Cosa dovresti fare quando un dipendente si dimette?

Contenuto

• Perché i dipendenti si dimettono dal lavoro?
• Cosa devono fare i manager quando i dipendenti si dimettono
• Come agire quando i dipendenti si dimettono dal lavoro
• Elenco di controllo per la fine del rapporto di lavoro
• Elementi finali su cui lavorare in un processo di dimissioni dall'occupazione
• In conclusione

Perché i dipendenti si dimettono dal lavoro?

Anche il miglior datore di lavoro ha le dimissioni dei dipendenti. Indipendentemente dall'ambiente di lavoro o dai rapporti positivi con i dipendenti, i dipendenti si dimettono per motivi indipendenti dalla propria volontà. A volte si dimettono anche per ragioni che sfuggono al loro controllo immediato.

Si dimettono per nuovi lavori e migliori opportunità di avanzamento. Si dimettono per tornare a scuola o spostarsi in tutto il paese. Si dimettono quando il coniuge assume un lavoro in un altro stato in un campo di lavoro difficile da trovare. Se ne vanno perché vogliono più soldi di quanti tu possa permetterti di pagare. Inoltre lasciano se hanno figli in modo che possano trasferirsi in un'area con scuole migliori o dove la loro famiglia può sostenerli poiché i bambini hanno bisogno di cure e crescita.

I motivi per cui un dipendente potrebbe lasciare il tuo lavoro sono infiniti e infinitamente difficili per te come datore di lavoro. Qualunque sia il motivo per cui i dipendenti si dimettono, queste sono le procedure consigliate che i datori di lavoro devono seguire per gestire le dimissioni di un dipendente con dignità, professionalità e grazia.

Cosa devono fare i manager quando i dipendenti si dimettono

I dipendenti spesso informano prima il proprio manager quando si dimettono dal lavoro, in genere questa è la persona con cui hanno la relazione più stretta. Il manager deve informare il dipendente che il primo passo nel processo di dimissioni è inviare una lettera di dimissioni all'ufficio Risorse umane. Ciò fornisce al datore di lavoro la documentazione ufficiale delle dimissioni del dipendente per il dossier del personale.

Ciò innesca tutti gli eventi di fine rapporto necessari per la cessazione del rapporto di lavoro. Il capo deve contattare immediatamente le risorse umane per pianificare un dipendente sostitutivo. Oppure, guardare la struttura del dipartimento e come il lavoro è diviso per determinare i migliori passi successivi è spesso un'opportunità quando un dipendente si dimette.

Per questioni di riservatezza dei dipendenti, né il manager né alcun personale delle risorse umane dovrebbero condividere con i colleghi i piani del dipendente. Sono strettamente confidenziali fino a quando non decide di condividerli con i loro colleghi. Tutte le informazioni note all'interno dell'organizzazione devono provenire dal dipendente che si dimette dal proprio posto di lavoro.

Come agire quando i dipendenti si dimettono dal lavoro

Il tuo lavoro, non importa quale sia il motivo delle dimissioni del dipendente, è agire con grazia, dignità e professionalità. Complimenti al dipendente se l'opportunità suona come una promozione o un altro passo per migliorare la sua carriera.

Collabora con il responsabile dell'impiegato e i colleghi per assicurarti che sia programmata una festa finale appropriata o che ci sia la possibilità di condividere ricordi e un drink in una taverna locale o una tazza di caffè in un bar. Vuoi che l'ultimo ricordo di ogni dipendente della tua azienda sia positivo e professionale. Vuoi che il dipendente si senta come se avesse avuto un'opportunità speciale mentre lavora con la tua organizzazione.

Durante questo periodo, ecco come gestire i dettagli quando un dipendente si dimette.

Elenco di controllo per la fine del rapporto di lavoro

Dopo aver ricevuto la lettera ufficiale di dimissioni del dipendente, collaborare con il supervisore del dipendente per assicurarsi che le ultime due settimane del dipendente rimangano positive e contribuiscano. Se il dipendente ha fornito lo standard e ha previsto un preavviso di due settimane, hai tempo a sufficienza per concludere il lavoro del dipendente.

Se il dipendente viene visto come una minaccia al lavoro e all'ambiente in corso per gli altri dipendenti, è possibile scortare il dipendente dal posto di lavoro e interrompere immediatamente il rapporto di lavoro.

Questa è, fortunatamente, una situazione rara, quindi normalmente hai l'opportunità di concludere il lavoro del dipendente e passare il lavoro ad altri dipendenti mentre inizi il reclutamento per la sostituzione del dipendente.

Oppure puoi ripensare l'organizzazione del lavoro e il dipartimento nel suo insieme. Le dimissioni di un dipendente sono anche un'opportunità per ristrutturare il modo in cui il lavoro viene svolto nel dipartimento e da chi.

Elementi finali su cui lavorare in un processo di dimissioni dall'occupazione

Ti consigliamo anche di lavorare su:

• Pianificazione del reclutamento per il dipendente sostitutivo
• Tenere un colloquio di uscita con il dipendente licenziato e
• Completamento di ciascun elemento nell'elenco di controllo di fine rapporto di lavoro.
• Organizzazione della consegna della busta paga finale del dipendente.
• Garantire che il dipendente sappia tenerti aggiornato sul proprio indirizzo in modo da poter inviare eventuali documenti di follow-up.
• Tenere l'evento sopra citato.

In conclusione

È possibile gestire le dimissioni dall'occupazione in modo da ridurre al minimo l'impatto della perdita dell'impiegato sul flusso di lavoro e sull'ambiente di lavoro. Se gestisci il processo in modo efficace, il dipendente uscente lascia a sapere che ha contribuito e ha aggiunto valore durante il suo tempo di lavoro. Seguire le procedure standard nella lista di controllo di fine rapporto di lavoro per l'ultimo giorno dell'impiegato.