Forniture per ufficio indispensabili per uno spazio di lavoro organizzato

Contenuto

• I tuoi strumenti di scrittura di base
• Note autoadesive
• Block notes
• Raccoglitori e schede indice
• Cartelle di file ed etichette per organizzare documenti
• Clip per leganti per mantenere le cose raggruppate insieme
• Punzone a 3 fori
• Una lampada che si adatta al tuo stile

Se hai deciso di migliorare la tua organizzazione al lavoro, un viaggio nel tuo negozio di forniture per ufficio locale è un buon primo passo. Se ti senti sopraffatto da tutte le opzioni, segui le basi. Solo perché qualcosa è carino e nel tuo colore preferito non significa che dovresti acquistarlo automaticamente.

Per fare le scelte giuste, porta con te questo elenco di strumenti indispensabili e forniture per ufficio.

I tuoi strumenti di scrittura di base

Mentre potresti essere tentato di scegliere una penna gel in fucsia, non farlo. Una penna a sfera di base come una Bic Round Stics di punto medio in nero, blu e rosso è fantastica ed economica.

Alla ricerca di una robusta matita meccanica con piombo che non si rompe ogni volta che provi a scrivere? Prova la matita meccanica Pentel Twist-Erase Express con piombo da 0,7 mm. Bonus: è ricaricabile!

Prendi un pacchetto di cinque pennarelli permanenti Sharpie. Tieni due o tre nel tuo ufficio, uno nel cassetto della spazzatura della cucina e uno nella borsa. Usali per scrivere su scatole di cartone, etichettare i tuoi alimenti nel frigorifero dell'azienda o etichettare i tuoi file.

Infine, procurati una serie colorata di evidenziatori per organizzare i tuoi elementi di azione nelle recenti note sulla riunione, gli errori che devono essere corretti, le cose da fare assolutamente nell'elenco di cose da fare e le firme necessarie.

Note autoadesive

Quando ti fermi alla scrivania di qualcuno e non ci sono, cerchi un post-it? Si! Li usiamo per annotare oggetti d'azione quando vengono in mente, contrassegnare una pagina in un contratto o per una sessione di brainstorming.

È un dato di fatto, le note autoadesive sono così popolari che troverai un'intera navata dedicata a loro nel negozio di articoli per ufficio.

Considera di tenere i pad in queste tre dimensioni: 2 "x1", 3 "x3" e 3 "x5".

Block notes

Anche se usiamo la tecnologia che è stata progettata per renderci senza carta, tutti abbiamo ancora bisogno di blocchi per appunti. Li usiamo nelle riunioni, per elencare le nostre cose da fare e per scrivere bozze di promemoria o lettere.

Prendi due quaderni fantasiosi in modo che si distinguano nel tuo mare di scartoffie. Usa un 5 1/2 "x8 1/2" per note veloci, cose da fare o per l'uso con un pianificatore giornaliero di dimensioni compatte. Inoltre, prendi 8 1/2 "x11" per le note di riunione, i progetti e gli appuntamenti dei clienti. Valuta di pagare un po 'di più per la varietà a 3 fori. Risparmierai tempo se aggiungi frequentemente appunti o riunioni ai raccoglitori.

Raccoglitori e schede indice

Mentre lavori per organizzarti di più, prendi in considerazione l'uso di un raccoglitore per ogni area di responsabilità, progetto o attività in corso di cui sei responsabile.

Una buona opzione è un raccoglitore economico da due pollici della Universal con un rivestimento esterno in plastica trasparente per l'inserimento di copertine o titoli di dorso.

I leganti sono più efficienti se utilizzati con le schede degli indici.

I set di indici possono essere costosi ma belli. Sommario universale Divisori o Simon Marketing Sommario riciclato al 30% Le schede indice sono efficaci ed economiche e disponibili nella maggior parte dei negozi di forniture per ufficio.

Cartelle di file ed etichette per organizzare documenti

I sistemi di archiviazione elaborati e complicati non funzionano. Più complicato è il sistema, meno è probabile che lo si mantenga.

Scegli cartelle manilla, top-tab, 1/3. Puoi acquistare una scatola da 100 per meno di $ 10. Puoi scrivere direttamente nella scheda o utilizzare le etichette delle cartelle di base. Una buona opzione sono le etichette bianche per cartelle di file Avery per stampanti laser o inkjet.

Clip per leganti per mantenere le cose raggruppate insieme

Le clip Binder sono uno strumento organizzativo molto utile. Ti consigliamo di tenerne un po 'a portata di mano in piccoli, medi e grandi. Sono l'ideale per tenere insieme le risorse del progetto, organizzare i materiali da distribuire durante le riunioni o i corsi di formazione o correggere i documenti prima di archiviarli. Su una nota personale, è possibile utilizzare clip di raccoglitori per tenere le bollette da pagare tutti insieme o per organizzare coupon da utilizzare al supermercato.

Punzone a 3 fori

I raccoglitori non saranno mai un buon strumento organizzativo se tutti i tuoi documenti e appunti sono semplicemente sciolti all'interno. Mantenere un punzone a 3 fori sulla scrivania assicurerà che i documenti vengano perforati e archiviati nella sezione appropriata del raccoglitore su base regolare.

Questo è uno strumento in cui investire un po 'di più può ripagare. Non c'è niente di peggio delle carte che vengono perforate in modo non uniforme o che non si allineano con le altre carte nel raccoglitore.

Una buona opzione a prezzo medio è il punzone da tavolo ad alta capacità Swingline LightTouch. I prezzi vanno da $ 15 a $ 20 ciascuno.

Una lampada che si adatta al tuo stile

L'illuminazione degli uffici non è sempre abbastanza. Ci sono alcuni studi che dicono che più luce hai sul tuo lavoro, migliore è la concentrazione. Quindi scegli una lampada che si adatta al tuo stile e trova la potenza giusta di cui hai bisogno nel tuo ufficio.

A che serve avere una scrivania organizzata se non riesci a vederla bene?