Esempi di lettere ed e-mail di networking professionale

Contenuto

• Esempio di lettera di referral (versione testuale)
• Suggerimenti per scrivere una lettera di networking
• Richiesta di una riunione di rete
• Esempio di lettera di rete che richiede una riunione
• Grazie Lettere
• Grazie per l'esempio della lettera di aiuto in rete
• Risorse addizionali

Esempio di lettera di referral (versione testuale)

Candidata Jane
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 settembre 2018

Virginia Lee
Responsabile delle operazioni
Contabilità Acme
123 Business Rd.
Città d'affari, NY 54321

Cara signora Lee,

Ti scrivo in merito alla posizione di responsabile della fatturazione che hai pubblicato sul sito web della tua azienda. Ho lavorato con Sloane Greene nel dipartimento di fatturazione di XYZ Enterprises per diversi anni prima di prendere una pausa per crescere i miei figli.

Quando ho detto che stavo tornando alla forza lavoro, mi ha raccomandato di contattarti riguardo a questa posizione, poiché riteneva che sarei stata la scelta perfetta per la tua organizzazione.

In XYZ, ho lavorato a stretto contatto con Sloane per convertire il nostro sistema di fatturazione per gestire l'aumento del volume delle vendite dell'azienda. Ho seguito la transizione senza soluzione di continuità quando i nostri risultati sono raddoppiati in meno di sei mesi. Ho gestito con successo sia i dipartimenti di fatturazione di piccole e grandi dimensioni, ma mi trovo a mio agio in un ambiente come quello della tua azienda. Sento che la mia esperienza sarebbe una risorsa per Bright Enterprises e apprezzerei l'opportunità di incontrarti con te riguardo alla posizione aperta.

Grazie per il vostro tempo e considerazione. Aspetto tue notizie.

Saluti,

Candidata Jane

Suggerimenti per scrivere una lettera di networking

Le lettere di rete più efficaci sono quelle che esprimono immediatamente e chiaramente la tua intenzione per iscritto al destinatario, sia chiedendo consigli di carriera, presentando un collega del settore, chiedendo un rinvio o esprimendo i tuoi ringraziamenti per l'assistenza che ti ha fornito.

Il paragrafo iniziale deve arrivare direttamente al punto (spiegando chi sei se non hai mai incontrato personalmente il destinatario) e la tua ragione per contattarli. Se riesci a stabilire un punto di connessione come un contatto condiviso, ciò contribuirà a coinvolgere l'interesse del lettore. La tua dichiarazione dovrebbe essere semplice e diretta, come nell'esempio seguente:

Il mio consulente accademico per il mio progetto senior, Dr. Joan Smith, ti ha raccomandato come brava persona a chiedere informazioni sul clima lavorativo presso la ABC Company. Sto scrivendo per vedere se saresti disposto a incontrarmi, di persona o per telefono, per discutere delle tue impressioni su ABC Company come datore di lavoro.

Nel tuo secondo paragrafo, fornisci un contesto persuasivo per spiegare esattamente perché stai chiedendo il favore del loro tempo e della loro attenzione. Considera quanto segue, ad esempio:

Come nativo di Seattle con la passione per l'informatica, il mio sogno è sempre stato lavorare per un'azienda lungimirante come la ABC Company. A tal fine, mi sono laureato in Informatica all'Università di Washington e ora sono pronto per iniziare a valutare potenziali datori di lavoro.

Il tuo paragrafo di chiusura dovrebbe ringraziare il destinatario per la sua considerazione della tua richiesta e fargli sapere come possono raggiungerti. Prima di inviare la tua lettera, tramite e-mail o posta ordinaria, rileggi attentamente e modifica il testo per assicurarti che non vi siano errori. Dovresti anche assicurarti che il tono e il linguaggio che hai usato siano professionali, poiché si tratta di una corrispondenza commerciale.

