Competenze di presentazione importanti per il successo sul posto di lavoro

Contenuto

• Quali sono le abilità di presentazione?
• Fasi di presentazione
• Tipi di abilità di presentazione
• analitico
• Organizzazione
• Comunicazione non verbale
• Software di presentazione
• Discorso pubblico
• Ricerca
• Comunicazione verbale
• scrittura
• Altre abilità di presentazione
• Come far risaltare le tue abilità

Che tu sia un dirigente di alto livello o un assistente amministrativo, sviluppare le tue capacità di presentazione è un modo chiave per scalare un lavoro in ufficio. I leader prendono decisioni in base alle informazioni condivise nel formato di presentazione e quasi nessuna azienda cambia idea senza prima vedere una presentazione persuasiva.

Non tutte le presentazioni si svolgono in un incontro formale. Molte abilità di presentazione sono rilevanti per i consulti one-to-one o le chiamate di vendita.

È importante che qualsiasi impiegato d'ufficio sappia quali sono le fasi necessarie per creare una presentazione efficace e quali abilità di presentazione sono più importanti per i datori di lavoro.

L'evidenziazione di queste competenze ti aiuterà anche a distinguerti durante la ricerca di lavoro.

Quali sono le abilità di presentazione?

Le capacità di presentazione si riferiscono a tutte le qualità necessarie per creare e fornire una presentazione chiara ed efficace. Mentre ciò che dici durante una presentazione è importante, i datori di lavoro apprezzano anche la capacità di creare materiali di supporto, come le diapositive. Il tuo potenziale datore di lavoro potrebbe desiderare che tu fornisca briefing e relazioni ai colleghi, conduca sessioni di formazione, presenti informazioni ai clienti o esegua un numero qualsiasi di altre attività che implicano parlare davanti a un pubblico.

Dare discorsi coinvolgenti e di facile comprensione è una componente importante delle forti capacità di comunicazione orale che sono un requisito di lavoro per molte posizioni.

Fasi di presentazione

Ogni presentazione ha tre fasi: preparazione, consegna e follow-up. Tutte le abilità di presentazione si inseriscono in una di queste tre fasi.

Preparazione comporta la ricerca e la costruzione della presentazione. Ciò può significare creare l'intero testo (o almeno scrivere note) e creare diapositive e altri materiali audiovisivi di supporto. Dovrai anche assicurarti che il luogo appropriato sia disponibile e correttamente impostato in anticipo e che il proiettore funzioni (se ne hai bisogno) e si connetta al tuo laptop. Ti consigliamo inoltre di esercitarti nella presentazione tutte le volte che ti occorre per sentirti a tuo agio nel consegnarlo con facilità e sicurezza nei tempi previsti per la presentazione.

Le competenze relative alla preparazione includono:

• Condurre ricerche relative al tuo argomento di presentazione
• Diagrammi e grafici che descrivono i risultati della tua ricerca
• Impara a conoscere il tuo pubblico per adattare meglio la tua presentazione alle loro esigenze
• Creazione di diapositive digitali
• Spezzare una presentazione in parti di lunghezza ragionevole
• Utilizzare le statistiche in modo efficace per convincere un pubblico
• Incorporando esempi concreti e storie per illustrare punti e mantenere l'attenzione del pubblico
• Preparare volantini o riferimenti digitali in modo che il pubblico non sia preoccupato di prendere appunti
• Promuovere efficacemente le presentazioni per generare un pubblico adeguato

Consegna è la parte che vede il pubblico. Una buona consegna dipende da un'attenta preparazione e da una presentazione sicura e richiede un proprio set di abilità distintivo.

