Come sfruttare al meglio le revisioni annuali delle prestazioni dei dipendenti
Contenuto
- Perché le revisioni annuali delle prestazioni sono considerate una perdita di tempo
- Perché di solito sono richiesti
- Come rendere le recensioni utili per i dipendenti
Ci sono tre cose chiave da ricordare sulle revisioni annuali delle prestazioni:
- Molte persone li considerano una perdita di tempo.
- La maggior parte delle aziende richiederà che siano completate.
- Le revisioni annuali non dovrebbero contenere sorprese.
Perché le revisioni annuali delle prestazioni sono considerate una perdita di tempo
Molti professionisti e manager delle risorse umane ritengono che le revisioni annuali delle prestazioni siano una perdita di tempo. Ad esempio, un 2016 Revisione aziendale di Harvard l'articolo ha scoperto che grandi aziende come PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds e Deloitte avevano posto fine alla pratica.
Queste e altre società stanno scoprendo che le recensioni sono spesso troppo rare e troppo formali per essere di alcun valore per la persona sottoposta a revisione. Tuttavia, sono qualcosa che i manager sentono di dover fare o qualcosa che devono fare. Se prendi una copia del libro "Perché le revisioni annuali delle prestazioni sono uno spreco di tempo", tuttavia, troverai suggerimenti specifici su come migliorare le revisioni annuali delle prestazioni, a vantaggio dei dipendenti e del team.
Perché di solito sono richiesti
La maggior parte delle aziende richiede una revisione annuale delle prestazioni da completare per ogni dipendente. Il dipartimento Risorse umane fornisce un modulo standard e una scala di valutazione richiesta. Ogni manager compila diligentemente lo stesso modulo o lo fa compilare dal dipendente, quindi passa il minor tempo possibile a discutere i risultati.
Qualunque sia la discussione che si svolge è spesso combattiva, perché il dipendente sa che questo documento determinerà l'importo del loro aumento per l'anno successivo. Poiché non puoi sfuggire a una revisione annuale delle prestazioni, è meglio renderle il più utili possibile e quando incontri il dipendente per cercare di trarre valore dalla valutazione complessiva delle prestazioni confrontando il loro lavoro con gli altri membri del team, o nel dipartimento.
Il motivo per cui le aziende richiedono revisioni annuali delle prestazioni è disporre di un metodo per valutare come distribuire aumenti annuali. Se a ciascun dipendente viene assegnato un voto, i rilanci possono essere dati in base a dove il dipendente si inserisce nel sistema di classificazione. Sfortunatamente, il risultato è che quando si esegue una revisione annuale delle prestazioni, l'unica cosa che il dipendente ascolta è la valutazione.
Come rendere le recensioni utili per i dipendenti
L'uso dei voti dei dipendenti per aumenti appropriati è fondamentalmente imperfetto. Non equivale a come un dipendente ha aiutato l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi. Tuttavia, se è necessario utilizzare il sistema, utilizzarlo per motivare il gruppo a produrre a livelli ottimali.
Fai una revisione delle prestazioni per ogni dipendente ogni trimestre e condividi i risultati con loro. In questo modo, alla fine dell'anno, stai semplicemente mettendo insieme tre revisioni trimestrali e le aggiungi alla revisione del quarto trimestre del dipendente. Assicurati che il dipendente capisca che il tuo metodo è solo una revisione trimestrale in modo che possano concentrarsi sull'essenza della loro revisione annuale al momento opportuno, piuttosto che farli preoccupare per il loro voto.
Quando la revisione del quarto trimestre è completa, tu e il dipendente dovreste avere una chiara comprensione delle loro prestazioni e, soprattutto, dei loro obiettivi per il prossimo periodo di revisione. Dovresti essere in grado di identificare lo stesso voto appropriato in base alla comunicazione in corso. Se c'è una differenza di opinione, di solito è perché il dipendente non capisce come le loro prestazioni si confrontano con quelle del gruppo. Se il dipendente seleziona un voto superiore a quello selezionato, assicurati di chiarire il perché.
Alla fine di questo processo di un anno, avrai realizzato quanto segue:
- Dato il feedback dei dipendenti su come le loro prestazioni stanno aiutando il gruppo a raggiungere i suoi obiettivi.
- Chiarito per loro come le loro prestazioni si confrontano con quelle del gruppo.
- Li ha motivati a continuare a migliorare le loro prestazioni.
- Selezionato con loro il voto appropriato dall'elenco dei voti dell'azienda.
- Completata la revisione annuale richiesta.
