Come avviare un programma di tutoraggio
Contenuto
- Definire il tutoraggio per i dipendenti
- Scegli i tuoi mentori
- Scegli i tuoi allievi
- Imposta le tue regole per il programma di tutoraggio
- Quante volte ci si aspetta che mentori e mentori si incontrino?
- Come gestirai la riservatezza?
- Che dire di problemi relativi a #Metoo?
I manager spesso chiedono ai candidati come si vedono fare in cinque anni. Ma, se non ti stai chiedendo, "in che modo la nostra organizzazione aiuterà queste persone ad arrivarci?" non stai facendo la tua parte per accrescere le competenze dei tuoi dipendenti. I buoni candidati vogliono progredire e migliorare nel proprio lavoro, quindi è necessario che un programma di tutoraggio faccia parte delle normali operazioni aziendali.
Come si avvia un programma di tutoraggio? La tentazione è di assegnare mentori e allievi e andarsene. Finito. Viene avviato il programma di tutoraggio.Ma è un modo inefficace. Funzionerà solo se i mentori lo faranno funzionare, e le persone anziane sono impegnate e potrebbero risentirti nel metterle in un programma di tutoraggio.
Invece, usa queste idee per aumentare la probabilità di sviluppare un programma di tutoraggio positivo e collaborativo.
Definire il tutoraggio per i dipendenti
Non puoi chiedere alle persone di partecipare a un programma che non comprendono. Cosa succede quando un dipendente è un mentore? Cosa ci si aspetta dagli allievi, dai dipendenti che lavorano con un mentore? Quali sono gli obiettivi del programma di tutoraggio?
Le risposte a queste domande dipendono dalla natura della tua attività e dalle persone coinvolte. Potresti voler che il tuo programma di tutoraggio prepari i dipendenti per lavori specifici in futuro. In questo caso, vorrai un programma consolidato che definisca ciò che vuoi che le persone imparino e come i tutor debbano interagire.
Potresti desiderare un programma in cui i tutor aiutino direttamente i dipendenti a raggiungere i propri obiettivi, indipendentemente dal fatto che li porti su per la scala in azienda o fuori dalla porta. Potresti pensare che quest'ultimo programma sia una perdita di tempo perché non stai preparando i dipendenti per le tue esigenze aziendali, ma in effetti potresti trovare utile.
I tuoi dipendenti sapranno che li supporti e li rispetti. Ciò li renderà più felici e più soddisfatti dei loro lavori attuali. Inoltre, vedranno che va bene essere onesti. Di conseguenza, se i loro talenti e le loro abilità iniziano a prendere una direzione diversa, lo saprai e forse manterrai i dipendenti che altrimenti avresti perso.
Scegli i tuoi mentori
Mentre è allettante dire: "Chiunque abbia il titolo di direttore o superiore è ora un mentore", questa non è la strada migliore. Prima di tutto, non tutti vogliono diventare un mentore e costringere un senior manager a mentore è contro-efficace e ingiusto per l'allievo. A nessuno piace lavorare e ascoltare un senior manager che si risente di un tutoraggio assegnato.
Invece, vuoi incoraggiare i volontari e potresti non voler limitare il programma di tutoraggio a persone di alto livello.
Mentre una persona senior è necessaria per aiutare un middle manager a crescere e svilupparsi, quello stesso middle manager è una scelta positiva per aiutare un nuovo analista a crescere e svilupparsi. Vuoi persone entusiaste del programma di tutoraggio.
Sì, potresti dover fare qualche convincente, ma quando inizi il tuo programma di tutoraggio, vuoi che abbia successo. Se hai un primo round di successo, allora altre persone vorranno partecipare per i round successivi.
Scegli i tuoi allievi
Ancora una volta, vuoi volontari, ma potresti avere più volontari di quelli di cui hai bisogno o che puoi ospitare. Quindi dovrai decidere come dare la priorità ai dipendenti. All'inizio, potresti voler limitare i partecipanti al programma a persone che hanno già un punteggio elevato o persone in un singolo dipartimento.
Comunque decidi di avvicinarti alla selezione degli allievi va bene, purché tu prenda decisioni giuste e trasparenti. Assicurati che il tuo gruppo non favorisca determinati gruppi. Un programma di tutoraggio per sole donne o persone di colore può essere contrario alle leggi federali sulla discriminazione.
Imposta le tue regole per il programma di tutoraggio
Quante volte ci si aspetta che mentori e mentori si incontrino?
Una volta al mese? Di Più? Ancora una volta, questo dipende dai tuoi obiettivi, dai tuoi bisogni e dai bisogni della singola coppia. Una persona che viaggia molto avrà maggiori difficoltà a rispettare le date e gli orari rispetto a qualcuno che lavora con un programma dalle 9:00 alle 5:00.
Come gestirai la riservatezza?
In una buona relazione tra mentore / allievo, la coppia si fida l'uno dell'altro e l'allievo può venire dal mentore con domande e dubbi sul proprio lavoro. I mentori comprendono che queste conversazioni sono mantenute riservate. Se un allievo dice: "Sto davvero lottando con X", il mentore dovrebbe aiutarla con quell'abilità piuttosto che inviare un'email che dice: "Emily non è in grado di fare X".
Esistono due eccezioni alla riservatezza. Uno sono i fattori che influenzano il programma di tutoraggio concordato da entrambe le parti. Il secondo è problemi che violano la legge o la politica aziendale. Se un allievo dice: "Il mio capo mi molesta sessualmente", il mentore deve assicurarsi che o l'allievo tenga conto del problema o che debba denunciarlo da sola.
A causa della relazione gerarchica tra mentore / allievo, una volta che il mentore è a conoscenza del comportamento illegale, la società diventa responsabile se non lo denunciano alla persona appropriata e seguono le linee guida dell'azienda.
Che dire di problemi relativi a #Metoo?
Le principali agenzie di stampa riportano che gli uomini sono restii a guidare le donne, in particolare le donne più giovani, per paura di accuse infondate. Puoi eliminare le loro preoccupazioni, ma questo approccio ignora le preoccupazioni legittime. Puoi prendere o richiedere diverse azioni per alleviare queste paure - e le paure delle donne che potrebbero sentirsi a disagio nell'incontrare un uomo più anziano e non familiare uno contro uno.
Puoi assegnare due allievi ad ogni mentore. Puoi richiedere che tutte le riunioni si svolgano in un luogo pubblico: la caffetteria, un ristorante o una sala conferenze con finestre e una porta aperta. Se la regola non prevede riunioni a porte chiuse, è necessario richiederla a tutti i partecipanti, non solo a coppie maschili / femminili.
Puoi fornire formazione in modo che le persone capiscano cos'è la molestia sessuale. Ricorda, le persone di diverse generazioni hanno opinioni diverse. Le persone che si sono appena diplomate al college credono nel consenso affermativo: se qualcuno non lo chiede per primo, è un comportamento inappropriato. Un dipendente della Generazione X è stato cresciuto con no no significa che va bene fare una mossa, e se la persona non ti rifiuta, va tutto bene.
Hai bisogno di una regola rigorosa contro le relazioni sentimentali tra coppie mentore / allievo, ma fare una formazione aggiuntiva può aiutare i partecipanti a sentirsi a proprio agio.
L'avvio del programma di tutoraggio è difficile, ma una volta avviato il programma di tutoraggio, andrà a beneficio della tua azienda e dei tuoi dipendenti.
