Suggerimenti per la scrittura di lettere di raccomandazione

Contenuto

• Quando non hai niente di positivo da dire
• Richiesta di informazioni
• Inizia con le basi
• Includi dettagli
• Offerta di follow-up
• Sii professionale
• Segui le istruzioni
• Rivedi un esempio

Quasi tutti sono invitati a scrivere una lettera di riferimento in qualche momento della propria carriera. Che si tratti di un dipendente, un amico o qualcuno con cui hai lavorato, è importante essere pronti a scrivere una lettera di raccomandazione efficace. È altrettanto importante essere pronti a dire "no" se non ti senti a tuo agio a consigliare qualcuno per un lavoro. Leggi di seguito i suggerimenti su come rispondere a una richiesta di raccomandazione e su come scrivere una forte lettera di raccomandazione.

Quando non hai niente di positivo da dire

In realtà è nel migliore interesse della persona rifiutare educatamente di scrivere una lettera di referenza se non è possibile fornire altro che una vistosa approvazione.

Un riferimento non positivo può causare più danni di un riferimento negativo. I datori di lavoro sono in genere bravi a leggere tra le righe e riprenderanno ciò che non stai dicendo.

Se rifiuti, la persona può passare a un altro riferimento che potrebbe essere in grado di fornire una raccomandazione brillante. Una semplice via d'uscita è dire che non hai abbastanza familiarità con il loro lavoro o il loro background per fornire un riferimento. In questo modo è possibile ridurre al minimo qualsiasi potenziale sensazione di dolore. Ecco come rifiutare una richiesta di riferimento.

Richiesta di informazioni

Se sei entusiasta di essere chiesto, ma non sei sicuro di cosa dire, chiedi alla persona una copia del curriculum e un elenco di risultati. Questo ti fornirà le linee guida da usare quando componi una lettera.

Se stai scrivendo una lettera di raccomandazione per uno studente che fa domanda per un lavoro o uno stage, potresti anche chiedere un elenco dei loro corsi correlati.

Chiedi informazioni su ciò che la raccomandazione è per. Se si tratta di un lavoro specifico, chiedere l'elenco dei lavori. Se è per una scuola, chiedi del tipo di programma a cui si stanno candidando. Questo ti aiuterà a concentrare la tua lettera su abilità e qualità relative alla posizione o alla scuola.

Assicurati inoltre di chiedere alla persona a cui devi inviare la lettera e come inviarla. Alcune lettere devono essere inviate in copia cartacea e altre vengono inviate via e-mail, quindi è importante seguire attentamente le istruzioni.

Inizia con le basi

Inizia affermando da quanto tempo conosci la persona. Fornisci brevemente dettagli su come conosci la persona (ad esempio, se la persona ha lavorato per te, se sei un vicino, se la persona era il tuo studente, ecc.). Inoltre, includere eventuali date pertinenti - se era un dipendente, includere le date di assunzione. Se lui o lei era uno studente, indica quando.

Includi dettagli

Continua descrivendo le capacità e le prestazioni della persona e ciò che le rende un candidato ideale per un potenziale nuovo datore di lavoro. Includi due o tre attributi in sospeso e prova a fornire un esempio di volta in cui la persona ha visualizzato questi attributi.

Prova a selezionare gli attributi che si collegano alla posizione per la quale si sta candidando. Se possibile, guarda l'elenco dei lavori in anticipo o chiedi alla persona a quali tipi di lavoro si sta candidando. Guarda la descrizione del lavoro (o cerca online le offerte di lavoro per il tipo di lavoro per cui la persona fa domanda). Cerca le qualità incluse nella descrizione del lavoro che ti ricordano la persona per cui stai scrivendo la raccomandazione. Termina riassumendo perché stai raccomandando questa persona per lavoro.

Offerta di follow-up

Alla fine della lettera, potresti anche voler fornire un numero di telefono o un indirizzo e-mail. In questo modo, i datori di lavoro possono dare seguito se hanno domande o desiderano maggiori informazioni.

Ecco un elenco di informazioni che dovrebbero essere incluse in una lettera di raccomandazione e un modello di lettera di raccomandazione da utilizzare per iniziare la tua lettera.

Sii professionale

Assicurati di leggere e correggere attentamente la lettera prima di inviarla, cercando eventuali errori grammaticali o ortografici. Valuta di chiedere a un amico o un familiare di modificare la tua lettera per te. Scrivi la tua lettera nel giusto formato di lettere commerciali. Seleziona un carattere chiaro e di facile lettura come Times New Roman o Arial.

Segui le istruzioni

Invia la tua lettera esattamente come ti chiede la persona. Se non ti dicono come inviare la lettera (o a chi inviare la lettera), chiedi. Se stai inviando un riferimento e-mail, elenca le informazioni di contatto dopo la firma digitata anziché nella parte superiore delle pga.

Rivedi un esempio

Il tuo nome
Il tuo titolo (per un riferimento professionale)
Il tuo indirizzo
La tua città, stato
Cap
Il tuo numero di telefono
La tua email

Data

Nome del contatto
Titolo
Azienda
Nome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Gentile Sig. Cognome:

Janice De Angeles è stata una delle mie allieve più abili nel dipartimento di biologia dell'Huntington College. Ha guadagnato tutte le A nei miei corsi. Durante il suo ultimo anno, ha lavorato per me come assistente nei miei laboratori di biologia a livello di matricola. Janice è matura, pensierosa e ben parlata.

Sono rimasto molto colpito dal modo in cui Janice ha gestito le situazioni emerse nelle ultime sessioni. Gli studenti hanno spesso problemi a prestare attenzione e rimanere concentrati, ma ha sempre trovato il modo di interagire con loro e interessarli alle attività da svolgere.

Janice eccellerà in qualsiasi carriera scelga, ed è un onore raccomandarla per la posizione di tirocinio. Se hai domande o desideri saperne di più, non esitare a contattarmi. Il mio numero di cellulare è 555-555-5555 e la mia e-mail è [email protected].

Cordiali saluti,

Firma scritta a mano (per una lettera cartacea)

Firma digitata