Cosa mettere in una presentazione di PowerPoint
Contenuto
- Non affollare le diapositive
- Usa le immagini in modo efficace
- Reazioni del calibro
- Usa le storie
- Presente a Hearts, Not Heads
- personalizzare
- Preparare per il disastro
- Sapere cosa dire
- Sii genuino
Powerpoint può essere un modo fantastico per trasmettere informazioni o un modo rapido per far dormire i partecipanti. I risultati dipendono in gran parte dal modo in cui il relatore ha seguito queste regole di base di Powerpoint.
Non affollare le diapositive
Ogni diapositiva di Powerpoint dovrebbe trasmettere solo una o due idee. Non provare a stipare una diapositiva con mezza dozzina di punti elenco, un diagramma sfocato e una citazione motivazionale. Invece, suddividi questi concetti in più diapositive. Più una diapositiva è ingombra e complessa, più è facile da assorbire per il pubblico.
Usa le immagini in modo efficace
Se la tua presentazione consiste nel leggere le diapositive parola per parola, puoi anche saltare la presentazione e distribuire una versione cartacea. Invece di mettere ogni parola che dici sulle diapositive stesse, usa le immagini pertinenti e dai una spiegazione verbale. Le immagini includono sia foto che diagrammi.
Reazioni del calibro
Tieni d'occhio il linguaggio del corpo dei tuoi ascoltatori mentre parli e usalo per accelerare la presentazione. Ad esempio, se sembrano confusi o scettici dopo aver presentato un punto importante, fermati e chiedi se qualcuno ha qualche domanda, che ti dà la possibilità di chiarire o disinnescare immediatamente eventuali obiezioni. Affrontando queste problematiche man mano che procedi, puoi mantenere il pubblico concentrato sul tuo prossimo punto invece di rimuginare sull'ultimo.
Usa le storie
Incorporare almeno una storia nella presentazione. Potrebbe essere una testimonianza, una storia di uno dei tuoi precedenti appuntamenti di vendita o qualcosa che hai sentito casualmente da un cliente. Le storie attirano il pubblico perché fanno sì che gli ascoltatori si immaginino nella stessa situazione del soggetto. Una buona storia è uno strumento di vendita molto più efficace di un semplice elenco di vantaggi.
Presente a Hearts, Not Heads
L'emozione è molto più convincente della logica. Se offri ragioni logiche per le quali un potenziale cliente dovrebbe acquistare il tuo prodotto, è probabile che si inventino ragioni altrettanto logiche per cui non dovrebbe. Ma se evochi una risposta emotiva, hai maggiori probabilità di aggirare il suo scettico interiore.
personalizzare
Ben prima della presentazione, fai una piccola ricerca sul tuo potenziale cliente e elaboralo nella presentazione. Questo può essere semplice come scattare una foto del loro edificio per uffici e schiaffeggiarla sulla prima diapositiva o complessa come estrarre i dati dal loro ultimo rapporto annuale e legarli a come il tuo prodotto può funzionare per loro.
Preparare per il disastro
Spero per il meglio, preparati per il peggio. Siate pronti alla possibilità che non ci sia una presa nella stanza, il vostro alimentatore morirà su di voi, il vostro laptop morirà su di voi, il proiettore morirà su di voi, ecc. Portate copie cartacee delle vostre diapositive - abbastanza copie che puoi produrne uno per ogni ascoltatore. Quindi se tutto va storto, puoi comunque dare la tua presentazione e il pubblico può seguire.
Sapere cosa dire
Crea una sceneggiatura che esponga l'intera presentazione parola per parola e includa le risposte a domande e obiezioni comuni. Ogni volta che senti una nuova obiezione o ricevi una domanda a cui non puoi rispondere, scrivila immediatamente (hai portato diverse penne e un blocco note, giusto?) E aggiungila allo script una volta tornato in ufficio.
Sii genuino
Non includere nella presentazione nulla di cui non credi personalmente. Se stai insultando la retorica dell'azienda, mostrerà nella tua postura e nel tuo tono di voce e può uccidere la tua vendita sul posto. D'altra parte, la tua sincerità può essere più convincente delle parole specifiche che scegli.
