Competenze importanti nella gestione dei tempi per il successo sul posto di lavoro
Contenuto
- Dare la priorità
- programmazione
- Gestione dei compiti
- Gestione del carico di lavoro
- Delegazione
- Più abilità di gestione del tempo
- Esempi di gestione del tempo sul posto di lavoro
- Come far risaltare le tue abilità
Dare la priorità
Potrebbe essere impossibile svolgere ogni singolo minuto previsto da te. Potresti anche voler fare tutto in una volta. Ma devi dare la priorità in modo da poter completare i compiti più importanti in un ordine che abbia senso. Quando si assegna la priorità, considerare fattori come quando ogni attività deve essere eseguita, quanto tempo potrebbe richiedere, quanto potrebbe essere importante per gli altri nell'organizzazione, cosa potrebbe accadere se un'attività non viene eseguita e se qualsiasi attività potrebbe essere interrotta da strozzature nel processo.
- assegnazione
- Gestire le aspettative
- Prevenzione dei rifiuti
- Dare priorità alle richieste e alle richieste
- Attività di alto valore (HVA)
- Recensioni sulle prestazioni
- Impostazione degli obiettivi
programmazione
La pianificazione è importante perché alcune attività devono essere eseguite in orari specifici. La pianificazione influisce sulla giornata, sulla settimana, sul mese e sul flusso di lavoro di altre persone. La maggior parte ha momenti specifici della giornata in cui sono più o meno produttivi a causa dei livelli di energia e delle esigenze della giornata. Anche gli orari possono essere un buon modo per evitare la procrastinazione.
- Software di pianificazione
- L'intenzionalità
- Puntualità
- Rompere obiettivi più ampi in pietre miliari
- Rompere le pietre miliari nei progetti
Gestione dei compiti
Le liste di cose da fare (correttamente prioritarie e integrate con il tuo programma) sono un ottimo modo per evitare di dimenticare qualcosa di importante. Sono anche un ottimo modo per evitare di passare tutto il giorno a pensare a tutto ciò che devi fare. Ricordare i compiti richiede energia e pensare a tutto ciò che devi fare per tutta la settimana può essere estenuante e travolgente. Dividi tutte le attività necessarie in un elenco per ogni giorno e non dovrai preoccuparti di tutto in una volta. Assumi i tuoi compiti un giorno alla volta.
- Proattivi
- Dosaggio
- Creazione di elenchi "da fare" giornalieri, settimanali e mensili
- Multitasking
- precisione
- Organizzazione
- Gestione e-mail
Gestione del carico di lavoro
Stimolare il tuo lavoro, anche se può sembrare strano chiamare un'abilità, è un importante concetto di gestione del tempo. Anche se lavorare per lunghe ore o saltare le pause a volte può migliorare la produttività a breve termine, l'esaurimento in seguito garantirà che la produttività complessiva diminuisca effettivamente. Ad eccezione di rare emergenze, è importante resistere alla tentazione di lavorare troppo. Includi le pause necessarie e un ragionevole tempo di uscita nel tuo programma.
Conoscere e imporre un carico di lavoro ottimale per se stessi garantisce coerenza nelle prestazioni ed evita il burnout. I datori di lavoro vogliono poter contare su di te a lungo termine.
- Gestione dei processi
- assertività
- Eliminare i rifiuti
- Fare delle pause
Delegazione
A seconda del tipo di lavoro svolto, potresti essere in grado di delegare alcune attività. Sapere cosa e quando delegare è un'abilità importante. Alcune persone resistono alla delega, sia perché vogliono mantenere il controllo sia perché vogliono risparmiare denaro non assumendo assistenti. Entrambi gli approcci alla fine danneggiano la produttività e aumentano i costi.
Ricorda, tuttavia, che se pratichi diligentemente la gestione del tempo e non riesci ancora a fare tutto, potresti provare a fare troppo. È meglio riuscire in alcune attività piuttosto che tentare e fallire in molte.
