Quanto costa assumere un nuovo dipendente?

Contenuto

• Costi di assunzione quando si assume un nuovo dipendente
• Costi di formazione quando assumi un nuovo dipendente
• Questi costi per assumere un nuovo dipendente ti hanno spaventato?

Hai mai pensato al costo per assumere un dipendente? In Risorse umane, spesso parli dei costi associati al fatturato, ma non tutte le nuove assunzioni stanno riempendo un posto vacante. Quando hai una startup in crescita (o un'azienda in costante crescita) avrai comunque dei costi da assumere - e alcuni di questi costi sono diversi rispetto a quando assumi una persona sostitutiva.

I numeri effettivi per la tua attività variano notevolmente a seconda della posizione, del tipo di posizione, del tempo impiegato per riempire la posizione e di numerosi altri fattori. Ma quando assumi un dipendente, questi sono alcuni dei costi generali che dovrai affrontare.

Costi di assunzione quando si assume un nuovo dipendente

Prima di poter iniziare a reclutare, è necessario scrivere una descrizione del lavoro. Se si tratta di un lavoro completamente nuovo, scrivere una descrizione del lavoro è spesso piuttosto complicato. Dovrai identificare le funzioni principali necessarie per svolgere il lavoro e le competenze necessarie per eseguirle. Dovrai anche determinare un intervallo di retribuzione basato sul mercato per la posizione.

Non puoi saltare nessuno di questi passaggi e potrebbe volerci del tempo per capirli. Le funzioni principali sono fondamentali non solo per trovare il candidato giusto, ma possono svolgere un ruolo potenziale nel determinare una sistemazione ragionevole per un nuovo assunzione ai sensi dell'American with Disabilities Act.

Devi conoscere le competenze richieste (a cosa devono contribuire dal primo giorno e cosa puoi addestrare a fare) prima di riuscire a capire un intervallo di stipendio. Rendi il tuo stipendio troppo basso e non otterrai i candidati qualificati ed esperti di cui hai bisogno. Rendilo troppo alto e pagherai troppo il tuo nuovo dipendente e potresti far arrabbiare i tuoi dipendenti meno retribuiti che lavorano in lavori simili.

Se usi un reclutatore interno, i costi includono il loro stipendio per ogni volta che lavorano per ricoprire questa posizione. Se assumi un reclutatore esterno o un cacciatore di teste, dovrai sostenere anche costi elevati. Top Echelon, che produce software di reclutamento, ha trovato i costi medi per un cacciatore di teste per trovare il tuo nuovo noleggio:

• Commissioni di assunzione medie: $ 20.283
• Percentuale commissione media: 21,5%
• Stipendio medio iniziale: $ 93.407

È possibile ridurre al minimo i costi interni più facilmente. Ma, quando si calcola il tempo impiegato dal responsabile delle assunzioni, dal reclutatore e dai dipendenti del comitato per le assunzioni, si stanno investendo molti dollari di stipendio nella ricerca dell'impiegato perfetto. Quindi, se pubblichi il lavoro in una bacheca di lavoro, pagherai anche per quello. Gestito internamente, puoi aspettarti di pagare circa $ 4000 in spese di reclutamento per una posizione di fascia media.

Costi di formazione quando assumi un nuovo dipendente

Ogni nuovo assunto ha bisogno di formazione, anche quell'esperto del settore che hai appena pagato a un cacciatore di teste una fortuna da trovare. Il tuo nuovo assunto deve imparare come opera la tua azienda e cosa ti aspetti che faccia. In generale, maggiore è il pagamento e più responsabile il lavoro, maggiore sarà il tempo e i dollari che spenderete per i costi di formazione.

Questi costi includono non solo il tempo del tuo nuovo assunto per apprendere i compiti della posizione, ma anche il tempo trascorso da altri dipendenti che forniscono tale formazione. Questi dipendenti non possono svolgere efficacemente il proprio lavoro mentre stanno addestrando il nuovo assunto.

Uno studio ha stimato che spenderai il 38% di uno stipendio annuale per formare un nuovo noleggio. Mentre dici che assumerai un dipendente che può "colpire il terreno correndo", avrai sempre i costi di formazione. Quando la posizione è nuova nella tua organizzazione, potresti riscontrare costi di formazione ancora più elevati. Questo perché non esisteva alcun dipendente precedente che avesse lasciato una serie di istruzioni su come svolgere il lavoro.

La Society for Human Resource Management (SHRM) raccomanda di includere questi costi nel calcolare il costo per assumere un nuovo dipendente.

Questi costi per assumere un nuovo dipendente ti hanno spaventato?

Dopo aver letto questi costi stimati per assumere un nuovo dipendente, potresti pensare che la tua azienda, in particolare una piccola impresa, non può permettersi di crescere. Ma non puoi nemmeno permetterti di rimanere dove sei. Se hai l'attività per sostenere lo stipendio di una nuova persona e una nuova persona aiuterà la tua azienda ad avere successo, non preoccuparti dei costi.

I dipendenti dipendenti esenti guadagneranno la stessa quantità di denaro, anche se devono lavorare più ore per addestrare il nuovo assunzione, il che è positivo per il tuo portafoglio ma può danneggiare il morale dei dipendenti. Assicurati di non sovraccaricare i responsabili delle assunzioni o i responsabili delle squadre che addestrano le nuove assunzioni assumendo troppe persone contemporaneamente.

Dai un'occhiata alle tue tecniche di reclutamento per assicurarti di utilizzare i metodi più efficienti ed economici. Ad esempio, potresti scoprire che l'offerta di un bonus di riferimento di $ 1000 ti farà ottenere ottimi candidati. Secondo la Society for Human Resource Management, "il 30% di tutte le assunzioni complessive nel 2016 e il 45% delle assunzioni interne", provenivano da referral dei dipendenti. Questo metodo di reclutamento consente inoltre di risparmiare il costo di assumere un cacciatore di teste.

Se stai pagando una grande quantità di denaro per un abbonamento a una bacheca di lavoro, assicurati di ottenere effettivamente candidati di qualità che hanno visto la pubblicazione su questa bacheca. Se non lo sei, fermati.

I nuovi costi di assunzione sono elevati, ma vale la pena trovare una persona nuova per aiutare la tua azienda ad avere successo. Pianifica attentamente in modo da assumere veramente le competenze di cui hai bisogno oggi e domani e non aspettare fino a quando non sei disperato di iniziare il processo di reclutamento. Probabilmente non risparmierai molto denaro reclutando rapidamente e potresti finire con un candidato meno qualificato.