Migliori lavori nell'amministrazione dell'istruzione superiore

Contenuto

• Requisiti educativi
• Prospettiva di occupazione
• Lavori nell'amministrazione di istruzione superiore
• Suggerimenti per lo sbarco di un lavoro nell'istruzione superiore

Requisiti educativi

I lavori di livello base nell'amministrazione dell'istruzione superiore in genere richiedono un diploma di laurea, mentre le posizioni senior richiedono spesso un master o un dottorato di ricerca.

Prospettiva di occupazione

L'Ufficio di statistica del lavoro riferisce che l'occupazione degli amministratori dell'istruzione post-secondaria è prevista in crescita del 10% dal 2016 al 2026, più veloce della media per tutte le professioni.

Lavori nell'amministrazione di istruzione superiore

Ecco alcune categorie di carriera che offrono opportunità di avere una carriera produttiva nell'istruzione superiore, con una panoramica dei lavori e lo stipendio medio per ciascun dipartimento.

 1. Consulenza accademica

Il personale di consulenza accademica fornisce consulenza agli studenti sulla selezione dei corsi, i principali accademici, le strategie per risolvere i problemi accademici, prendere appunti, prendere prove e relazioni con la facoltà.

Responsabilità del dipartimento:

• Gestire e assistere nella pianificazione, implementazione, valutazione e miglioramento dei programmi e servizi del dipartimento.
• Coordinare le sessioni di consulenza di gruppo per studenti continui e ai nuovi orientamenti degli studenti.
• Analizzare le informazioni sulla conservazione e sviluppare programmi per migliorare la conservazione.
• Fornire consulenza agli atleti sui requisiti di progresso accademico e assistere gli studenti internazionali.

Lavori: Consigliere accademico, allenatore accademico, coordinatore del supporto agli studenti, aiuto regista, direttore associato, direttore, coach di successo degli studenti e consigliere pre-legge.

Stipendio: Gli stipendi nell'ufficio di consulenza accademica variavano da $ 45.702 per un consulente accademico a $ 96.679 per un dirigente consigliere accademico, secondo l'indagine sui salari dei professionisti dell'istruzione superiore 2017-18 condotta dal College and University Professional Association for Human Resources (CUPA-HR) e segnalato da HigherEdJobs.

2. Gestione ammissioni / iscrizioni

Il dipartimento ammissioni orchestra il reclutamento di studenti al college.

Responsabilità del dipartimento:

• Condurre tour, organizzare e organizzare eventi di ammissione.
• Intervista ai candidati, lettura e valutazione delle domande e compilazione di statistiche.
• Sviluppare strategie di assunzione per ottenere gli studenti giusti, formare e supervisionare il personale e sviluppare materiali digitali e cartacei che promuovono l'istituzione.

Lavori: I titoli di lavoro vanno dal consigliere / rappresentante per l'ammissione e vicedirettore di livello base, fino al direttore associato, al direttore e al vicepresidente di livello superiore.

Stipendio: Gli stipendi medi per le ammissioni variavano da $ 40.334 per i consulenti per l'ammissione a $ 209.415 per i dirigenti delle iscrizioni, secondo l'indagine sui professionisti del 2017-18 nell'istruzione superiore.

3. Sviluppo / Avanzamento

L'ufficio di sviluppo orchestra gli sforzi di raccolta fondi di un college.

Responsabilità del dipartimento:

• Coltiva relazioni con ex studenti, genitori, sponsor aziendali e altri filantropi. Valutare gli interessi degli obiettivi di raccolta fondi e comunicare informazioni sui programmi e le iniziative universitarie correlate.
• Raccogliere e analizzare informazioni finanziarie e di carriera su potenziali donatori per dare priorità agli sforzi di sensibilizzazione.
• Nutri storie di ex studenti allo staff delle comunicazioni per incorporare i loro risultati con le pubblicazioni del college.
• Sviluppare strategie di raccolta fondi e fornire input all'amministrazione superiore sulle priorità dei donatori per gli obiettivi istituzionali.

