Come pianificare campagne di PR musicali

Contenuto

• Conosci il tuo obiettivo
• Aggiorna il tuo database di stampa
• Scrivi il comunicato stampa
• Scegli il tuo tempo
• Fare il mailing

L'idea di organizzare una campagna di promozione della musica suscita paura nel cuore di molti, ma in realtà hai più potere nel promuovere la tua musica di quanto pensi. È necessaria una buona pianificazione, persistenza e una buona dose di pazienza. Che tu sia un musicista che promuove il tuo progetto, un'etichetta che fa promozione interna delle loro uscite o un professionista PR in erba, segui questi cinque passaggi per mettere insieme una spinta promozionale vincente.

Conosci il tuo obiettivo

Un errore da principiante nella PR musicale non sta chiaramente definendo ciò che viene promosso esattamente. Le vaghe nozioni di promozione della "band" portano a vaghe campagne che non fanno clic con i giornalisti, i produttori radiofonici e altri che dovrai giudicare promuovendo il tuo lavoro.

Naturalmente, l'obiettivo generale di qualsiasi campagna di pubbliche relazioni è quello di ottenere un riconoscimento più generale degli artisti coinvolti. Tuttavia, puoi raggiungere questo obiettivo disponendone un altro più piccolo e più tangibile. In altre parole, pianifica una campagna di pubbliche relazioni intorno a una nuova uscita, un concerto, una festa di lancio di un album - qualsiasi cosa specifica che dia alla tua campagna un focus.

Le campagne di musica PR possono anche essere elaborate intorno a una notizia. Ad esempio, se un musicista vince un premio, completa una campagna Kickstarter di successo o fa qualcos'altro di significativo, una spinta stampa con le notizie può aiutare a mantenere alta la consapevolezza della band mentre dà alla tua campagna musicale uno scopo definito.

Aggiorna il tuo database di stampa

La tua campagna di promozione musicale sarà morta in acqua con cattivi contatti con la stampa. Non contare sulla costruzione di un elenco mentre procedi; ti rallenterà e, come discuteremo tra poco, il tempismo è tutto.

Se non si dispone di un database di stampa, crearne uno prima di proseguire. Anche se puoi acquistare database da alcune società di pubbliche relazioni, puoi facilmente crearne uno tuo con un pomeriggio su Google e sul tuo cellulare.

Prendi un foglio di calcolo e riempilo con il nome delle pubblicazioni, delle stazioni, ecc. Che stai prendendo di mira, il contatto principale lì, le informazioni di contatto e le informazioni speciali, come il modo in cui preferiscono le promozioni, le date di pubblicazione e così via.

Se hai già un database di stampa, aggiornalo ora. Assicurati di avere ancora tutti i nomi, gli indirizzi e-mail, i numeri di telefono e altre informazioni giusti. Avere un solido database di stampa ti consente di risparmiare tempo e denaro, dal momento che non sprechi promozioni (se invii copie fisiche), spese di spedizione e spazio scatola inviato su contatti difettosi.

Un altro vantaggio di pre-costruire il tuo database di stampa? Ciò ti costringe a decidere a chi mirare durante la tua campagna, il che significa che la tua campagna sarà più facile da gestire.

Scrivi il comunicato stampa

Il tuo comunicato stampa è il biglietto da visita della tua campagna promozionale. Ci sono alcune regole del pollice da tenere a mente quando si scrive questi importanti documenti. Per cominciare, mantienilo breve e dolce.

Cerca di non andare più a lungo di una pagina. Anche se ti sembra di non avere tutti i dettagli, è meglio sbagliare sul lato corto piuttosto che comporre l'equivalente comunicato stampa di Guerra e Pace - spaventerai il tuo pubblico di destinazione.

Il rovescio della medaglia è che vuoi che un comunicato stampa includa tutte le informazioni rilevanti che un giornalista richiederebbe per scrivere una storia su ciò che stai promuovendo senza dover alzare il telefono e chiamarti.

Ciò significa che puoi avvicinarti a scrivere il tuo comunicato stampa come scrivere una notizia. Hai bisogno di chi, cosa, dove, quando, come e un po 'del perché (spazio permettendo).

Ovviamente, dovresti lasciare la porta aperta affinché un membro dei media ti contatti per ulteriori informazioni o per creare un colloquio, ma non imporre loro di farlo per ottenere una storia dalla tua uscita.

Scegli il tuo tempo

Come accennato, il tempismo è tutto in PR. È ideale per iniziare a promuovere le cose dalle sei alle otto settimane prima della data di uscita / spettacolo per avere una buona idea di ottenere la massima copertura mediatica possibile. "Ideale" non significa "perfetto", tuttavia. Le campagne di cronometraggio PR sono un'arte, non una scienza.

Per ottenere il miglior risultato possibile, combinare la regola empirica dalle sei alle otto settimane con la conoscenza delle date di stampa delle pubblicazioni. Alcune riviste hanno un tempo di consegna di due mesi, il che significa che devi avere le tue cose molto prima di sei settimane prima della pubblicazione. Alcuni giornali possono cambiare le cose in una settimana. Scopri come lavorano le persone in modo da poterle indirizzare in modo efficace. Se si chiamano pubblicazioni, possono darti queste informazioni.

Oltre a stampare le date, considera che cosa sta succedendo nel mondo della musica quando fai la tua spinta. Il Natale è quasi esclusivamente il territorio dell'etichetta principale: risparmiano le loro grandi uscite per questo periodo dell'anno e le grandi pubblicazioni richiedono colonne in pollici.

Gennaio / Febbraio sono indie-friendly. Prendi in considerazione il programma di rilascio e i programmi di tournée di artisti simili, quindi non competere per la stessa stampa. Anche se non puoi sempre evitare TUTTA la concorrenza, un po 'di tempismo intelligente può portare a risultati più grandi.

Fare il mailing

In un certo senso, la corrispondenza può essere la parte più difficile da completare: la separazione della lista di posta elettronica dalla lista di posta cartacea, il riempimento delle buste e i messaggi personali.

Questo lungo processo è facile da rimandare a domani; fino a domani; fino a domani - fino a quando, oops! Completa la posta, tutto in un giorno, e traccia una linea sotto di essa. Scoprirai che è più facile da tracciare e più facile da gestire se ti costringi a farlo una volta sola.