12 consigli per chiedere (e ottenere) tempo libero dal lavoro
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1. Pianifica il momento migliore per chiedere al tuo capo. Il tempismo è tutto. Non chiedere tempo libero durante una crisi sul lavoro o durante un ciclo economico ad alto volume. Pianifica le tue richieste di tempo libero quando il tuo capo sarà più ricettivo. Evita i momenti stressanti del giorno, della settimana o del mese.
Se sai che avrai bisogno di tempo libero, dare il maggior preavviso possibile renderà più semplice l'approvazione da parte del tuo manager:
- Se lavori in un ambiente informale, puoi semplicemente chiedere al tuo capo o inviare la tua richiesta via e-mail.
- Potresti pianificare una breve riunione per discutere della tua richiesta, se lavori in un posto di lavoro più formale.
Potrebbero inoltre essere presenti linee guida sulle politiche aziendali per la richiesta di tempo libero. Assicurati di seguire le regole, se è presente un sistema.
2. Chiedere in tempo utile per l'azienda. Assicurati che il tuo lavoro sia sotto controllo e ben gestito al momento della tua richiesta. Se possibile, chiedere il tempo libero dopo il completamento con successo di un progetto o evento. Se sei occupato in un ruolo, ad esempio, in cui hai periodi di grande affluenza, come fine anno o scadenze fiscali, prova a aggirare le date più impegnate. Se hai piani in conflitto con il tuo programma di lavoro, spiega perché lo stai chiedendo quando hai inserito la tua richiesta. Ad esempio, potresti dire:
- "So che giugno è fine anno, ma mia sorella si sposa il 15 giugno
e apprezzerei molto essere in grado di trascorrere alcuni giorni di vacanza in giro per il
nozze."
3. Pianifica il tuo tempo in anticipo, quando possibile. Avere un piano annuale può aiutarti a utilizzare il tempo a tua disposizione e integrare le vacanze nella pianificazione del progetto. Se desideri tempo libero in breve tempo, assicurati di far sapere al tuo capo che sei stato catturato. Sarà più facile presentare un caso se sei in anticipo sul lavoro e se non hai progetti urgenti nel tuo calendario. Ciò è particolarmente importante se stai richiedendo del tempo libero durante le vacanze, che è un momento di punta per le vacanze.
4. Usalo o perdilo. Consentire al datore di lavoro di sapere che è necessario utilizzare una determinata quantità di tempo di ferie o perdere il contratto in base alla politica aziendale può aiutare a facilitare l'approvazione. I datori di lavoro nella maggior parte degli Stati possono stabilire una data entro la quale i dipendenti devono usare le ferie o perderle. Tuttavia, sono tenuti a compiere uno sforzo in buona fede per soddisfare le richieste dei dipendenti di tempo libero.
5. Non chiedere in un momento di punta. Considera i flussi e riflussi di attività nel tuo dipartimento mentre pianifichi i tempi delle richieste di ferie. Allontanati dalle ore di punta quando il tuo supervisore ha bisogno di tutti i mezzi per soddisfare la domanda o rispettare una scadenza. Se la tua relazione annuale è prevista per il 1 ° giugno, non sarebbe certamente consigliabile richiedere una pausa nelle settimane immediatamente precedenti tale scadenza.
6. Richiedi tempo libero per iscritto. Assicurati di inviare la richiesta per iscritto, in modo che ci sia documentazione quando arriva il momento di prendere il tempo libero. Una e-mail al tuo manager dovrebbe essere sufficiente, con una copia a chiunque altro nell'organizzazione che dovrebbe essere a conoscenza della richiesta.
Soggetto: Katherine Ryan - Richiesta di vacanza
Ciao Susan,
Gradirei poter fare una settimana di vacanza durante le vacanze di primavera dei miei figli. Le date sono dal 15 al 19 aprile.
Se è approvato, sarò in grado di essere coinvolto nei progetti a cui sto attualmente lavorando e posso ottenere un vantaggio su qualsiasi lavoro sensibile in termini di tempo dovuto dopo il mio ritorno. Grazie mille per la tua considerazione.
Katherine
7. Chiedi, non dirlo. Le richieste di tempo libero dovrebbero essere proprio questo: una richiesta e non una richiesta. Evita di dichiarare i tuoi piani di vacanza come un affare fatto prima di ottenere l'approvazione dei tuoi supervisori.
- Dì "Vorrei passare le ultime due settimane di agosto a Cape Cod. Pensi che sarebbe fattibile?"
- Non dire: "Ho prenotato un viaggio a Cancún per l'ultima settimana di giugno e ho bisogno di trascorrere giorni di vacanza".
8. Aiutare a pianificare il flusso di lavoro. Presenta un piano su come le tue responsabilità potrebbero essere gestite in tua assenza. Ad esempio, potresti dire:
- "Steve e Sadie saranno qui la settimana in cui mi piacerebbe essere via e ho deciso di gestire tutto ciò che potrebbe venire fuori con i miei clienti".
9. Lasciati sorprendere prima di andare. Se necessario, dedica qualche ora in più al tuo tempo libero per assicurarti che l'area di responsabilità sia sotto controllo. Non è mai una buona idea lasciare ai tuoi colleghi un sacco di lavoro perché non ti sei aggiornato con te quando te ne sei andato.
10. Condividi il tuo lavoro. Incontra i colleghi con i quali collabori e discuti su come gestire le responsabilità comuni o sovrapposte. Non vuoi andare in vacanza, se puoi farne a meno, e tornare al caos al lavoro. Parla con il tuo manager di come il tuo lavoro sarà coperto in tua assenza una volta che la tua richiesta sarà approvata.
11. Informare tutti coloro che hanno bisogno di sapere. Assicurati che i tuoi capi non ricevano lamentele mentre non ci sei. Informa i componenti chiave come clienti e clienti che sarai assente, e fai loro sapere chi soddisferà le loro esigenze in tua assenza. Pianificare bene la tua assenza e assicurarti che tutto sia coperto renderà più facile ottenere il tempo libero la prossima volta.
12. Gioca onestamente con i colleghi. Discuti i modi per dividere i periodi di tempo più popolari per le vacanze, quindi le relazioni con i colleghi rimangono positive e al tuo capo viene risparmiato qualsiasi reclamo. Ognuno ha diversi obblighi personali e familiari, quindi potrebbe essere facile elaborare un programma in cui tutti hanno il tempo libero che desiderano.
Quando hai bisogno di tempo libero da un nuovo lavoro
Ma cosa succede se sei un nuovo assunto? È più difficile ottenere subito le ferie pagate, ma anche se hai appena iniziato un nuovo lavoro potresti essere in grado di ottenere qualche giorno di ferie. Dai un'occhiata ai suggerimenti precedenti e consulta questa guida su come chiedere tempo libero alle
un nuovo lavoro
prima di parlare con il tuo capo.
Se stai considerando un'offerta di lavoro e hai programmato una vacanza o sai che potresti aver bisogno di altri congedi dal lavoro, potresti essere in grado di negoziarlo come parte del pacchetto di compensazione.
Non abbiate paura di chiedere
Indipendentemente dalle circostanze, non abbiate paura di chiedere del tempo libero. Tutti hanno bisogno di una pausa dal lavoro e andare in vacanza può essere un modo formidabile per ringiovanire e rinfrescare il cervello.
