Le basi della gestione dei progetti del percorso critico
Contenuto
- Definizione del percorso critico
- Definisci l'ambito del tuo progetto e le caratteristiche principali
- Definire il lavoro dettagliato da completare
- Metti in sequenza le attività di lavoro per trovare il percorso critico
- Come il Project Manager utilizza il percorso critico
- La linea di fondo
Il campo della gestione dei progetti offre una varietà di strumenti e tecniche progettati per semplificare e aiutare a controllare il lavoro di fare qualcosa di nuovo. