Chiusura formale della lettera e esempi di firma

Video: Imparare a scrivere una lettera formale e informale

Contenuto

Utilizzando una chiusura gratuita
Esempi di chiusura di lettere formali
Come scegliere la migliore chiusura gratuita
Evita di essere troppo casual
Come formattare la chiusura e includere la tua firma
Esempi di firma per lettere ed e-mail
Esempio di firma del messaggio e-mail
Esempio di firma della lettera stampata
Altre linee guida per scrivere una lettera formale
Key Takeaways

Dopo aver scritto l'ultimo paragrafo di una lettera formale, potresti sentirti finito e passare alla correzione di bozze. Ma proprio come ci sono regole su come rivolgersi a qualcuno in una lettera formale, ci sono anche linee guida per come firmare.

Quando si termina una lettera formale, è importante comunicare la quantità appropriata di rispetto alla persona che riceve la lettera. Ad esempio, useresti una chiusura complementare diversa e più conservativa per un destinatario sconosciuto rispetto a quella di un socio in affari che conosci abbastanza bene. La chiusura e la firma dovrebbero essere professionali come il resto della tua lettera o messaggio di posta elettronica.

Utilizzando una chiusura gratuita

Una chiusura gratuita, nota anche come chiusura gratuita, è il termine inserito prima della firma in un messaggio di posta elettronica o in una lettera formale.

Questa frase di approvazione mostra il tuo rispetto e apprezzamento per la persona che sta prendendo in considerazione la richiesta nella tua lettera o e-mail.

Sebbene possa sembrare un po 'vecchio stile, l'utilizzo di una chiusura gratuita è ancora considerato importante quando si scrive una corrispondenza commerciale formale. Quando si scrive o si invia per e-mail una lettera di accompagnamento per un lavoro o qualsiasi tipo di lettera commerciale, è opportuno utilizzare una chiusura gratuita. Assicurati di sceglierne uno che sia professionale piuttosto che casual.

Esempi di chiusura di lettere formali

Le seguenti opzioni sono tutti buoni modi per chiudere una lettera formale:

Ti auguro il meglio
I migliori saluti
Auguri
Migliore
Il mio meglio
Saluti
Rispettosamente
Distinti saluti
Cordiali saluti
Sinceramente tuo
Grazie
Cordialmente
cordiali saluti
Cordialmente
Cordialmente
Cordialmente tuo
Con apprezzamento
Con gratitudine
Con rispetto
Con sincero apprezzamento
Con sincero ringraziamento

Come scegliere la migliore chiusura gratuita

Tutte le opzioni sopra elencate sono appropriate per l'uso nella corrispondenza commerciale.

Scegli quale utilizzare in base a quanto conosci il destinatario e le circostanze alla base della tua lettera.

Ad esempio, limitare le opzioni che sono una forma di ringraziamento (come "Con apprezzamento" e "Con gratitudine") ai casi in cui si richiede un favore o si esprime apprezzamento.

Puoi pensare a "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Cordialmente" e alle variazioni di questi chiudiporta come l'abito nero di chiusure gratuite. Non puoi sbagliare scegliendo una di queste opzioni: sono sempre appropriate.

Tieni presente che se stai scrivendo qualcuno nelle forze armate, è consuetudine nell'esercito usare la chiusura gratuita, "Molto rispettosamente" o la sua abbreviazione, "V / R".

Evita di essere troppo casual

Non stai inviando un'email con un amico o inviando una nota di ringraziamento a un parente. Non utilizzare gli appalti casuali come "Amore", "Saluti", "Più tardi", "Ciao" o "Sempre". Queste opzioni non corrispondono alla formalità della tua lettera. Mantieni coerente il tono professionale della tua corrispondenza, dal saluto al contenuto fino alla firma.

Come formattare la chiusura e includere la tua firma

Ricorda sempre di seguire la chiusura con una virgola, come negli esempi seguenti. Il tuo nome digitato andrà dopo la chiusura gratuita. Se stai inviando una lettera cartacea, lascia quattro righe di spazio tra la chiusura e il tuo nome digitato. Quando stampi la lettera, questo ti darà un sacco di spazio in cui firmare il tuo nome con inchiostro blu o nero tra la chiusura gratuita e il nome digitato.

Se stai inviando un'e-mail, lascia uno spazio tra la chiusura gratuita e la firma.

Puoi scrivere il titolo sotto il tuo nome, così come il tuo telefono e indirizzo e-mail. Nelle e-mail, è possibile includere una sezione della firma e-mail con le informazioni di contatto.

Esempi di firma per lettere ed e-mail

Esempio di firma del messaggio e-mail

Cordiali saluti,

Tanisha Johnson
Responsabile delle vendite, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Esempio di firma della lettera stampata

I migliori saluti,

(firma scritta)

Nome e cognome

Altre linee guida per scrivere una lettera formale

Se non sei ancora sicuro di cosa debba essere incluso (o meno) in una lettera commerciale formale, tieni a mente questi suggerimenti chiave:

Formatta la tua lettera commerciale per renderla più leggibile: Lascia margini di 1 pollice e un doppio spazio tra i paragrafi. Scegli un carattere standard, come Times New Roman o Arial, e una dimensione del carattere di 12.
Sii conciso: Evita grandi blocchi di testo e scrivi in frasi e paragrafi brevi e semplici.
Rivedi le lettere commerciali di esempio: Controlla alcuni esempi di lettere commerciali prima di comporre la tua lettera e quindi assicurati di personalizzare il tuo messaggio.
Correggi la tua lettera prima di inviarla: Dopo aver finito di scrivere una lettera, ovviamente, rileggila sempre per errori di ortografia, grammaticali e di punteggiatura. Per fare una buona impressione, la tua lettera deve essere costruita in modo impeccabile.