Le competenze relative alla consegna includono:

• Offrendo un'apertura che attira l'attenzione per un discorso
• Fornire un riepilogo di ciò che sarà coperto per introdurre una presentazione e fornire un contesto
• Usare il linguaggio del corpo e il contatto visivo per trasmettere energia e sicurezza
• Pausa per enfatizzare i punti chiave
• Modulazione del tono vocale per enfasi
• Articolazione chiara e uniforme
• Iniezione di umorismo
• Parlando con entusiasmo e animazione
• Proiezione di fiducia
• Riassumendo i punti chiave alla conclusione
• Domande sul campo per chiarire i punti

Azione supplementareinclude la corretta scomposizione e conservazione di qualsiasi attrezzatura, il contatto con tutti i membri del pubblico con i quali l'utente ha accettato di comunicare ulteriormente e sollecitare, raccogliere e analizzare il feedback. In alcune presentazioni, è possibile raccogliere informazioni dai membri del pubblico, ad esempio nomi e informazioni di contatto o sondaggi completati, che è inoltre necessario organizzare e archiviare.

Le competenze relative al follow-up includono:

• Creazione di un modulo di valutazione per sollecitare il feedback dei partecipanti
• Interpretazione del feedback delle valutazioni e modifica del contenuto e / o consegna per presentazioni future
• Organizzazione di un database di partecipanti per future presentazioni
• Intervista ai partecipanti chiave per ottenere feedback aggiuntivi
• Invio di diapositive di presentazione via e-mail ai partecipanti

Tipi di abilità di presentazione

analitico

I migliori presentatori migliorano costantemente le proprie competenze. Per migliorare, devi essere in grado di guardare onestamente le tue prestazioni, valutare il feedback che ricevi e capire cosa devi fare per migliorare. Ciò richiede un pensiero analitico.

Ancora più importante, è necessario avere una solida conoscenza delle informazioni che si sta per comunicare con gli altri. È necessario analizzare il pubblico ed essere pronti a pensare rapidamente se vengono poste domande che ti costringono a dimostrare di essere pienamente consapevole del materiale e delle sue implicazioni.

• Sensibilità al problema
• segnalazione
• Ispezionando
• Ottimizzazione
• Modellazione predittiva
• Problem-solving
• ristrutturazione
• Pianificazione strategica
• Integrazione
• Gestione dei processi
• Miglioramento continuo
• Diagnostica
• dissezione
• Valutare
• Giudizio

Organizzazione

Non vuoi essere la persona che trascorre metà del tempo di presentazione cercando di trovare un cavo per collegare il proprio laptop al proiettore. Molte cose possono andare male appena prima di una presentazione, e probabilmente lo faranno, a meno che tu non sia organizzato.

Preparazione della presentazione significa anche tenere traccia di note, informazioni e orari di inizio / fine.

Una presentazione che è finita nella metà del tempo assegnato è problematica, così come una che è troppo prolissa.

Infine, vorrai rileggere e mettere a punto tutti i materiali che intendi utilizzare per la presentazione.

• Pianificazione di eventi
• revisione
• Analisi comparativa
• Definizione delle priorità
• Conservazione della documentazione
• programmazione
• Attenzione ai dettagli
• Ragionamento veloce

Comunicazione non verbale

Quando parli con un pubblico, il modo in cui ti presenti può essere importante quanto il modo in cui presenti le tue informazioni. Vuoi apparire fiducioso e coinvolgente. Puoi farlo attraverso una buona postura, l'uso dei gesti delle mani e il contatto visivo con il pubblico. Pratica la tua comunicazione non verbale filmando te stesso facendo una presentazione pratica e osservando attentamente il linguaggio del tuo corpo.

• Ascolto attivo
• cuscinetto
• Equilibrio
• Fiducia
• Intelligenza emotiva
• Rispetto
• Facilitare la discussione di gruppo
• Consapevolezza della diversità etnica, politica e religiosa

Software di presentazione

Microsoft PowerPoint è il software dominante utilizzato per creare supporti visivi per le presentazioni. Impara a usarlo bene, comprese le funzioni speciali al di fuori dei modelli di base che possono davvero dare vita a una presentazione. Anche se qualcun altro sta preparando la presentazione per te, ti aiuterà a sapere come utilizzare il software in caso di modifiche dell'ultimo minuto.

