Esempi di saluto di lettere commerciali

Contenuto

• Esempi di saluto di lettere commerciali
• Quando non hai una persona di contatto
• Saluti generali per lettere commerciali
• Linee guida per nomi e titoli
• Come formattare un messaggio di saluto
• Nomi controllo ortografico
• Key Takeaways

Quando scrivi una lettera commerciale, è importante includere all'inizio un saluto adeguato. Questo è vero se invii il tuo messaggio via e-mail o tramite posta. L'uso di un saluto appropriato imposta il tono della tua lettera e mostra al destinatario di aver compreso le regole di base dell'etichetta aziendale.

Mentre un semplice "Ciao", "Ciao" o anche "Ehi" è appropriato nella corrispondenza casuale, un saluto più formale è appropriato quando si inviano e-mail su una questione commerciale, come una lettera di accompagnamento, una lettera di raccomandazione o lettera di richiesta.

Di seguito è riportato un elenco di esempi di saluto alla lettera che sono appropriati per la corrispondenza commerciale e lavorativa. In seguito, spiegheremo come selezionare e formattare un saluto, nonché come indirizzare una lettera a qualcuno di cui non conosci il nome.

Esempi di saluto di lettere commerciali

• Egregio Signor Smith
• Cari signori Smith
• Cari sig. White e sig.ra Smith
• Caro dottor Smith
• Caro giudice Smith
• Cara signora Jones
• Cara Jane Doe
• Caro dottor Haven
• Cari dott. E sig.ra Haven
• Caro nome (se conosci bene la persona)

Tutti questi saluti iniziano con la parola "caro". Mentre puoi semplicemente iniziare una lettera con il nome della persona, può essere male interpretato come brusco o addirittura maleducato. È sempre sicuro iniziare il tuo saluto con la parola "cara" in una lettera commerciale.

Un'eccezione è quando si usa il saluto generale "A chi può interessare", ma ne parleremo più in un momento.

Quando non hai una persona di contatto

Se non si dispone di una persona di contatto presso l'organizzazione, è possibile interrompere il saluto e iniziare con il primo paragrafo della lettera o utilizzare un saluto generale come "A chi può interessare".

Tuttavia, prima di utilizzare un saluto generale (o tralasciare un saluto), fai del tuo meglio per cercare di scoprire il nome della persona che stai contattando. Se stai facendo domanda o richiedi un lavoro e il nome del responsabile delle assunzioni non è incluso nell'elenco delle offerte di lavoro, potresti cercare il titolo del datore di lavoro o del responsabile delle assunzioni sul sito web dell'azienda. Se è presente un numero di contatto, è inoltre possibile chiamare e chiedere a un assistente amministrativo il nome del responsabile delle assunzioni.

Se stai inviando un diverso tipo di lettera, puoi comunque cercare il nome della persona sul sito Web dell'azienda, oppure parlare con un assistente amministrativo o contattare l'azienda per il nome della persona che stai cercando di raggiungere.

Saluti generali per lettere commerciali

• Caro Direttore del Personale
• Per chi è coinvolto
• Caro responsabile delle risorse umane
• Gentile signore o signora

Linee guida per nomi e titoli

Il saluto dovrebbe in genere utilizzare il cognome della persona, insieme a un "Mr." o "Signora" In generale, evita di usare "Mrs." o "Miss" a meno che tu non sia sicuro di come una donna destinataria desideri essere indirizzata. In caso di dubbio, per impostazione predefinita si utilizza "Ms."

Se stai scrivendo a qualcuno che ha un dottorato o una laurea in medicina, usa il modulo abbreviato: "Dr." Tuttavia, per altri titoli (come "professore", "giudice", "rabbino", ecc.), Scrivi il titolo completo e capitalizzalo. Ad esempio, il tuo saluto in una lettera a un giudice sarebbe "Caro giudice Barnard". Oppure, se la tua corrispondenza fosse con un rabbino, potresti scrivere "Caro rabbino Williams".

Quando la tua lettera è indirizzata a più di una persona, scrivi tutti i loro nomi separatamente, separandoli con una virgola. Ad esempio, "Cari sig. Hobbes, sig.ra Luxe e sig. Hopman". Per le coppie sposate, se una persona nella coppia ha cambiato il proprio nome, è necessario utilizzare il cognome solo una volta. Ad esempio, "Cari signori Smith."

A volte il genere di una persona non è chiaro da un nome - nomi come "Corey" o "Blake" sono nomi comuni di donne e uomini. In tal caso, svolgere alcune ricerche per determinare il genere effettuando una ricerca su LinkedIn o sul sito Web di un'azienda. Ma se rimane ambiguo, basta scrivere il nome completo della persona, lasciando cadere il titolo. Ad esempio, "Caro Corey Meyer".

Come formattare un messaggio di saluto

Segui il saluto con due punti o virgola, uno spazio, quindi inizia il primo paragrafo della tua lettera. L'uso dei due punti è l'opzione più formale. Per esempio:

Egregio Signor Smith:

[Primo paragrafo della lettera.]

Nomi controllo ortografico

Infine, prima di inviare una lettera commerciale, assicurati di aver scritto correttamente il nome della persona. Ricontrolla l'ortografia sul sito Web dell'azienda o su LinkedIn.

Valuta di chiedere a un amico fidato di correggere il messaggio prima di inviarlo, prestando particolare attenzione all'ortografia dei nomi.

Key Takeaways

CONSERVARE LE COSE FORMALI: Quando scrivi una corrispondenza commerciale, inizia sempre il tuo messaggio con un saluto formale piuttosto che casuale: "Caro Sig. Jones" invece di "Ciao". "Gentile" deve sempre procedere con il nome del destinatario, ad eccezione delle occasioni in cui non è possibile trovare le informazioni di contatto e è necessario utilizzare "Per chi potrebbe interessare".

CONOSCI IL TUO DESTINATARIO: Se hai dubbi sul nome, sul genere o sul titolo professionale del destinatario, cerca queste informazioni guardando il loro account LinkedIn o il sito Web della loro azienda. In alternativa, è anche bene chiamare il reparto risorse umane o la reception del loro datore di lavoro e chiedere queste informazioni.

CONTROLLO ORTOGRAFICO: Conferma di aver utilizzato l'ortografia corretta del nome del tuo corrispondente verificandone l'ortografia sui siti di social media o sulle pagine Web dell'azienda.