Diversi tipi di lettere con esempi

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Contenuto

Cosa includere in una lettera commerciale o e-mail
Come usare esempi di lettere
Esempio di messaggio e-mail aziendale
Esempio di lettera commerciale
Tipi di lettere con esempi
Lettere commerciali
Lettere dei dipendenti
Lettere informative
Lettere di un candidato di lavoro da un datore di lavoro
Lettere di colloquio di lavoro per persone in cerca di lavoro
Lettere per offerte di lavoro
Ricerca di lavoro e lettere in rete
Raccomandazione e lettere di referral
Lettere per dimissioni e pensionamento
Grazie, apprezzamento e lettere di congratulazioni
Leggi le linee guida per la scrittura di lettere

Cosa includere in una lettera commerciale o e-mail

In alcuni casi, ciò che includi, come scrivi la corrispondenza e il formato della lettera varieranno. Tuttavia, una lettera professionale di base includerà quanto segue:

Linea tematica: Se stai inviando una e-mail, includi una riga dell'oggetto chiara che spieghi in modo conciso lo scopo della tua e-mail. Ad esempio, potrebbe leggere "Oggetto: Congratulazioni per la tua promozione".
Informazioni sui contatti: Includi tutte le informazioni di contatto: nome completo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail. In questo modo, è facile per la persona che stai contattando risponderti. In una lettera, includerai queste informazioni nella parte superiore della pagina (seguirai queste informazioni con la data e le informazioni di contatto della persona a cui stai scrivendo). In un'e-mail, includerai queste informazioni nella tua firma e-mail, sotto il tuo nome.
Saluto: Includi un saluto all'inizio della tua lettera. Assicurati di utilizzare il nome e il titolo appropriati per la persona.
Una breve introduzione: Dopo il tuo saluto, includi una breve introduzione. Ciò potrebbe includere una breve frase, "Spero tu stia bene", o qualche altra frase introduttiva amichevole. Quindi, immergiti subito nello spiegare perché stai scrivendo.
Lo scopo principale della tua lettera: La parte principale della tua lettera si concentrerà sul motivo della tua scrittura. Quando scrivi la lettera, sii conciso. Due o tre paragrafi sono molti.

La tua lettera non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Se è un'e-mail, dovrebbe essere ancora più breve.

Se hai ulteriori informazioni da condividere con il lettore, proponiti di discuterne durante una chiamata o fornire un allegato o un allegato con i dettagli.
Chiusura: Termina la tua lettera con una chiusura professionale che trasmette i tuoi ringraziamenti e rispetto. Chiusure come “Cordiali saluti”, “Migliori” e “Saluti” funzionano bene.
Firma: Se stai inviando una copia cartacea della lettera, includi la tua firma manoscritta sopra il tuo nome digitato. Se stai inviando la lettera per e-mail, includi solo il tuo nome digitato.

Come usare esempi di lettere

È una buona idea rivedere esempi di lettere ed e-mail prima di scriverne uno tuo. Gli esempi ti consentono di vedere che tipo di contenuto dovresti includere nella tua lettera. Possono anche aiutarti con il layout e il formato della tua lettera.

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, dovresti sempre essere flessibile.

Assicurati di dedicare del tempo alla personalizzazione della tua lettera o messaggio e-mail, in modo che rifletta il motivo specifico per cui stai scrivendo.

Esempio di messaggio e-mail aziendale

Esamina un messaggio di posta elettronica di esempio scritto come seguito di una riunione.

Esempio di lettera commerciale

Soggetto: Grazie per avermi incontrato

Caro signor Markham,

Ho apprezzato il fatto che tu abbia avuto il tempo di parlare con me oggi della ABC News Company e del mondo dei media in continua evoluzione. Mentre mi avvicino alla mia data di laurea presso la XYZ Journalism School, sono pieno di domande sui ruoli disponibili nei media. Le tue intuizioni acquisite dalla tua carriera nel settore, così come la tua prospettiva sul piano quinquennale della ABC News Company, sono state incredibilmente utili.

Sono stato particolarmente colpito dalle tue idee sul giornalismo a lungo termine, insieme all'aiuto (e ai problemi) che i social media possono fornire ai giornalisti investigativi. Mi hai dato molte cose a cui pensare mentre mi imbarco nella mia ricerca di lavoro. E sono molto grato per i tuoi consigli attuabili sul mio portfolio di scritture - è stato così gentile da parte tua approfondire e condividere le tue idee su come strutturarlo.

Non vedo l'ora di rimanere in contatto e ti farò sapere come procede la mia ricerca di lavoro. Spero che mi terrete a mente se si aprono anche ruoli presso la ABC New Company. Grazie ancora per aver dedicato del tempo a incontrarci oggi e per le tue note ponderate sul mio portafoglio.

Cordiali saluti,

James Fitzpatrick
Indirizzo email
Numero di telefono
URL di LinkedIn (opzionale)

Tipi di lettere con esempi

Esamina questo elenco di una varietà di lettere e messaggi e-mail con esempi di ciascuno, tra cui lettere di apprezzamento, lettere di accompagnamento, lettere di domande di lavoro, lettere di dipendenti, lettere di riferimento e di riferimento, lettere di ringraziamento e altro ancora.

