Esempi di e-mail e lettere con scuse di lavoro mancante

Autore: John Stephens
Data Della Creazione: 1 Gennaio 2021
Data Di Aggiornamento: 19 Maggio 2024
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Quando ti viene richiesto di informare formalmente il tuo datore di lavoro per iscritto quando hai perso il lavoro, non sarai in grado di venire al lavoro o vorresti prenderti un giorno libero, è importante scrivere un messaggio di posta elettronica professionale o una lettera con il dettagli di base sul perché eri o sarai assente. Anche se non ti viene richiesto di fornire una scusa formale, è una buona idea inviare una breve email per spiegare la tua assenza.

Quando i datori di lavoro hanno bisogno di scuse

Le aziende possono richiedere che i dipendenti forniscano una lettera scritta di scusa o invino un messaggio di posta elettronica quando perdono tempo dal lavoro per gli appuntamenti del medico o per altri motivi. Inoltre, potrebbe essere necessario richiedere un congedo formale di assenza per iscritto. Se stai prendendo un giorno di riposo personale, potrebbe essere richiesto di richiederlo anche per iscritto.


Se stai inviando un'email per dire che non sarai in ufficio oggi, un breve messaggio dovrebbe essere sufficiente per fornire al tuo capo un avviso adeguato. Se stai richiedendo un congedo di assenza o un altro periodo di riposo prolungato, tuttavia, dovrai fornire informazioni più dettagliate nella richiesta.

Quando inviare il tuo messaggio

Invia il tuo messaggio non appena sai che avrai bisogno di tempo lontano dal lavoro.

Più preavviso puoi fornire, più facile sarà per l'azienda organizzare il tuo carico di lavoro e più sarà disponibile a soddisfare la tua richiesta.

Queste lettere e messaggi di posta elettronica di esempio con scuse per il lavoro mancante possono e devono essere modificate per adattarsi alle tue circostanze personali: non dovresti semplicemente copiarle e incollarle.

Vedi anche sotto per suggerimenti su cosa - e cosa no - includere nella richiesta di una lettera di congedo.

Esempi di messaggi di scuse via email per lavoro mancante

  • Messaggio e-mail di scusa dell'assenza
  • Doctor Appointment Email Message
  • Email scuse Late for Work
  • Messaggio di posta elettronica per giorni di malattia

Esempio di lettere scritte con scuse per lavoro mancante

  • Lettera di scusa di assenza
  • Scuse per la lettera mancante
  • Doctor Appointment Letter
  • Lettera di scusa formale
  • Lettera di scuse per malattia

Cosa includere in una lettera di scusa

Quando stai fornendo una scusa per il lavoro mancante, non è necessario fornire troppe informazioni. Mantieni il tuo messaggio il più semplice possibile, ma includi le informazioni di base sul perché non eri al lavoro e quando tornerai.


Scusa email di esempio

Soggetto: Assenza dal lavoro - Il tuo nome

Caro signor / signora. Cognome,

Ti scrivo per informarti che ero assente dal lavoro il 4 febbraio 20XX a causa di una malattia. Non ero in grado di presentarmi al lavoro quel giorno perché dovevo andare alla clinica di cure urgenti. Sono stato curato e mi è stato detto di andare a casa e riposare per il resto della giornata.

Per favore fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni e grazie per la comprensione.

Cordiali saluti,

Il tuo nome

Cosa includere in una lettera personale di un giorno libero

Quando richiedi un giorno libero dal lavoro, non è necessario fornire un motivo. Richiedi semplicemente il tempo libero, dando il maggior preavviso possibile.

Quando possibile, prova a programmare dei giorni liberi quando sai che l'ufficio sarà coperto e non ci sono scadenze urgenti per me.

Richiesta e-mail giorno personale

Soggetto: Personal Day - Il tuo nome


Caro signor / signora. Cognome,

Mi piacerebbe prendermi un giorno libero dal lavoro lunedì 22 luglio.

Per favore fatemi sapere se è conveniente e apprezzo la vostra considerazione. Grazie!

Cordiali saluti,

Il tuo nome

Lettere campione che richiedono un congedo per assenza dal lavoro

  • Lettera di congedo formale di assenza
  • Lettera di congedo
  • Esempio di lettera di assenza - congedo militare

Cosa includere in una richiesta di lettera di congedo

Se scopri che hai bisogno di un congedo, il tuo datore di lavoro si aspetta che tu spieghi perché questo è così necessario per te. La tua assenza li disturberà e forse ti costerà anche tempo o denaro se sono costretti a trovare un sostituto temporaneo per te. La tua lettera dovrebbe quindi includere un motivo adeguato per la tua richiesta, supportato dai seguenti dettagli logistici:

  • Le date in cui non sarai disponibile a lavorare.
  • La data in cui tornerai al lavoro, se lo conosci.
  • Un'offerta per aiutarti mentre sei fuori dall'ufficio, se possibile.
  • Un'offerta per completare tutti i progetti / lavori del cliente in sospeso prima che inizi il congedo, se il tempo lo consente.
  • Un'offerta per fornire documentazione se si richiede un congedo medico o militare di assenza.
  • L'e-mail e / o il numero di telefono a cui il datore di lavoro può contattarti in caso di domande.
  • Qualsiasi altra informazione aggiuntiva richiesta dall'azienda se ha una politica formale per richiedere il tempo di malattia o lasciare il lavoro.

Cosa non includere in una scusa o lettera di richiesta di permesso

Pensa attentamente a quante informazioni personali desideri condividere con il tuo datore di lavoro in merito alla tua scusa o alla richiesta di un congedo.

Non vuoi che pensino che stai prevaricando o che la tua assenza potrebbe aprire la strada a una partenza permanente. Entrambi i sospetti potrebbero portarti a licenziarti, specialmente se lavori in una posizione in cui la sicurezza del lavoro non è garantita e dove ci sono altri che ti riempirebbero facilmente le scarpe.

La linea di fondo

Non includere troppe informazioni. Non è necessario fornire tutti i dettagli di un problema medico o di una crisi personale. Mantieni la tua lettera breve e semplice.

Non inventarti qualcosa o includere informazioni che non possono essere verificate. Attenersi ai fatti perché il datore di lavoro potrebbe chiedere una nota al proprio medico per confermare la richiesta.

Fallo semplice. Fornisci le informazioni richieste dal tuo datore di lavoro, ma mantieni la tua e-mail o lettera breve e semplice.