari del tribunale e il pubblico e quando svolgono compiti come l'immissione di dati, la copia e l'archiviazione di documenti e registrazioni, la raccolta e la registrazione delle tasse e il completamento di altre attività amministrative.

Orario di lavoro

Gli impiegati di tribunale supplenti lavorano per un'intera settimana di 40 ore durante il normale orario di lavoro, sebbene gli orari di lavoro possano variare a seconda della giurisdizione e delle esigenze del tribunale.

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Confronto di lavori simili

Lavori simili e i loro salari annuali mediani includono:

  • Rappresentante del Servizio Clienti: $33,750
  • Assistente amministrativo: $38,880
  • Addetto alla reception: $29,140

Fonte: Manuale delle prospettive occupazionali dell'Ufficio statistico del lavoro degli Stati Uniti, 2018