• Microsoft Office
• Design
• nota fondamentale
• Presentazioni Google
• Adobe Presenter

Discorso pubblico

Devi apparire comodo e coinvolgente quando parli davanti a un pubblico dal vivo, anche se non lo sei. Questo può richiedere anni di pratica e talvolta parlare in pubblico non è per certe persone. Un presentatore scomodo è una sfida per tutti. Fortunatamente, le abilità di parlare in pubblico possono migliorare con la pratica.

• Articolazione
• Fidanzamento
• Valutare le esigenze del pubblico
• consulenza
• Gestire domande difficili
• Controllo dell'ansia da prestazione
• Memorizzazione
• Modulazione del tono vocale

Ricerca

La ricerca è il primo passo per preparare la maggior parte delle presentazioni e potrebbe variare da un processo pluriennale a trascorrere 20 minuti online, a seconda del contesto e dell'argomento. Per lo meno, devi essere in grado di inquadrare chiaramente le domande di ricerca, identificare le fonti di informazione appropriate e organizzare i risultati.

• Brainstorming
• Collaborazione
• Analisi dei big data
• Business intelligence
• calcolatore
• Analisi del caso
• Relazioni causali
• classificazione
• Analisi comparativa
• Interpretazione dei dati
• Ragionamento deduttivo
• Ragionamento induttivo
• Ricerca sui motori di ricerca

Comunicazione verbale

Parlare in pubblico è una forma di comunicazione verbale, ma avrai bisogno di altre forme per fare una buona presentazione. In particolare, devi sapere come rispondere alle domande. Dovresti essere in grado di comprendere le domande poste dal tuo pubblico (anche se sono strane o formulate in modo inadeguato) e fornire risposte rispettose, oneste e accurate senza uscire dall'argomento.

• Ascolto attivo
• Messa a fuoco
• Empatia
• Gestire domande difficili
• assertività
• consulenza
• Affermazione
• Enunciazione

scrittura

Potresti aver bisogno o meno di una sceneggiatura scritta, ma devi pre-pianificare ciò che stai per dire, in quale ordine lo dirai e a quale livello di dettaglio. Se riesci a scrivere un saggio coerente, puoi pianificare una presentazione.

• Grammatica
• Ortografia
• Vocabolario
• Correzione di bozze
• Contorni di costruzione
• Prendere appunti
• Markup del documento

Altre abilità di presentazione

• Riassumendo
• I saldi
• Persuasione
• Fornire aneddoti per illustrare un punto
• Umorismo
• Formazione
• le prove
• Progettazione di volantini
• Riconoscere e contrastare le obiezioni
• Porre domande di sondaggio per ottenere maggiori dettagli su problemi specifici
• Ricevere critiche senza difensiva
• Astenersi dal parlare troppo spesso o interrompere gli altri
• Anticipare le preoccupazioni degli altri
• La conoscenza del prodotto
• Formato di analisi SWOT
• Dichiarazioni di supporto con prove
• plurilingue
• contratti
• Lavorare con i revisori
• Consistenza
• Sviluppo e mantenimento di procedure operative standard (SOP)
• Sviluppare una proposizione
• creatività
• Logica
• Creare e gestire le aspettative
• Motivazione
• Istruire

Come far risaltare le tue abilità

INCLUDI COMPETENZE SUL TUO RIPRESA: Se applicabile, potresti menzionare queste parole nel riepilogo del curriculum o nel titolo.

COMPETENZE IN EVIDENZA NELLA LETTERA DELLA TUA COPERTINA: Indica una o due specifiche capacità di presentazione e fornisci esempi di casi in cui hai dimostrato questi tratti sul posto di lavoro.

MOSTRA LE TUE CAPACITÀ DI PRESENTAZIONE NELLE INTERVISTE SUL LAVORO:Durante il processo di intervista, ti potrebbe essere chiesto di fare una presentazione di esempio. In questo caso, vorrai incarnare queste abilità durante la presentazione. Ad esempio, vorrai dimostrare le tue capacità di comunicazione orale parlando in modo chiaro e conciso durante la presentazione.