Esempi di messaggi e-mail di dimissioni

Autore: Louise Ward
Data Della Creazione: 11 Febbraio 2021
Data Di Aggiornamento: 18 Maggio 2024
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In alcuni casi, il modo migliore per dimettersi dal proprio lavoro è inviare un messaggio di dimissioni via email. Se è possibile, è più appropriato dimettersi dal proprio lavoro dicendo al proprio capo di persona. Tuttavia, in alcuni casi, non è fattibile. Ad esempio, se hai una posizione remota o il tuo capo lavora in un'altra città o paese, potresti non essere in grado di dimettersi di persona. In questo caso, potresti decidere di annunciare che stai abbandonando il tuo lavoro tramite e-mail. È perfettamente accettabile, se non è possibile fornire un avviso di persona.

Se devi dimettersi via e-mail, assicurati che il tuo messaggio di posta elettronica sia educato e professionale e includa tutte le informazioni pertinenti relative alle tue dimissioni. Dovrai specificare la quantità di preavviso che stai dando e quando sarà l'ultimo giorno di lavoro. Dovresti anche informarti sullo stato dei benefici per i dipendenti a cui potresti avere diritto alla cessazione del rapporto di lavoro.


In questo modo, puoi lasciare il tuo lavoro su una nota positiva. Dopotutto, non sai mai quando dovrai chiedere una lettera di referenze al tuo ex datore di lavoro. Il tuo capo sarà più propenso ad aiutarti se le tue dimissioni sono state ponderate e professionali.

Andare avanti e rivedere alcuni consigli su come scrivere un'e-mail professionale che si dimette da un lavoro, insieme ad esempi di messaggi e-mail da utilizzare per uscire dal lavoro.

Suggerimenti per la scrittura di un messaggio e-mail di dimissioni

Ancora una volta, quando puoi, una riunione di persona è di solito il modo migliore per lasciare un lavoro a meno che tu non lavori in remoto. Tuttavia, se devi dimettersi via e-mail, ecco alcuni suggerimenti su come farlo in modo efficace e lasciarti in buone grazie:

  • Dare un preavviso di due settimane.Se possibile, dare al proprio datore di lavoro un preavviso standard di due settimane quando si sta per abbandonare. Se ciò è impossibile, dare al datore di lavoro il maggior preavviso possibile. Questo ti aiuterà a mantenere un buon rapporto con il tuo ex datore di lavoro.
  • Utilizzare una riga dell'oggetto dell'e-mail chiara.Utilizza una riga dell'oggetto dell'e-mail semplice e diretta, ad esempio "Dimissioni - Il tuo nome". In questo modo, il tuo datore di lavoro saprà subito di cosa tratta il tuo messaggio. Vuoi che apra e legga l'e-mail il prima possibile.
  • Indica la data che prevedi di lasciare.Nell'e-mail, includere la data in cui si prevede di lasciare l'azienda. Questo darà al tuo datore di lavoro un chiaro senso della tua cronologia.
  • Non entrare nei dettagli.Non è necessario fornire dettagli sul motivo per cui si sta partendo o su cosa farai dopo. Se vuoi dare una breve spiegazione, puoi. Ad esempio, potresti dire che te ne vai a causa di circostanze familiari, un cambiamento nella tua carriera o perché stai andando a scuola di specializzazione. Tuttavia, se stai semplicemente partendo per un altro lavoro, probabilmente non vorrai menzionarlo. In ogni caso, mantieni la tua spiegazione breve e positiva.
  • Esprimere gratitudine.Questa è una buona occasione per ringraziare per il tempo che hai trascorso in azienda. Tuttavia, se non sei soddisfatto della compagnia, non lamentarti o dire qualcosa di negativo nella tua e-mail. Vuoi mantenere un buon rapporto con il datore di lavoro; non sai mai quando i tuoi percorsi si incroceranno di nuovo.
  • Offrire assistenza.Se sei in grado di farlo, offri di aiutare l'azienda nella transizione. Ad esempio, potresti offrire di formare un nuovo dipendente durante i tuoi ultimi giorni lavorativi e / o essere disponibile a rispondere alle domande per una o due settimane dopo la tua partenza. "
  • Fare domande.Questa è anche un'opportunità per porre domande su compensi o benefici, come dove o quando riceverai la tua ultima busta paga. È necessario inviare l'e-mail sia al proprio datore di lavoro che all'ufficio risorse umane. Le risorse umane saranno in grado di rispondere a questo tipo di domande.
  • Fornire informazioni di contatto.Includi qualsiasi indirizzo di posta elettronica non aziendale o altra forma di informazioni di contatto che desideri condividere, in modo che il tuo datore di lavoro possa contattarti. Questo è particolarmente importante se stai partendo subito.
  • Leggi l'email prima di inviarla.Volete rilevare eventuali errori grammaticali e di ortografia, ovviamente, quindi è una buona idea rileggere la vostra e-mail prima di inviarla. Assicurati che il tuo tono sia neutro o amichevole e che non hai detto nulla che possa causare problemi in seguito. Potresti chiedere a un amico o un familiare di rileggerlo, solo per ricontrollare il tono (e per verificare la presenza di eventuali errori rimanenti).

