Competenze importanti di QuickBooks che apprezzano i datori di lavoro

Contenuto

• Quali sono le competenze relative a QuickBooks?
• Tipi di competenze relative a QuickBooks
• Alfabetizzazione informatica
• Alfabetizzazione matematica
• Contabilità
• Ragionamento deduttivo
• Comunicazione
• Altre competenze relative a QuickBooks
• Come far risaltare le tue abilità

QuickBooks è uno dei principali programmi software di contabilità per le piccole imprese disponibili. La padronanza di QuickBooks può aiutarti ad essere assunto se stai facendo domanda per un lavoro in contabilità, lavoro d'ufficio generale o per una posizione amministrativa. Ma cosa succede se qualcun altro si candida per la stessa posizione e sapete entrambi come utilizzare QuickBooks?

La competenza in un gruppo di abilità correlate aumenterà drasticamente le tue possibilità di sbarcare qualsiasi lavoro in cui è richiesta la conoscenza di QuickBooks. I datori di lavoro cercano queste capacità, in parte come un modo per capire quanto bene puoi usare QuickBooks stesso ma anche in relazione ad altri aspetti del lavoro.

Quali sono le competenze relative a QuickBooks?

QuickBooks è un software di contabilità utilizzato da contabili e CPA. È semplice da usare, ma ha anche il potenziale per generare bilanci specifici per previsioni di vendita, azionisti, investitori e dichiarazioni fiscali. Inoltre, può tenere traccia di più prestiti, apprezzamento / deprezzamento delle attività, valore dell'inventario e altro ancora. Essere in grado di utilizzare queste funzionalità avanzate richiede maggiori competenze su hard e soft.

L'elenco non è esaustivo, ma esplora alcune delle competenze più importanti necessarie per ottenere un lavoro che richiede competenza con QuickBooks.

Tipi di competenze relative a QuickBooks

Alfabetizzazione informatica

QuickBooks è un programma per computer, quindi ovviamente dovrai sapere come usare un computer. Pochissime persone conoscono letteralmente ogni dettaglio di un pacchetto software complesso come QuickBooks, ma più informati sul computer, più facilmente sarai in grado di apprendere i dettagli del programma. Sarai in grado di trovare una soluzione più rapidamente quando qualcosa va storto.

• Software di produttività
• Software di backup cloud
• Gestione e-mail
• Gestione dell'informazione
• Inserimento dati
• Conti di riconciliazione
• Personalizzazione dei rapporti finanziari
• Sistemi di punto vendita
• Sistemi operativi
• Dispositivi mobili
• Installazione software

Alfabetizzazione matematica

QuickBooks è un programma di contabilità, quindi si tratta solo di giocoleria di numeri. Anche se non dovrai fare molta matematica da solo perché QuickBooks include la sua funzione calcolatrice, avrai maggiori probabilità di rilevare e risolvere problemi se hai un forte senso dei numeri e se sai quali dovrebbero essere le risposte.

Chiunque può fare un refuso e inserire informazioni errate, ed è possibile che il datore di lavoro possa anche fornire cifre registrate in modo errato. L'importante è che tu abbia abbastanza familiarità con la complessa formula matematica che il programma utilizzerà che noterai se i numeri che entrano non erano precisi in primo luogo.

• Attenzione ai dettagli
• numeracy
• revisione
• Calcolatrici finanziarie
• Formule e funzioni del foglio di calcolo

Contabilità

QuickBooks semplifica la contabilità, ma avere un background nella contabilità aiuta ancora molto. Dopotutto, un programma per computer può fare solo ciò che viene detto, ma un contabile umano sa cosa dire al programma e perché.

• 1099 / Appaltatori indipendenti
• È possibile pagare per questi account
• Crediti
• Rapporti di bilancio
• Bilanci
• Conti T.
• Bilancio d'esercizio
• Libro mastro generale
• Elaborazione del libro paga
• Imposte sul reddito e passività
• Deposito fiscale
• Dichiarazioni di fine anno
• Dichiarazioni trimestrali

Ragionamento deduttivo

Meglio capisci il tuo datore di lavoro e il tuo ruolo all'interno dell'azienda, più utile sarai ed essere utile si traduce direttamente in una maggiore sicurezza del lavoro per te. Tutte le aziende e la maggior parte delle organizzazioni richiedono una sorta di contabilità per mantenerle in esecuzione, quindi la tua carriera potrebbe portarti attraverso un'ampia varietà di aziende. La maggior parte di loro non avrà nulla in comune se non il denaro, quindi non importa quanto tu sia competente nella contabilità, potresti ritrovarti con un nuovo datore di lavoro in un settore di cui non sai nulla.

Il ragionamento deduttivo ti aiuterà ad alzarti rapidamente.

• Logica
• Identificazione della causalità
• Risultati previsionali
• Problem Solving
• previsione
• Intuizione

Comunicazione

Nessuno lavora conappena computer e numeri. Dovrai anche essere in grado di lavorare con gli esseri umani e ciò significa che avrai bisogno di eccellenti capacità comunicative. Forti capacità di comunicazione verbale ti aiuteranno a porre domande e a comprendere i tuoi doveri e ti aiuteranno ad andare d'accordo con i tuoi colleghi. Forti capacità di comunicazione scritta ti aiuteranno a documentare correttamente il tuo lavoro e ti daranno un aspetto più professionale nelle e-mail.

• Ascolto attivo
• Comunicazione orale
• Comunicazione scritta
• Presentazione
• Parafrasando
• Formazione

Altre competenze relative a QuickBooks

• Depositi bancari
• Feed bancari
• Billing / fatturazione
• Contabilità
• Flusso monetario
• Piano dei conti
• controlli
• Elaborazione della carta di credito
• Deposito diretto
• Monitoraggio delle spese
• Le stime
• Gestione delle scorte
• W2 / Payroll
• Elaborazione dei pagamenti
• Ordini di acquisto
• Registrare le entrate in contanti
• Conservazione dei registri
• Imposta sulle vendite
• dichiarazioni
• Moduli fiscali
• Segnalazione fiscale
• Risoluzione dei problemi
• I venditori
• Analisi dei dati
• statistica
• Gestione del database
• Software CRM (Customer Relationship Management)

Come far risaltare le tue abilità

Aggiungi le competenze pertinenti al tuo curriculum: Questo elenco di competenze relative a QuickBooks può aiutarti a capire cosa dovresti includere nel tuo curriculum.

Evidenzia le abilità nella tua lettera di accompagnamento: Identifica alcune delle abilità sopra elencate nella tua lettera di accompagnamento per motivare il datore di lavoro a dare al tuo curriculum uno sguardo attento.

Usa le parole di abilità nel tuo colloquio di lavoro: Partecipa al tuo colloquio pronto a fornire esempi di momenti specifici in cui hai utilizzato ciascuna abilità, nonché i tipi di attività che puoi svolgere con QuickBooks.