Allo stesso modo, è possibile utilizzare un rinvio da un collega. Puoi farlo richiedendone uno su LinkedIn e altro. Scopri come esplorando queste risorse aggiuntive:

• Come richiedere un referral di lavoro
• Lettere di presentazione
• Messaggio LinkedIn che chiede un rinvio
• Lettere di presentazione referral
• Lettere di rinvio per la ricerca di lavoro Aiuto

Richiesta di una riunione di rete

Le riunioni di rete possono essere un modo molto efficace per trovare nuove opportunità di lavoro e creare connessioni preziose, ma come assicurarti di ottenere una risposta alle tue e-mail di rete? La tua email dovrebbe essere educata e professionale, delineando il tuo background, l'esperienza pertinente e il motivo per cui vuoi incontrarti.

Fornisci un contesto su ciò che speri di uscire dalla riunione, ma non dovresti dire apertamente che la tua intenzione è quella di espandere la tua rete e scoprire opportunità di lavoro. Si presume molto. Invece, inquadra la lettera come una richiesta per un'esperienza di apprendimento o un'opportunità per ottenere informazioni da un mentore rispettato. Inoltre, se non è chiaramente ovvio per il destinatario, assicurati di includere il modo in cui hai incontrato o ricevuto le sue informazioni di contatto.

Chiudi con un'espressione di gratitudine e anche una data per il follow-up. Ricorda che un mentore o un contatto di rete non sono necessariamente obbligati a incontrarti, quindi assicurati di comunicare che sei flessibile e disposto a incontrarti a tuo piacimento.

Ecco un esempio di lettera di rete che puoi modificare in base al contatto che stai inviando via email.

Esempio di lettera di rete che richiede una riunione

Mary Smith
11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Vance Dorza, presidente
Edgie Marketing, LLC
4545 South Main Street
Acqua piovana, MO 76777

Gentile Sig. Dorza,

I nostri percorsi si sono incrociati per la prima volta diversi anni fa quando hai parlato con il mio corso di marketing all'Università del Mid Nebraska. A quel tempo, hai sfidato ognuno di noi a fare la differenza nel mondo e ci hai raccontato delle tue prime lotte per ottenere non solo una laurea, ma anche avviare la tua azienda.

Da quel momento, ho seguito la rapida crescita della tua azienda di marketing all'avanguardia. L'anno scorso ho letto che Edgie aveva ricevuto un Addy per l'innovativa campagna di marketing creata per WarmStone Creamery.

Il tuo consiglio di trovare uno stage nel mio ultimo anno è stato prezioso per me. Dopo la laurea, il mio mentore di quella ditta mi ha fatto conoscere ACB Multimedia. Negli ultimi tre anni, ho lavorato in tutti gli aspetti del marketing: internet, multimedia e stampa. Vorrei ora esplorare dove la mia istruzione e la mia esperienza sarebbero state di grande valore per un'azienda situata nella zona di St. Louis.

Ricordo che ci dicevi che saresti sempre felice di rispondere alle domande, quindi ho tenuto il tuo biglietto da visita. Contatterò il vostro segretario tra qualche giorno per organizzare un incontro a vostro piacimento. Sarò lieto di cancellare il mio programma ogni volta che sarai disponibile. Non vedo l'ora di vederti di nuovo e ottenere la tua visione del mio percorso di carriera.

Grazie mille per l'ottimo consiglio che mi hai dato mentre ero al college, che finora ha plasmato la mia carriera.

Cordiali saluti,

Firma (lettera cartacea)

Mary Smith

Grazie Lettere

Anche se il tempo trascorso in rete con qualcuno non risulta in un lavoro, dovresti comunque condividere i tuoi ringraziamenti per il tempo di quella persona. In effetti, è un atto di rispetto comune inviare una carta di ringraziamento scritta o digitale dopo un'intervista finale. Cioè, prima di scoprire lo stato della sicurezza del lavoro. Questo può aiutarti a spostarti nel processo di assunzione e, anche se il lavoro non è sicuro, la tua reputazione attraverso questo atto salirà sicuramente.

