Cosa è incluso in un controllo di riferimento per l'occupazione

Autore: Louise Ward
Data Della Creazione: 11 Febbraio 2021
Data Di Aggiornamento: 18 Maggio 2024
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Molti datori di lavoro controllano i riferimenti come parte del processo di assunzione. Un controllo di riferimento si verifica quando un datore di lavoro contatta i precedenti datori di lavoro, scuole, college e altre fonti di un candidato per ulteriori informazioni sulla sua storia professionale, sul suo background scolastico e sulle sue qualifiche per un lavoro.

Cosa è incluso in un controllo di riferimento?

Un controllo di riferimento può includere diversi passaggi. Il datore di lavoro potrebbe semplicemente verificare le date di assunzione e titoli di lavoro e le date di frequenza al college e il grado conseguito. Un controllo di riferimento approfondito comporterà la conversazione con i riferimenti per ottenere informazioni sulle capacità, le qualifiche e le capacità di un candidato per svolgere il lavoro.


Nel caso di un controllo approfondito, le vostre referenze possono aspettarsi domande simili a quelle poste ai candidati durante un colloquio. Ad esempio, potrebbe essere chiesto loro in merito ai punti di forza e di debolezza del candidato, alle migliori qualità, alla capacità di far fronte allo stress, ecc.

Il datore di lavoro desidera confermare di avere la storia lavorativa e le qualifiche che hai dichiarato sul tuo curriculum o domanda di lavoro. L'azienda vuole anche sapere se hai le giuste competenze per il lavoro e se ti adatterai bene all'organizzazione.

Autorizzazione per controlli di riferimento

Un datore di lavoro avrà bisogno del tuo permesso per condurre un controllo del credito o utilizzare una terza parte per verificarti. Potrebbe inoltre essere richiesta la tua autorizzazione per la divulgazione delle tue trascrizioni scolastiche o di altre informazioni educative.

Le migliori pratiche del datore di lavoro includono la richiesta di autorizzazione prima di parlare con te di qualcuno. La maggior parte delle aziende comunica ai candidati che possono aspettarsi di verificare i riferimenti e potrebbe essere richiesto di firmare un modulo che dà il consenso per un controllo di riferimento.


Alcuni stati hanno leggi che regolano i requisiti di consenso e ciò che un datore di lavoro può chiedere agli ex dipendenti. Alcune di queste leggi forniscono protezione del datore di lavoro e immunità dalla responsabilità per la divulgazione delle informazioni sui dipendenti.

Tuttavia, molti stati non richiedono alle aziende di ottenere il tuo permesso, tranne quando hai chiesto loro di non contattare il tuo attuale datore di lavoro. Inoltre, l'organizzazione può verificare con persone diverse da quelle nell'elenco di referenze che potresti aver fornito loro. È consentito parlare con chiunque sia in grado di condividere informazioni sulle tue qualifiche lavorative.

Che cos'è il controllo dei riferimenti back-door?

Il controllo di riferimento back-door è quando un datore di lavoro verifica con persone che non elenchi come riferimento. Quelle persone potrebbero essere ex colleghi o dirigenti o altre fonti che l'azienda trova che possono parlare con le tue qualifiche. Si applicano le stesse leggi e protezioni, sia per i candidati che per i datori di lavoro.


Suggerimenti per controlli di riferimento più facili

Allineare i riferimenti prima di iniziare il processo di intervista. Alcuni responsabili delle assunzioni vorranno parlare con i tuoi riferimenti prima di prenderti in considerazione per un colloquio di lavoro. Sulla base dei risultati del controllo di riferimento, è possibile o meno essere invitati a intervistare, quindi ha senso allineare i propri prima di contattare i datori di lavoro.

Segui le istruzioni. Alcuni datori di lavoro chiederanno di presentare referenze con una domanda di lavoro. In tal caso, è ovviamente meglio includerli. Tuttavia, se il datore di lavoro non richiede specificamente riferimenti come parte della domanda di lavoro, non includerli fino a quando richiesto. Se del caso, inviare i riferimenti come un elenco separato con le informazioni di contatto. Non è necessario includere una riga nel tuo curriculum affermando che i riferimenti sono disponibili su richiesta.

Chiedi prima di elencare qualcuno come riferimento. Il più delle volte, le persone saranno felici di darti un riferimento, a condizione che abbiano buone cose da dire. Assicurati di chiedere potenziali riferimenti se sarebbero disposti a parlare per tuo conto prima di dare il loro nome al responsabile delle assunzioni. Questo ti aiuterà a evitare il potenziale imbarazzo - nel caso speriamo raramente che un ex collega, professore, ecc. Fornisca un rapporto meno che brillante - e aiuta anche a garantire che il riferimento sia disponibile quando il datore di lavoro si rivolge per condurre un dai un'occhiata.

Scegli referenze che abbiano un'impressione positiva del tuo lavoro e della recente esperienza di lavoro con te. Naturalmente, vuoi evitare di scegliere qualcuno che direbbe qualcosa di negativo sulle prestazioni del tuo lavoro o sulla tua forma fisica per il ruolo. Inoltre, è una buona idea scegliere potenziali riferimenti che hanno collaborato con te di recente. Un ex collaboratore di 10 anni fa potrebbe avere un oscuro ricordo delle tue prestazioni e dei tuoi progetti. Inoltre, il responsabile delle assunzioni probabilmente si chiederà perché non hai riferimenti più recenti da condividere.

Dai al tuo riferimento le informazioni di cui hanno bisogno. Descrivi il lavoro per il quale stai candidando, in modo che il riferimento sia pronto a discutere sul motivo per cui potresti essere una buona prospettiva per il lavoro. Prendi in considerazione l'idea di dare loro una copia dell'elenco di posti di lavoro e del tuo curriculum, o semplicemente di enfatizzare le competenze a cui il datore di lavoro è maggiormente interessato. Potrebbe sembrare imbarazzante se non sei abituato a chiedere l'approvazione, ma ricorda che non stai dettando ciò che vuoi che il tuo riferimento dica - semplicemente offrendo informazioni su ciò che il responsabile delle assunzioni vuole sapere su di te.