Un datore di lavoro può richiedere W2 per verificare il proprio reddito?
Contenuto
- Perché i datori di lavoro richiedono W2
- Un datore di lavoro può chiedere la verifica del reddito?
- Città e Stati che vietano di chiedere il salario
- Politiche aziendali relative al rilascio di informazioni
- Come gestire una richiesta di informazioni sullo stipendio
- Come ottenere un W-2 da un precedente datore di lavoro
- È importante mantenerlo onesto
Cosa dovresti fare se un datore di lavoro desidera verificare le tue entrate? Alcuni datori di lavoro possono richiedere copie dei moduli W-2 o buste paga per verificare la compensazione prima di fare un'offerta di lavoro.
La maggior parte dei datori di lavoro non prenderà questa misura, ma ha senso essere preparati in caso di problemi. In alcune località è vietato chiedere ai datori di lavoro. In altri, non esistono linee guida legali in merito alle richieste di informazioni sugli stipendi. Se è necessario fornirli ma non si dispone di copie dei moduli W-2, è possibile ottenerli dai precedenti datori di lavoro o dal Servizio delle entrate interne.
Perché i datori di lavoro richiedono W2
I datori di lavoro in determinati settori come la finanza e le vendite avranno maggiori probabilità di chiedere una verifica, poiché i salari possono variare notevolmente. I compensi in questi settori possono essere fortemente influenzati da bonus e commissioni, che i datori di lavoro considerano un'indicazione di prestazioni passate eccezionali.
Un datore di lavoro può chiedere la verifica del reddito?
Città e Stati che vietano di chiedere il salario
Un numero crescente di stati e città ha promulgato una legislazione che proibisce ai datori di lavoro di richiedere informazioni sullo stipendio passato dei candidati al lavoro, sulla base del fatto che la pratica perpetua la disparità salariale. Questi legislatori credono che le donne siano state storicamente sottopagate rispetto alle loro controparti maschili in lavori simili, e quindi desiderano scoraggiare i datori di lavoro dal basare le offerte di salario sui salari passati.
Un riassunto della UAAW indica che 15 stati e territori hanno restrizioni in atto per limitare le indagini da parte di tutti i datori di lavoro sulla storia degli stipendi, inclusi i seguenti: Alabama, California, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, New York, Oregon, Porto Rico, Vermont e Washington.
Numerosi altri, tra cui Michigan, Carolina del Nord, Pennsylvania e Virginia, dispongono di disposizioni in materia di candidati a lavori presso agenzie statali.
Le città di San Francisco, New York, Kansas City, Cincinnati, Toledo e Filadelfia, nonché le contee di St. Louis, Missouri e Albany, New York, hanno tutte norme in atto che limitano la pratica di chiedere informazioni sulla storia dei salari dalla maggior parte dei datori di lavoro. Numerosi altri comuni, tra cui Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, New Orleans e Louisville, vietano alle agenzie cittadine di fare domande sulla cronologia salariale dei candidati.
Non tutte queste leggi fanno direttamente riferimento al problema dei W-2 come fonte di informazioni sugli stipendi. Tuttavia, è probabile che la maggior parte dei datori di lavoro in quegli stati e città evitino tali richieste poiché violerebbe lo spirito della legge.
Verificare con il dipartimento del lavoro statale le ultime leggi della propria zona.
Politiche aziendali relative al rilascio di informazioni
Nella maggior parte delle organizzazioni viene stabilita una struttura salariale basata sulle esigenze delle posizioni pubblicizzate. Quindi sarebbe generalmente considerato una pratica inappropriata delle risorse umane fare un'offerta di lavoro basata sui tuoi guadagni precedenti piuttosto che sul carattere del tuo lavoro target.
Molti datori di lavoro hanno messo in atto politiche che vietano il rilascio di informazioni riservate su dipendenti passati o attuali. I datori di lavoro con sede negli Stati Uniti non sono legalmente obbligati a fornire tali informazioni ai datori di lavoro. Pertanto, è improbabile che i tuoi precedenti datori di lavoro accettino di divulgare qualsiasi informazione salariale ai potenziali datori di lavoro.
Come gestire una richiesta di informazioni sullo stipendio
Qual è il modo migliore per gestirlo se ti viene chiesto in merito alla tua cronologia salariale? Sfortunatamente, se vuoi essere preso in considerazione per la posizione, sarà difficile rifiutare una richiesta di documentazione salariale laddove sia legale.
Chiedi un'offerta. Quello che puoi fare, tuttavia, è chiedere se il datore di lavoro sta pensando di fare un'offerta. Se la risposta non è positiva, puoi dire che preferiresti aspettare fino a quando un'offerta è in sospeso. A quel punto, il datore di lavoro potrebbe essere venduto sul tuo valore e più probabilmente offrire un salario interessante.
Chiedi informazioni sugli stipendi per lavori simili. Potresti anche chiedere stipendi medi per posizioni simili in azienda, quindi hai un'idea di quale stipendio aspettarti e avvisare il datore di lavoro che ti aspetti di essere pagato come dipendenti in lavori comparabili.
Considera vantaggi e vantaggi. Se il tuo lavoro attuale comporta uno stipendio inferiore ma presenta altri fattori compensativi come le stock options o un piano di benefici superiori, dovresti menzionare questi fattori.
Indica perché stai cercando un nuovo lavoro. Se si fa riferimento al proprio stipendio attuale nelle trattative salariali, è opportuno menzionare che il miglioramento del proprio stipendio è una ragione significativa per cui si sta prendendo di mira un nuovo lavoro. Puoi anche sottolineare le differenze nelle posizioni e le tue aspettative di essere pagate in modo comparabile con gli altri impiegati che svolgono quel ruolo per la loro azienda.
Come ottenere un W-2 da un precedente datore di lavoro
Se non si dispone di copie dei moduli W-2 precedenti, è possibile richiedere una copia al proprio datore di lavoro o alla sua società di gestione stipendi.
Puoi anche ordinare copie del tuo W-2 (o una trascrizione dei tuoi guadagni W-2 se hai archiviato elettronicamente) direttamente dall'IRS. La dichiarazione dei redditi conterrà le informazioni W-2 necessarie. Se hai utilizzato un software di preparazione fiscale, sarai in grado di accedere al tuo programma e stampare un W-2.
È importante mantenerlo onesto
Ancora più importante, assicurati di essere completamente onesto quando fornisci le informazioni precedenti sullo stipendio sulle domande di lavoro. L'ultima cosa di cui un cercatore di lavoro ha bisogno è essere colto in una discrepanza.
Fornire informazioni false può essere motivo di revoca di un'offerta o di licenziamento se il datore di lavoro scopre che hai mentito.
Le informazioni contenute in questo articolo non costituiscono consulenza legale e non sostituiscono tale consulenza. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni contenute in questo articolo potrebbero non riflettere le leggi del proprio stato o le modifiche più recenti alla legge.