Lavori: Direttore dell'avanzamento, dirigente della direzione, direttore delle donazioni annuali, direttore della campagna, direttore associato dell'avanzamento, coordinatore delle relazioni con i donatori, direttore dei servizi di avanzamento, ricercatore potenziale, agente incaricato delle donazioni e assistente allo sviluppo.

Stipendio: Gli stipendi in anticipo variavano da $ 51,672 per un funzionario di informazione sportiva, $ 55,692 per un editore e $ 124,799 per un amministratore di marketing principale, secondo il 2017-18 Professionals in Higher Education Salary Survey Survey.

4. Servizi commerciali e finanziari

Gli uffici all'interno dei servizi finanziari e commerciali sovrintendono alle funzioni aziendali del collegio, stabiliscono politiche relative alle transazioni finanziarie, mantengono registri finanziari e assicurano il rispetto delle normative finanziarie.

Responsabilità del dipartimento:

• Identificare i fornitori preferiti per beni e servizi e negoziare contratti.
• Preparare gli audit e rispondere ai risultati.
• Generare report e gestire sistemi in modo che i dipartimenti del college possano monitorare lo stato delle risorse finanziarie.
• Progettare e implementare un processo per i dipartimenti per formulare richieste di budget.
• Gestire le finanze e l'investimento di donazioni e altri flussi di reddito.

Lavori: Tesoriere, commercialista, controllore, tecnico contabile, direttore acquisti, aiuto regista, direttore associato, analista di bilancio, specialista di contabilità, cassiere, assistente di buste paga, assistente di contabilità e supervisore di contabilità.

Stipendio: Gli stipendi nella divisione affari e finanza variavano da $ 51,108 per un ragioniere a $ 70,003 per un responsabile acquisti a $ 193,860 per un direttore aziendale, secondo i Professionisti nell'indagine sugli stipendi dell'istruzione superiore 2017-18.

5. Servizi di carriera

L'ufficio di carriera nelle università sovrintende allo sviluppo della carriera di studenti e ex studenti.

Responsabilità del dipartimento:

• Sviluppare opportunità di tirocinio, reclutamento e lavoro per gli studenti. Organizza pannelli e programmi di informazioni sulla carriera per educare gli studenti sulle opportunità. Recluta ex studenti e genitori per partecipare a eventi di networking per studenti e ex studenti nella transizione di carriera.
• Sviluppare e fornire seminari sulle strategie di sviluppo del curriculum, interviste, collegamento in rete e ricerca di lavoro.
• Valutare interessi, competenze e valori e identificare le opzioni di carriera pertinenti.
• Conduci interviste finte, rivedi curriculum e lettere di presentazione e istruisci studenti e ex studenti sulle tecniche di ricerca di lavoro.

Lavori: Consigliere di carriera, vicedirettore, direttore associato, coordinatore delle assunzioni, consigliere ex-allievi, vicedirettore delle relazioni con i datori di lavoro e direttore dello sviluppo della carriera.

Stipendio: Gli stipendi nei servizi di carriera universitaria variavano da $ 48.358 per un consulente di carriera a $ 100.497 per i dirigenti dello sviluppo della carriera, secondo l'indagine sui professionisti dell'istruzione superiore 2017-18.

6. College Marketing / Comunicazione

I dipartimenti all'interno delle comunicazioni del college creano e coordinano la messaggistica sul college e i suoi risultati per i media, ex studenti, genitori, enti governativi, fondazioni e il pubblico in generale.

Responsabilità del dipartimento:

• Sviluppa contenuti per il sito Web, la rivista, il catalogo e altre pubblicazioni del college.
• Coordinare gli eventi pubblicitari e trovare il posizionamento per le storie con i media.
• Crea temi per pubblicazioni e scrittori e intervista e profilo collaboratori chiave e ex studenti del campus.
• Elaborare strategie per promuovere il college.

