Annuncio di modifica del nome Esempi e consigli tramite e-mail
Contenuto
- Suggerimenti per l'annuncio di una modifica del nome
- Esempio di e-mail di annuncio di modifica del nome
- Modifica del nome a causa dell'esempio del matrimonio
Qual è il modo migliore per gestire un cambio di nome in modo professionale? Quando cambi legalmente il tuo nome, è importante informare il tuo datore di lavoro, colleghi, clienti, fornitori e connessioni professionali che le tue informazioni di contatto sono cambiate.
Se stai cercando un lavoro, dovrai anche aggiornare il tuo curriculum. In tal caso, potresti voler includere sia il tuo nome precedente che quello attuale per facilitare i controlli di riferimento e di background.
Suggerimenti per l'annuncio di una modifica del nome
Ecco il miglior piano su come avvisare gli altri della tua modifica del nome, nonché esempi di messaggi e-mail che annunciano la modifica.
Cambia il tuo curriculum.Assicurati di aggiornare il tuo curriculum con il tuo nuovo nome e le informazioni di contatto (indirizzo fisico o e-mail). Considera di includere sia il tuo vecchio / cognome da nubile che il nuovo nome per assicurarti che il tuo curriculum corrisponda alla tua storia lavorativa (Esempio: "Jane Doe Smith" piuttosto che "Jane Smith").
Aggiorna qualsiasi altro materiale professionale.Aggiorna qualsiasi altro materiale professionale contemporaneamente all'invio della tua e-mail e aggiorna il tuo curriculum. Questi potrebbero includere siti Web professionali, biglietti da visita o persino messaggi vocali. Aggiorna qualsiasi sito di rete, incluso LinkedIn.
Aggiorna i social media.Assicurati di aggiornare il tuo nome su qualsiasi piattaforma di social media che utilizzi, inclusi Facebook e Twitter. Poiché è possibile utilizzarli per il collegamento in rete (sia sociale che professionale), è importante che corrispondano alla modifica del nome professionale.
Invia una emailIl modo più semplice e veloce per avvisare gli altri della tua modifica del nome è un'e-mail di massa. Invialo a tutti nella tua rete professionale: questo include il tuo datore di lavoro, i colleghi, le connessioni LinkedIn e qualsiasi altro contatto professionale. Utilizzare il bcc funzione, in modo da non finire con una conversazione di gruppo ingombrante e fastidiosa.
Cambia la tua firma e-mail.Prima di inviare questa e-mail, cambia la tua firma e-mail, se ne hai una. Assicurati che la firma e-mail rifletta la modifica del nome. Questo aiuterà a iniziare il processo di modifica del tuo nome.
Imposta un'e-mail in avanti.Se modifichi il tuo indirizzo e-mail, assicurati di inoltrare qualsiasi e-mail dal tuo vecchio indirizzo a quello nuovo. Questo ti aiuterà ad evitare di perdere messaggi e-mail. Tuttavia, anche se imposti un sistema di inoltro, dovresti comunque far sapere ai tuoi contatti che non utilizzerai più il vecchio indirizzo. Questo li aiuterà ad abituarsi a usare il tuo nuovo indirizzo.
Invia un messaggio LinkedIn.Per le connessioni per le quali non hai indirizzi e-mail, puoi invece inviare un messaggio su LinkedIn. Come per la posta elettronica, invia singoli messaggi.
Tienilo breve.È sempre una buona idea mantenere le e-mail il più concise possibile. Molte persone scremano i messaggi di posta elettronica, quindi mantieni i tuoi brevi e mirati.
Il tuo messaggio di annuncio non deve essere lungo. Una breve introduzione e spiegazione sono utili, ma cerca di arrivare al punto il più rapidamente possibile.
Evita di diventare troppo personale.Non solo vuoi mantenere l'e-mail breve per il bene del lettore, ma vuoi anche evitare di diventare troppo personale. Questo è un momento in cui non si desidera (o non è necessario) condividere troppe informazioni. Non è necessario spiegare perché stai cambiando il tuo nome, soprattutto se le circostanze che spingono alla modifica del nome sono molto private.
Se vuoi, puoi menzionare brevemente il motivo del nuovo nome, specialmente se è celebrativo, ad esempio se ti sei sposato. Tuttavia, evitare di entrare troppo nei dettagli. Ricorda che questa è un'e-mail professionale.
Menziona qualsiasi modifica dell'indirizzo email.La maggior parte degli indirizzi e-mail include una forma del tuo cognome. Pertanto, molto probabilmente cambierai il tuo indirizzo e-mail e il tuo cognome. Indica questo nuovo indirizzo e-mail nel tuo messaggio e assicurati di inviare l'e-mail dal nuovo indirizzo e-mail. Dovresti anche far sapere ai tuoi contatti se c'è una certa data entro la quale non controllerai più il vecchio indirizzo.
Esempio di e-mail di annuncio di modifica del nome
Soggetto: Modifica nome e indirizzo e-mail
Carissimi,
Spero che stiate tutti bene. Sto scrivendo perché ho aggiornato le mie informazioni di contatto per riflettere la mia recente modifica del nome da Bonnie Smith a Bonnie Green.
Vorrei assicurarci di rimanere in contatto, quindi ti preghiamo di dedicare qualche minuto per aggiornare le mie informazioni, poiché non utilizzerò più questo account dopo il 1 ° dicembre.
I migliori saluti,
Bonnie (Smith) Verde
Lavoro:[email protected]
Personale:[email protected]
Cellula:123-123-1234
Modifica del nome a causa dell'esempio del matrimonio
Soggetto: Modifica nome e indirizzo e-mail
Come forse saprai, di recente mi sono sposato e ho deciso di adottare il nome di mio marito. Ho pensato che sarebbe stata una buona opportunità per aggiornare le mie informazioni di contatto. Il mio nuovo indirizzo e-mail aziendale è di seguito.
Il mio indirizzo email personale rimarrà lo stesso.
Saluti,
Denise (Jones) Smith
Cellula:123-234-3456
Attività commerciale: [email protected]
Personale:[email protected]
