5 modi per gestire il cambiamento e lo stress sul posto di lavoro

Contenuto

• 1. Controlla la ripartizione dei tempi e gli obiettivi
• 2. Riconsidera tutte le riunioni
• 3. Non puoi essere tutto per tutti: controlla il tuo tempo
• 4. Prendere decisioni temporali basate sull'analisi
• 5. Gestisci la tua procrastinazione

Se stai sperimentando stress sul lavoro e vuoi sapere quali sono le cause dello stress e il suo impatto sui lavoratori, inizia esplorando da dove e come viene lo stress sul posto di lavoro.

Una volta compresa l'origine dello stress sul posto di lavoro, è possibile utilizzare questi cinque suggerimenti per aiutare a cambiare lo stress e gestirlo. Una gestione efficace dello stress non è facile e richiede tempo e pratica. Ma lo sviluppo di capacità di gestione dello stress è importante per la salute e il benessere generale.

1. Controlla la ripartizione dei tempi e gli obiettivi

Stabilisci obiettivi e tempi realistici per completare il lavoro. Ricordi la sindrome di Alice nel paese delle meraviglie dal libro "Le avventure di Alice nel paese delle meraviglie" di Lewis Carroll? Alice sta camminando nei boschi. Viene a un bivio. Non sapendo da che parte andare, chiede al gatto del Cheshire:

"Mi diresti, per favore, in che modo dovrei andare da qui?
"Dipende molto da dove vuoi arrivare", ha detto il gatto.
"Non mi interessa dove, disse Alice.
"Allora non importa, disse il gatto.
"—Fintanto che arrivo da qualche parte, aggiunse Alice come spiegazione.
"Oh, sei sicuro di farlo, disse il Gatto, se cammini abbastanza a lungo."

Se alcuni giorni senti che stai camminando senza meta lungo una lunga strada, allora fissa obiettivi realistici per la tua giornata e il tuo anno. Gli obiettivi realistici ti aiuteranno a sentirti diretto e in controllo. Gli obiettivi ti danno anche un metro in base al quale puoi misurare ogni volta l'impegno.

Pianificare più di quanto tu possa gestire è un grande stress. Se ti senti sovraccarico di alcune delle tue attività, impara a dire "no". Impara a eliminare qualsiasi attività che non devi svolgere e considera attentamente tutti gli impegni a tempo che prendi.

Usa uno smartphone o un planner per pianificare ogni obiettivo e attività che devi realizzare, non solo gli appuntamenti e le riunioni. Se la stesura del rapporto richiederà due ore, pianifica le due ore proprio come faresti per una riunione. Se la lettura e la risposta alle e-mail quotidiane richiede un'ora al giorno, programmare l'orario per questo.

2. Riconsidera tutte le riunioni

Una riunione efficace ha uno scopo essenziale: è un'opportunità per condividere informazioni e / o risolvere un problema critico. Le riunioni dovrebbero avvenire solo quando è richiesta un'interazione. Le riunioni possono funzionare a tuo vantaggio o possono indebolire la tua efficacia sul lavoro. Se gran parte del tuo tempo viene dedicato a riunioni inefficaci e che perdono tempo, stai limitando la tua capacità di raggiungere importanti obiettivi sul lavoro.

"Il Wall Street Journal "ha citato uno studio secondo cui i manager americani potrebbero risparmiare l'80% del tempo che attualmente sprecano nelle riunioni se hanno fatto due cose: iniziare e terminare le riunioni in tempo e seguire un programma.

3. Non puoi essere tutto per tutti: controlla il tuo tempo

Trova il tempo per gli impegni più importanti e prenditi del tempo per capire quali sono questi impegni. La base della gestione del tempo è la capacità di controllare gli eventi. Alcuni anni fa è stato condotto uno studio che ha rivelato che i direttori sinfonici vivono il più lungo di tutti i professionisti. Esaminando questa longevità, i ricercatori hanno concluso che in nessun'altra occupazione le persone hanno un controllo così completo sugli eventi esistenti.

Nel suo libro "Time Power", il Dr. Charles Hobbes suggerisce che ci sono cinque categorie di eventi:

• Eventi che ritieni di non poter controllare e non puoi.
• Eventi che pensi di non poter controllare, ma puoi.
• Eventi che ritieni di poter controllare, ma non puoi.
• Eventi che pensi di poter controllare, ma non lo fai.
• Eventi che pensi di poter controllare e che puoi.

Esistono due problemi principali relativi al controllo:

• Ognuno di voi ha davvero il controllo e la responsabilità di più eventi di quelli che generalmente si desidera riconoscere.
• Alcune cose sono incontrollabili. Cercare di controllare ciò che è incontrollabile è una causa chiave di stress e infelicità.

Con le esigenze in competizione che esistono per il tuo tempo, probabilmente ti senti come se gran parte della tua giornata non fosse sotto il tuo controllo. Non avere il controllo è il nemico della gestione del tempo e una delle principali cause di stress nella vita quotidiana.

4. Prendere decisioni temporali basate sull'analisi

Dai un'occhiata a come attualmente dividi il tuo tempo. Ottieni prima le piccole cose non importanti perché sono facili e il loro completamento ti fa sentire bene? Oppure concentri i tuoi sforzi sulle cose che faranno davvero la differenza per la tua organizzazione e la tua vita? Gli eventi e le attività rientrano in una delle quattro categorie. Devi dedicare la maggior parte del tuo tempo agli oggetti che rientrano nelle ultime due categorie.

• Non urgente e non importante
• Urgente ma non importante
• Non urgente ma importante
• Urgente e importante

5. Gestisci la tua procrastinazione

Se sei come la maggior parte delle persone, procrastini per tre motivi:

• Non sai come svolgere l'attività.
• Non ti piace svolgere l'attività.
• Ti senti indeciso su come affrontare l'attività.

Gestisci la procrastinazione suddividendo il grande progetto in quante più piccole attività gestibili possibili. Crea un elenco scritto di ogni attività. Elenca le piccole attività nel tuo elenco di cose da fare con priorità giornaliera. Premiati al completamento. Se procrastini, scoprirai che l'attività diventa sempre più grande e più insormontabile nella tua mente.