Come formattare un messaggio e-mail professionale

Contenuto

• Linea tematica
• Saluto
• Il corpo del messaggio
• Formatta il tuo messaggio e-mail
• Includi una firma e-mail
• Non dimenticare gli allegati
• Modello di messaggio e-mail
• Modello di messaggio e-mail
• Esempio di messaggio e-mail professionale (solo testo)

Quando invii una richiesta di informazioni su un lavoro o richiedi un lavoro, è importante formattare la tua email in modo professionale come faresti con qualsiasi altra lettera commerciale. Dopo tutto, tutti, inclusi i reclutatori e i responsabili delle assunzioni, ricevono molte e-mail. Assicurati che le tue e-mail si distinguano per il contenuto e non per errori sciatti, formattazione scadente o linguaggio troppo informale.

Utilizzare un carattere leggibile con una dimensione di 10 o 12 punti nelle e-mail. Invia e-mail relative alla ricerca di lavoro da un indirizzo e-mail professionale: idealmente, il tuo indirizzo e-mail dovrebbe includere solo una combinazione di nome e cognome o nome iniziale e cognome. Ecco cosa includere quando si invia la corrispondenza di ricerca di lavoro e il formato del messaggio di posta elettronica che è necessario utilizzare quando si inviano messaggi di posta elettronica relativi al lavoro.

Linea tematica

Non dimenticare di includere una riga dell'oggetto nella tua e-mail.

Se dimentichi di includerne uno, probabilmente il tuo messaggio non verrà nemmeno aperto. Usa la riga dell'oggetto per riassumere il motivo per cui stai inviando un'e-mail. Alcuni esempi di argomenti forti:

• Domanda di Marketing Associate - Jane Smith
• Richiesta di intervista informativa
• Grazie - Intervista al marketing associato
• Riferito da [Nome della persona] per [Intervista informativa, Discuti XYZ, ecc.]

Saluto

Se hai una persona di contatto, indirizza la tua email a Dear Mr./Ms. Cognome. Se possibile, scoprire il nome del gestore assumente. Questa informazione è talvolta inclusa nella lista dei lavori. In caso contrario, utilizzare siti come LinkedIn per determinare la persona di contatto o consultare il sito Web dell'azienda per informazioni.

Se è presente un numero di contatto, è anche possibile chiamare la reception dell'azienda e vedere se l'addetto alla reception è in grado di fornire informazioni.

Controlla anche la tua rete: conosci qualcuno che lavora in azienda e potrebbe essere in grado di condividere più informazioni?

Se non si dispone del nome della persona di contatto, è sufficiente indirizzare l'e-mail a Dear Hiring Manager. Un'altra opzione è quella di non includere un saluto e di iniziare semplicemente con il primo paragrafo del messaggio.

Il corpo del messaggio

Copia e incolla la tua lettera di accompagnamento nel messaggio di posta elettronica o scrivi la tua lettera di accompagnamento nel corpo di un messaggio di posta elettronica. Se la pubblicazione di un lavoro ti chiede di inviare il tuo curriculum come allegato, invia il tuo curriculum in formato PDF o Word. Quando chiedi informazioni sulle posizioni disponibili o sul networking, chiarisci perché stai scrivendo e lo scopo del tuo messaggio di posta elettronica.

Formatta il tuo messaggio e-mail

Il tuo messaggio di posta elettronica deve essere formattato come una tipica lettera commerciale, con spazi tra i paragrafi e senza errori di battitura o errori grammaticali. Non confondere la lunghezza con la qualità: mantieni la tua e-mail breve e precisa. Evita frasi eccessivamente complicate o lunghe. Semplifica ai destinatari della posta elettronica la scansione rapida della tua e-mail e scopri perché stai inviando e-mail.

Correggilo, proprio come faresti con qualsiasi altra corrispondenza. Se sei davvero preoccupato per gli errori di battitura, prendi in considerazione la stampa della bozza dell'email. Spesso, è più facile rilevare errori di battitura ed errori grammaticali su una copia cartacea rispetto alla revisione su uno schermo. Controlla il modello del messaggio e-mail e il seguente messaggio e-mail per vedere come dovrebbe apparire il tuo messaggio.

Includi una firma e-mail

È importante creare una firma e-mail e includere la tua firma in ogni messaggio che invii. Includi il tuo nome completo, il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono nella tua firma e-mail, in modo che il responsabile delle assunzioni possa vedere, a colpo d'occhio, come contattarti. Puoi anche includere un link alla pagina del tuo profilo LinkedIn o al tuo sito Web in modo che i recruiter e i responsabili delle assunzioni possano facilmente trovare maggiori informazioni su di te.

Non dimenticare gli allegati

L'invio di un messaggio di posta elettronica per la ricerca di un lavoro spesso comporta il collegamento di file, curriculum, portfolio o altri lavori di esempio. Assicurati di ricontrollare di aver allegato tutti i file menzionati nella tua e-mail prima di premere il pulsante "invia".

Modello di messaggio e-mail

Il seguente modello di messaggio di posta elettronica elenca le informazioni che è necessario includere nei messaggi di posta elettronica inviati durante la ricerca di lavoro. Utilizzare il modello come linea guida per creare messaggi di posta elettronica personalizzati da inviare a datori di lavoro e connessioni.

Modello di messaggio e-mail

Riga dell'oggetto del messaggio e-mail: Posizione del responsabile del negozio - Il tuo nome

Saluto:

Gentile Sig. Cognome o caro responsabile delle assunzioni:

Primo paragrafo:

Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe includere informazioni sul motivo per cui stai scrivendo. Sii chiaro e diretto - se stai candidando un lavoro, menziona il titolo del lavoro. Se vuoi un colloquio informativo, dichiaralo nelle frasi di apertura.

Paragrafo centrale:

La prossima sezione del tuo messaggio di posta elettronica dovrebbe descrivere cosa hai da offrire al datore di lavoro o se stai scrivendo per chiedere aiuto, che tipo di assistenza stai cercando.

Paragrafo finale:

Concludi la tua lettera di accompagnamento ringraziando il datore di lavoro per aver considerato te per la posizione o la tua connessione per aiutarti con la tua ricerca di lavoro.

Firma e-mail:

Nome e cognome

Indirizzo email

Telefono

Profilo LinkedIn (opzionale)



Esempio di messaggio e-mail professionale (solo testo)

Soggetto: Ricerca posizione di facoltà aggiunta - Il tuo nome

Gentile signor / signora / dott. Cognome,

Scrivo oggi per chiedere la possibilità di candidarsi per un posto come assistente di insegnamento nella tua università. Quest'estate mi trasferirò nella tua zona. Mi è stato dato il tuo nome dal Dr. Nelson, che era uno dei miei professori all'Università dei Regni del Nord.

Ho un master in studi indigeni presso l'Università dei Regni del Nord e ho assistito in diverse classi mentre finivo la mia laurea.

Inoltre, sono interessato a saperne di più sul tuo dottorato di ricerca. programma nella storia del Nord America. Forse possiamo programmare un incontro in modo che io possa saperne di più sul programma.

Ho allegato il mio curriculum per la tua lettura. Grazie per il tuo tempo e spero di sentirti presto.

Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono
Profilo LinkedIn (opzionale)