Come utilizzare esempi e modelli di email di dimissioni

Può essere utile rivedere alcuni esempi di e-mail di dimissioni prima di scrivere l'e-mail di dimissioni. Questi sono particolarmente utili se al momento ti senti emotivo per la situazione e vuoi assicurarti di usare un tono neutro. Un esempio può aiutarti a decidere quale tipo di contenuto dovresti includere e come formattare la tua lettera.


I modelli di e-mail di dimissioni possono anche essere molto utili per aiutarti con il layout della tua e-mail, ad esempio mostrandoti come organizzare diverse sezioni del tuo messaggio. Puoi anche dare un'occhiata ad alcuni messaggi di addio e-mail di esempio per vedere come potresti scrivere un'e-mail ai tuoi colleghi annunciando che te ne stai andando.

Mentre esempi e modelli di e-mail sono ottimi punti di partenza per il tuo messaggio, dovresti sempre personalizzare un messaggio per adattarlo al tuo pubblico e alle tue circostanze personali.

Esempio di messaggio e-mail di dimissioni

Riga oggetto dell'e-mail: Il tuo nome dimissioni

Gentile Sig. Cognome,

Vi scrivo per informarvi che mi dimetto dalla mia posizione qui come Associate Editor. Il mio ultimo giorno sarà il 7 agosto.

Grazie mille per tutte le opportunità che questa azienda mi ha offerto. Ho imparato così tanto negli ultimi tre anni e non dimenticherò mai la gentilezza di tutti i miei colleghi.


Fammi sapere se c'è qualcosa che posso fare per facilitare questa transizione. Puoi sempre contattarmi a [email protected] o 555-555-5555.

Grazie ancora per i tuoi anni di supporto e incoraggiamento.

Distinti saluti,

Il tuo nome

Esempio di messaggio e-mail di dimissioni - motivi personali

Riga oggetto dell'e-mail: Dimissioni - Il tuo nome

Gentile Sig. Cognome,

Ti preghiamo di accettare questo messaggio come mia formale dimissione dalla società XYZ. Il mio ultimo giorno sarà il 15 marzo, due settimane da oggi. Le circostanze familiari richiedono attualmente il mio tempo pieno e la mia attenzione.

Per favore fatemi sapere come posso essere di aiuto durante questa transizione.

Sono molto grato per i miei cinque anni in questa azienda e guarderò con affetto al supporto e alla gentilezza che ho ricevuto da dirigenti e colleghi.

In futuro, puoi contattarmi alla mia e-mail personale ([email protected]) o sul mio cellulare (555-555-5555)

Grazie ancora e non vedo l'ora di rimanere in contatto.

Cordiali saluti,

Il tuo nome

Modello messaggio e-mail dimissioni

Riga oggetto dell'e-mail: Dimissioni - Il tuo nome

Saluto

Gentile Sig. Cognome (o un'altra forma di indirizzo preferita dal datore di lavoro)

Primo paragrafo

Inizia la tua e-mail dichiarando chiaramente che stai per dimettersi e includi la data in cui le tue dimissioni sono effettive. Potresti anche spiegare brevemente perché ti dimetti. Ad esempio, potresti dichiarare che parti per motivi personali, stai tornando a scuola o hai deciso di cambiare il tuo percorso professionale. Non andare nei dettagli se hai un nuovo lavoro, comunque.

Secondo paragrafo

Questa sezione (facoltativa) del tuo messaggio di posta elettronica di dimissioni dovrebbe ringraziare il tuo datore di lavoro per le opportunità che hai avuto mentre lavoravi dall'azienda.

Terzo paragrafo

In questa sezione (anche opzionale), offri assistenza per la transizione. Potresti offrire qualcosa di specifico, come formare un nuovo dipendente o offrire di essere disponibile via e-mail per una settimana o due dopo la tua partenza. Altrimenti, basta fornire un'offerta generale per aiutare.

Paragrafo di chiusura

Concludere fornendo le informazioni di contatto non lavorative in modo da poter rimanere in contatto con il datore di lavoro dopo aver lasciato. Puoi inserirlo nel tuo ultimo paragrafo o includerlo nella tua firma e-mail.

Chiusura

Distinti saluti / Cordiali saluti / I migliori,

Il tuo nome

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