Usa i campioni come punto di partenza per le tue lettere, quindi personalizza le tue lettere in modo che si adattino alle tue circostanze personali e professionali e ai motivi della scrittura.

Lettere commerciali

Una lettera commerciale è corrispondenza professionale. Ciò significa che segue un formato prestabilito e un tono professionale e formale. Utilizzerai questo formato frequentemente durante la tua ricerca di lavoro, dalle lettere di accompagnamento alle note di ringraziamento.

Lettere commerciali
Affari grazie lettere
Messaggi e-mail

Lettere dei dipendenti

Anche quando hai un lavoro, dovrai comunque scrivere una corrispondenza professionale. Questo è un po 'diverso dalle e-mail quotidiane relative a problemi e comunicazioni legati al lavoro. In questo tipo di corrispondenza, probabilmente vorrai essere un po 'più formale e mantenere la tua lingua - e il formato della lettera - rigorosamente professionale.

Lettere dei dipendenti
Lettere scuse
Addio lettere
Lettera di scuse Late for Work
Lettera di scuse dell'errore sul lavoro
Lettera di riduzione salariale

Lettere informative

A volte vorrai confrontarti con le persone per farle sapere di un cambiamento nella tua vita, come un cambio di nome o una nuova sede dell'ufficio. Ecco alcuni esempi di come condividere il fatto che tu abbia cambiato il tuo nome con colleghi e collaboratori:

Annuncio di modifica del nome - Generale
Annuncio di modifica del nome - Nome da nubile
Lettera di modifica del nome - Sposata

Lettere di un candidato di lavoro da un datore di lavoro

Se sei coinvolto nell'assunzione, dovrai corrispondere con i candidati. A volte questo avverrà con buone notizie, come programmare un colloquio o fare un'offerta di lavoro. Altre corrispondenze potrebbero richiedere la condivisione di notizie meno positive.

Lettere di rifiuto del candidato
Inviti per interviste

Lettere di colloquio di lavoro per persone in cerca di lavoro

Oltre a inviare una nota di ringraziamento dopo un colloquio, potrebbe essere necessario inviare una lettera di follow-up per scoprire se il datore di lavoro è vicino a prendere una decisione di assunzione. Oppure, se ti manca completamente l'intervista, dovrai inviare delle scuse.

Lettere di follow-up
Lettere d'influenza
Manca una lettera di scuse per l'intervista

Lettere per offerte di lavoro

È un'ottima notizia, ovviamente, ottenere un'offerta di lavoro. Ma in alcune situazioni, potresti effettivamente decidere di rifiutare il lavoro. Oppure, potresti voler fare una controfferta. Rivedi queste lettere per vedere il modo migliore per rispondere a un'offerta di lavoro, sia che tu stia accettando il lavoro, che lo rifiuti o che desideri provare a modificare il pacchetto di compensazione.

Contro lettere di offerta
Lettere per offerte di lavoro

Ricerca di lavoro e lettere in rete

Il processo di ricerca di un lavoro è pieno di momenti in cui dovrai inviare una lettera. Ad esempio, potresti voler contattare la tua rete per ricevere assistenza durante le connessioni. E, naturalmente, quando ti candidi per i ruoli, dovrai scrivere domanda o lettere di accompagnamento per accompagnare il tuo curriculum.

Lettere di applicazione
Lettere di copertura
Lettere d'inchiesta
Domanda per un posto di lavoro
Lettere di richiesta di aiuto nella ricerca di lavoro
Lettere di rete
Lettere di proposta di valore

Raccomandazione e lettere di referral

Sia i candidati che le persone che chiedono l'ammissione al college o alla scuola di specializzazione possono trovarsi nella necessità di una raccomandazione o lettera di referenze. Queste lettere, che possono provenire da insegnanti, supervisori del lavoro, colleghi o connessioni personali, forniscono informazioni sull'esperienza, sul carattere e sui tratti della personalità di un candidato. Se non hai mai scritto questo tipo di lettera prima, dai un'occhiata agli esempi per vedere quali informazioni includere.

Lettere di raccomandazione accademica
Lettere di riferimento del personaggio
Lettere di raccomandazione personale
Lettere Professionali
Lettere di raccomandazione professionale
Lettere di raccomandazione per l'occupazione
Lettere di riferimento
Lettere di rinvio

Lettere per dimissioni e pensionamento

Puoi condividere le notizie di una nuova posizione o del tuo pensionamento tramite una lettera. Potresti voler inviare una nota ai colleghi e una diversa ai clienti.

Lettere di dimissioni
Lettere di pensionamento
Nuove lettere di annuncio di lavoro

Grazie, apprezzamento e lettere di congratulazioni

Se qualcuno ti aiuta durante la tua ricerca di lavoro o con un grande progetto sul posto di lavoro, è premuroso riconoscere questo favore in una lettera di ringraziamento. Puoi anche usare le lettere per inviare le tue congratulazioni ai colleghi in quanto hanno grandi risultati, come ottenere un accordo o essere promossi.