Vuoi sapere come gestire il progetto perfetto?

Contenuto

• Passaggi in Project Management
• Ulteriori suggerimenti per garantire il successo del progetto

Vuoi completare i progetti con successo? Puntuale, nei limiti del budget e coinvolgendo le persone appropriate per garantire l'integrazione? Queste fasi di gestione del progetto garantiranno la pratica di un'efficace gestione del progetto.

Passaggi in Project Management

1. Seleziona il progetto in base alle esigenze espresse del cliente, agli obiettivi attuali della tua organizzazione o alle priorità della tua organizzazione.
2. Riunire il team che deve possedere il progetto per creare un'implementazione e un'integrazione positive. Prendi in considerazione i vari punti di forza e le competenze necessarie per produrre il risultato desiderato. Inoltre, considera quali aree della tua organizzazione dovranno implementare e integrare le soluzioni.
3. Definire i requisiti del cliente interno o esterno dall'esito o dall'output del progetto.
4. Definire l'ambito del progetto e il risultato desiderato. Come parte di questa definizione, determinare dove inizia e finisce il progetto. Qual è il primo passo? Qual è l'ultimo?
5. Definisci obiettivi misurabili che ti consentiranno di sapere che il progetto è stato realizzato. Definisci il tuo budget per il progetto. Determinare le persone e le ore necessarie per completare il progetto.
6. Determina come comunicherai progressi e risultati nella tua organizzazione e raccogli il contributo dei membri dell'organizzazione che non fanno parte del team.
7. Diagramma di flusso del processo corrente. Oppure, per un progetto specifico, elencare i passaggi necessari per realizzare il progetto.
8. Misura le prestazioni del progetto attuale in questo momento se si tratta di un progetto in corso. Studia i dati per adattare i tuoi obiettivi e aspettative.
9. Determinare se sono necessarie ulteriori informazioni, risorse o persone per completare il progetto. Porta le persone e le risorse identificate nel gruppo. Tieni presente che ogni volta che aggiungi altre persone al team, il team rientrerà nelle cinque fasi dello sviluppo del team, quindi aggiungi le persone all'inizio del progetto, quando possibile.
10. Crea un piano d'azione per completare i passaggi del progetto. Assegna le persone appropriate per completare ogni passaggio. Stabilisci una data di scadenza per quando eseguirai ogni passaggio. Assicurati che le persone abbiano il tempo necessario per allocare al progetto.
11. Determinare un metodo in corso per monitorare se si stanno eseguendo i passaggi come pianificato. Organizza riunioni settimanali, imposta un calendario di pianificazione in posizione centrale, distribuisci ampiamente i verbali delle riunioni o elenca i passaggi su una lavagna bianca pubblica.
12. Attuare il piano d'azione. Documentare i metodi utilizzati per eseguire ogni passaggio. Dovrai essere in grado di condividere i passaggi e gli obiettivi e duplicare le azioni intraprese dal team che hanno avuto successo, se si tratta di un progetto in corso o periodicamente ripetuto.
13. Determinare come il team misurerà, registrerà e seguirà l'efficacia dell'attuazione del progetto e del processo di pianificazione per il futuro.
14. Utilizzando i dati raccolti, valutare i risultati. In che modo il progetto ha soddisfatto le aspettative e soddisfatto pianificatori e partecipanti? In caso contrario, perché no? Documento per progetti futuri.
15. Festeggia i successi della squadra.
16. Determina come applicare le lezioni apprese e i passaggi sperimentati durante questo progetto ai tuoi progetti futuri. Trova un metodo per integrare le procedure consigliate per la gestione dei progetti.

Ulteriori suggerimenti per garantire il successo del progetto

1. Coinvolgi le persone appropriate che possiedono il processo e possono realizzare o interrompere il successo della tua implementazione e integrazione.
2. Documenta i tuoi passi in modo che il team che seguirà o realizzerà il tuo progetto il prossimo anno abbia le informazioni appropriate di cui hanno bisogno per duplicare i tuoi passi e il processo di pianificazione.
3. Conservare tutti i moduli, i volantini, le pubblicità, i documenti di comunicazione, i verbali del team e tutti gli altri dati relativi al progetto in un file a cui è possibile accedere per la successiva pianificazione del progetto.
4. Ritenere le persone responsabili nella squadra. I progetti hanno un modo per evitare scadenze e fallimenti quando i membri del team non riescono a diventare responsabili per impegni e risultati.
5. Non agire come se una squadra fosse una democrazia in cui tutti hanno un voto uniforme su ogni componente del progetto. Non lo è e se ti comporti in quel modo, i tuoi sforzi falliranno. Ricorda che il leader stabilisce il tono e il ritmo. Il leader guida le aspettative e le decisioni finali.
6. Il processo decisionale di consenso è una trappola. Fa sì che i gruppi affondino nel minimo comune denominatore, non nella migliore soluzione, nelle sue decisioni. Ecco come dissentire con successo come capo squadra o membro.