Come impostare la firma e-mail
Contenuto
- Cosa dovresti includere in una firma e-mail?
- Firme e-mail di esempio
- Esempio di firma e-mail
- Esempio di firma e-mail con indirizzo e informazioni sull'occupazione
- Esempio di firma e-mail con LinkedIn
- Esempio di firma e-mail con Twitter
- Come impostare la firma e-mail
- Etichetta e-mail di ricerca di lavoro
Quando utilizzi la posta elettronica per la ricerca di lavoro o la rete, è importante includere una firma email professionale che contenga tutte le informazioni di contatto. Ciò semplifica il contatto con manager e recruiter. Continua a leggere per consigli su cosa includere nella firma e-mail e su come configurarne uno nel tuo account e-mail.
Innanzitutto, assicurati che l'account e-mail che stai utilizzando per la tua ricerca di lavoro sia professionale. Dovresti avere un semplice gestore di posta elettronica professionale come FirstnameLastname @ [inserire qui il servizio di posta elettronica]. Se non sei sicuro di come configurare un account email, consulta come configurare un account email per la tua ricerca di lavoro.
Una firma e-mail appare nella parte inferiore di ogni e-mail e include tutti i tuoi dettagli di contatto importanti.
Una firma e-mail include molte delle stesse informazioni che dovresti includere nella parte superiore di una tipica lettera commerciale.
Il formato di un messaggio e-mail non è lo stesso di una lettera scritta. Ad esempio, in una lettera commerciale, includere il nome e le informazioni di contatto nella parte superiore della lettera. Non includere queste informazioni nella parte superiore di un'e-mail. Invece, va nella tua firma e-mail.
Cosa dovresti includere in una firma e-mail?
Come minimo, una firma e-mail dovrebbe contenere il tuo nome completo, il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono, in modo che i responsabili delle assunzioni possano vedere, a colpo d'occhio, come contattarti.
Potresti anche includere il tuo attuale incarico, la società per cui lavori e il tuo indirizzo completo. Includere un collegamento al tuo profilo LinkedIn è un buon modo per fornire al gestore delle assunzioni maggiori informazioni sulle tue abilità e capacità.
Se lo desideri, puoi anche aggiungere un pulsante LinkedIn alla tua firma e-mail. Puoi anche collegarti al tuo account Twitter se lo stai utilizzando per la ricerca di lavoro o altri scopi legati alla carriera. Per i candidati in campi creativi, come scrittori o designer, l'aggiunta di un collegamento a un portfolio online è un'ottima idea. O se hai il tuo sito web professionale, puoi aggiungere un link ad esso.
Non lasciarti trasportare e fai attenzione a non includere troppi link nella tua firma email. Basta un collegamento alle informazioni più importanti. Prima di aggiungere ogni possibile URL in cui appari online, considera dove preferisci che le persone facciano clic.
Ad esempio, se il tuo profilo LinkedIn incapsula meglio la storia della tua carriera, utilizzalo. Se il tuo feed di Twitter mostra abilità legate alla carriera (ad es. Abilità di marketing), un link potrebbe essere più significativo. Ma non hai bisogno di entrambi.
È anche importante lasciare fuori cose che non appartengono a una firma e-mail quando si inviano e-mail relative alla ricerca di lavoro, come citazioni di ispirazione. Anche se vanno bene per le e-mail personali, sono troppo poco professionali per un'e-mail relativa al lavoro.
Firme e-mail di esempio
Vedi una varietà di firme e-mail di seguito. Tutti questi sarebbero appropriati da utilizzare durante la ricerca di lavoro. Se si desidera utilizzare uno di questi esempi, assicurarsi di modificare qualsiasi informazione in modo che si adatti alle circostanze personali.
Esempio di firma e-mail
Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono
Esempio di firma e-mail con indirizzo e informazioni sull'occupazione
Nome e cognome
Direttore marketing, società ABC
strada
Città (*): Stato (*): CAP
Indirizzo email
Telefono
Esempio di firma e-mail con LinkedIn
Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono
URL di LinkedIn
Esempio di firma e-mail con Twitter
Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono
URL di LinkedIn
Account Twitter
Come impostare la firma e-mail
Ogni server di posta elettronica prevede passaggi diversi per configurare la firma e-mail. In genere, puoi fare clic su "Impostazioni" sul tuo account e-mail e trovare una scheda che ti dice come e dove aggiungere una firma.
Una volta aggiunta una firma, questa dovrebbe essere automaticamente aggiunta a tutti i tuoi messaggi in uscita. Ciò significa che non devi effettivamente scrivere nella firma ogni volta che invii un'email: pre-popolerà la fine di tutti i tuoi messaggi.
Etichetta e-mail di ricerca di lavoro
C'è molto di più nel galateo professionale per la ricerca di lavoro che nella creazione di una firma email. Leggi questa guida all'etichetta e-mail di ricerca di lavoro per saperne di più su cosa scrivere nelle e-mail di ricerca di lavoro, come formattare la tua e-mail, come assicurarsi che il tuo messaggio e-mail sia letto e leggere i messaggi e-mail di ricerca di lavoro di esempio.