Lavori: Direttore delle comunicazioni, direttore delle relazioni con i media, editore, scrittore, webmaster, direttore del marketing, responsabile delle relazioni pubbliche, designer, responsabile delle pubblicazioni e direttore associato delle comunicazioni digitali.

Stipendio: Gli stipendi nel marketing / comunicazione del college variavano da $ 47,728 per i funzionari di regalo entry-level a $ 180.000 per i dirigenti di avanzamento, secondo l'indagine sui professionisti del 2017-18 nell'istruzione superiore.

7. Informatica e informatica

Gli uffici all'interno della divisione informatica e informatica sovrintendono all'acquisto e alla manutenzione di apparecchiature / software informatici e soddisfano le esigenze digitali della comunità universitaria.

Responsabilità del dipartimento:

• Comunicare con gli utenti del campus in merito alle loro esigenze in termini di tecnologia e progettazione di sistemi per aiutare i dipartimenti a operare in modo più efficiente.
• Sviluppare sessioni di formazione e seminari per insegnare ai dipendenti a utilizzare le risorse informatiche desktop e aziendali.
• Risolvi i problemi con software e hardware esistenti.
• Valutare le tendenze emergenti nella tecnologia informatica e raccomandare future configurazioni delle risorse ai dirigenti del campus.

Lavori: Analista programmatore, amministratore di database, analista della sicurezza di rete, amministratore di sistemi, architetto di rete, sviluppatore web, sviluppatore di applicazioni e assistente del service desk.

Stipendio: Gli stipendi nell'informatica e nell'informatica variavano da $ 60.947 per un analista programmatore a $ 75.840 per un amministratore di database a $ 252.794 per un direttore IT, secondo il sondaggio sui salari dei professionisti dell'istruzione superiore 2017-18.

8. Aiuti finanziari

Il personale dell'ufficio per gli aiuti finanziari consiglia agli studenti le opzioni per finanziare la loro istruzione.

Responsabilità del dipartimento:

• Gestire e allocare le risorse di aiuto finanziario basate su valutazioni dell'ammissibilità dei richiedenti.
• Genera rapporti statistici sull'aiuto degli studenti.
• Collabora con le ammissioni per presentare sessioni informative per futuri studenti.
• Sviluppare politiche e procedure per l'elaborazione delle domande di aiuto.
• Supervisionare e coordinare l'elaborazione e il confezionamento dei premi per tutte le forme di aiuti agli studenti, inclusi borse di studio, prestiti, borse di studio e altri premi.
• Rapporti sulla conformità alle agenzie statali e federali che sovrintendono all'assegnazione degli aiuti agli studenti.

Lavori: Consigliere di aiuto finanziario, aiuto regista, direttore associato, direttore, ufficiale di aiuto finanziario, consigliere di aiuto finanziario e assistente di aiuto finanziario.

Stipendio: Gli stipendi nell'ufficio di aiuto finanziario variavano da $ 42,840 per un consulente di aiuto finanziario a $ 120,825 per un ufficiale di aiuto finanziario, secondo l'indagine sui professionisti dell'istruzione superiore 2017-18.

9. Risorse umane

L'ufficio delle risorse umane (risorse umane) in un collegio supervisiona l'assunzione di personale, lo sviluppo di programmi di formazione, l'amministrazione delle indennità, i sistemi di informazione sulle risorse umane, le politiche di compensazione, i rapporti di lavoro / dipendenti e la conformità diversità / inclusione.

Responsabilità del dipartimento:

• Impostare politiche per l'occupazione e creare un manuale per i dipendenti.
• Valutare le esigenze dei dipendenti e sviluppare programmi per affrontare le priorità di sviluppo e istituzionali.
• Crea strategie per attirare candidati e applicazioni per lo schermo.
• Opzioni di ricerca per ottimizzare le risorse a beneficio dei dipendenti.
• Conflitti mediatici tra dipendenti e sviluppo di programmi per migliorare il morale dei dipendenti.