Come sempre, includi una buona riga dell'oggetto, la data e un modo rispettoso di indirizzare il tuo contatto. Lascia la fine della tua posta ordinaria o e-mail con i tuoi saluti, nome, indirizzo e informazioni di contatto. Una lettera fisica può fornire un tocco sorprendente e caloroso mentre un'e-mail può fornire una forma rapida di comunicazione e rispetto.

Grazie per l'esempio della lettera di aiuto in rete

Tony Rodriguez
123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 settembre 2018

Bronson Lee
Responsabile delle operazioni
Contabilità Acme
123 Business Rd.
Città d'affari, NY 54321

Caro signor Lee,

Grazie per aver condiviso la tua esperienza professionale con me durante la nostra discussione di oggi. Ritengo che tu sia uno dei miei modelli di ruolo nel nostro settore e sono più che grato per il tempo che hai trascorso a rivedere i miei obiettivi di carriera e a raccomandare strategie per raggiungerli.

Apprezzo in particolare la tua offerta di connettermi con gli altri nella tua rete. Ho intenzione di dare seguito ai contatti che mi hai inviato immediatamente. Ho anche iniziato a contattare i professionisti locali utilizzando le risorse di rete online che mi hai consigliato per accelerare la mia ricerca di lavoro.

Eventuali suggerimenti aggiuntivi che potresti avere sarebbero i benvenuti. Ti farò sapere come procede la mia ricerca di carriera.

Ancora una volta, grazie mille per il tuo aiuto. Apprezzo molto l'assistenza che mi hai fornito.

Saluti,

Tony Rodriguez

Ecco altri esempi di lettere di ringraziamento per aiutarti con lead di lavoro, networking, interviste informative e altro ancora. Di seguito sono riportati anche esempi che ti aiutano a condividere le buone notizie che hai ottenuto una posizione ed esprimere il tuo apprezzamento per l'assistenza di riferimento o di ricerca di lavoro che ti ha aiutato ad arrivarci:

• Lettera di ringraziamento di piombo di lavoro
• Networking Grazie Lettera
• Lettera di ringraziamento per un'intervista informativa
• Lettera di ringraziamento per aver aiutato a ottenere il lavoro
• Lettera di ringraziamento per il networking

Risorse addizionali

Non è mai troppo presto per iniziare a lavorare in rete. Gli studenti sono incoraggiati a creare comunicazioni educate ed entusiaste, in quanto possono guadagnare dividendi quando cercano uno stage estivo o un lavoro a tempo pieno. Gli uffici di carriera del college spesso forniscono consulenza e altri servizi di carriera, tra cui esempi di lettere di presentazione di referral e revisioni tra pari. Simile agli adulti, gli studenti possono richiedere un colloquio informativo collegandosi in rete con i loro amici e contatti nel loro campo di carriera.

In effetti, le interviste informative offrono un ottimo modo per conoscere un nuovo settore o una particolare organizzazione. Una riunione informativa deve includere un'introduzione, una breve descrizione delle competenze e dell'esperienza e una chiara comprensione di come la persona con cui stai scrivendo può aiutarti a trovare quello che stai cercando. Le seguenti risorse forniranno ulteriore assistenza in questo settore:

• Lettera che richiede un consiglio di carriera
• Lettera che richiede un incontro informativo

Infine, dopo un grande evento di networking, è sempre una buona idea dare seguito per consolidare le nuove connessioni che hai effettuato. Le lettere di follow-up devono essere inviate entro 24 ore, menzionare un argomento dell'evento e offrire un tipo di aiuto prima di richiedere una richiesta.

Gli autori dovrebbero tenere presente che le lettere di esempio dovrebbero aiutare a guidare la scrittura personale e non dovrebbero essere utilizzate come piastra di caldaia per copiare e incollare. Dovrebbero essere riscritti per riflettere circostanze e tono della voce unici.