- Alla ricerca di assistenza di esperti
- Riunioni moderate
- Presentazione
- Lavoro di squadra
- Comando
- Collaborazione
- Motivazione
Più abilità di gestione del tempo
Ecco più gestione del tempo per curriculum, lettere di presentazione, domande di lavoro e interviste. Le competenze richieste variano in base al lavoro per il quale ti stai candidando, quindi rivedi anche il nostro elenco di competenze elencate per lavoro e tipo di abilità.
- revisione
- Automedicazione
- Pulizia
- Apertura
- Software di produttività
- Comunicazione
- Adattabilità
- Tolleranza allo stress elevato
- affidabilità
- Attenzione ai dettagli
- Ragionamento deduttivo
- Ragionamento induttivo
- Pensiero critico
- Valutare
- Miglioramento continuo
- Gestione del rischio
- Risoluzione dei problemi
- Garanzia di qualità
- Gestione di progetto
- Gestione dei conflitti
- Discernimento
- Conformità
- articolato
- Brainstorming
- Efficienza
- Diligenza
- Sensibilità al problema
Esempi di gestione del tempo sul posto di lavoro
Questo elenco fornisce esempi di un'efficace gestione del tempo di lavoro.
A - E
- Adattare i piani alle mutevoli circostanze
- Allocare tempo per compiti specifici
- Analizzare i processi e selezionare il modo più semplice per eseguire un'attività
- Chiedere aiuto quando è sopraffatto dalle richieste
- Assertività nel dire no a richieste inadeguate che distraggono dai doveri centrali
- Attaccare compiti più complessi quando si ha la massima energia e concentrazioni più acute
- Verifica del tempo impiegato
- Evitare chiacchiere eccessive con i colleghi
- Evitare la procrastinazione; recitare invece di preoccuparsi
- Rompere obiettivi più ampi in parti più piccole e concentrarsi su un passo alla volta
- Rompere i progetti in parti gestibili
- Creazione di elenchi "da fare" giornalieri, settimanali e mensili
- Creazione di pianificazioni
- Delegare più attività di routine al personale di livello inferiore
- Mangiare bene per mantenere l'energia
- Eliminare i perditempo
- Esercizio e partecipazione ad altre attività di riduzione dello stress durante il tempo libero per massimizzare l'energia quando si è al lavoro
F - Z
- Facilitare riunioni efficienti; attenersi ai tempi previsti per le riunioni
- Raggruppare attività simili per limitare i tempi di transizione
- Mantenimento di un'area di lavoro organizzata
- Multitasking; passare senza intoppi da un'attività all'altra
- Apertura a modi più efficienti di fare le cose
- Organizzazione di file digitali per un facile recupero
- Pianifica il tuo giorno la sera prima o la prima cosa al mattino
- Dare priorità alle richieste e alle richieste
- Dare la priorità a un elenco di progetti e concentrarsi su attività di maggior valore con scadenze più immediate
- Puntualità
- Mettere da parte i telefoni cellulari per eliminare la distrazione dei messaggi personali a meno che non sia necessario per il lavoro
- Revisione delle prestazioni ed eliminazione delle deviazioni dalle priorità
- Stabilire obiettivi giornalieri, settimanali e mensili
- Stabilire standard realistici per la qualità ed evitare il perfezionismo
- Impostazione di orari specifici per la risposta alle e-mail
- Fare brevi pause per ripristinare l'energia
- Toccando ogni pezzo di carta o leggendo ogni e-mail una volta sola, ogni volta che è possibile
Come far risaltare le tue abilità
Aggiungi le competenze pertinenti al tuo curriculum: Per i dirigenti e i dirigenti, le competenze di gestione del tempo sopra elencate sono importanti da includere nel tuo curriculum.
Evidenzia le abilità nella tua lettera di accompagnamento: Mentre leggi attentamente la descrizione del lavoro, nota nella tua lettera progetti simili in cui la gestione del tempo era la chiave.
Usa le parole di abilità nel tuo colloquio di lavoro: Rivedi queste domande sul colloquio di gestione del tempo prima delle tue interviste di lavoro, quindi sei pronto a rispondere con esempi specifici su come gestire efficacemente il tuo carico di lavoro.