Lavori: Assistente risorse umane, assistente di reclutamento, assistente di benefici, responsabile delle assunzioni, reclutatore, direttore associato delle risorse umane, vicepresidente delle risorse umane, direttore della diversità e dell'inclusione, responsabile della formazione e dello sviluppo e analista dei sistemi di informazione delle risorse umane.

Stipendio: Gli stipendi nelle risorse umane del college variavano da $ 44.183 per un coordinatore delle risorse umane a $ 200.592 per i principali responsabili delle risorse umane secondo l'indagine sui salari dei professionisti dell'istruzione superiore 2017-18.

10. Registrar

L'ufficio del cancelliere esamina e analizza il processo di registrazione.

Responsabilità del dipartimento:

• Sviluppare programmi di offerte accademiche in collaborazione con i dipartimenti accademici.
• Valutare e modificare i sistemi per conservare i registri accademici e salvaguardare la sicurezza dei dati sugli studenti.
• Fornire documentazione e consulenza agli studenti in merito ai progressi formali verso i requisiti di laurea.
• Verifica che gli studenti abbiano soddisfatto i requisiti per la laurea.
• Aggiorna i consulenti accademici sulle modifiche al curriculum.
• Creare e distribuire report ai decisori riguardanti l'iscrizione.

Lavori: Assistente del registrar, assistente del registrar, registrar associato, assistente della registrazione, registrar, valutatore del credito di trasferimento e tecnico dei registri.

Stipendio: Gli stipendi nell'ufficio del registrar variavano da $ 49,347 per un assistente registrar, $ 61,688 per un registrar associato a $ 123,960 per il registrar capo e gli ufficiali dei registri, secondo il 2017-18 Professionals in Higher Education Salary Survey Survey.

Suggerimenti per lo sbarco di un lavoro nell'istruzione superiore

La maggior parte dei lavori nell'istruzione superiore richiede almeno una laurea. Ciò significa che i potenziali candidati hanno già una relazione al college che hanno frequentato in modo tale da posizionarsi in anticipo. Se stai prendendo in considerazione le opzioni di carriera come laureato, ci sono molti modi in cui puoi toccare le tue connessioni al college.

Inizia mentre sei uno studente. Gli studenti universitari possono perseguire internship, assistantships, impiego degli studenti e ruoli di volontariato nel campus mentre completano la laurea per coltivare un background nel campo.

Organizza riunioni informative. Poiché studenti e ex studenti sono stimati stakeholder, i professionisti del campus assumeranno generalmente il ruolo di consulente e tutor per studenti o laureati che hanno interesse a lavorare nell'istruzione superiore. Avvicinati ai professionisti nei dipartimenti che ti interessano e richiedi cortesemente una consulenza informativa per sapere cosa serve per lavorare sul campo. Chiedi suggerimenti su cosa puoi fare come studente o laureato per acquisire esperienza all'interno del loro dipartimento.

Usa la stessa strategia in altri college. Durante la ricerca di lavoro, utilizzare la stessa tecnica di intervista informativa presso altre istituzioni per ottenere un pubblico con professionisti nei dipartimenti di interesse. Queste sessioni ti aiuteranno a mostrare le tue capacità interpersonali e comunicative, che sono così importanti nell'istruzione superiore.

Collegati su LinkedIn. La maggior parte dei professionisti dell'istruzione superiore sono membri di LinkedIn. Sviluppa un profilo LinkedIn completo e contatta gli ex studenti e i membri dei gruppi professionali pertinenti per informazioni e suggerimenti.

Ricerca di lavoro online. I migliori siti di lavoro per trovare aperture nell'istruzione superiore sono HigherEdJobs, the Chronicle of Higher Education, LinkedIn e Indeed. I primi due siti consentono di cercare per categorie di posizioni amministrative. Usa parole chiave come "ammissioni" o "sviluppo" quando cerchi annunci su LinkedIn o Indeed.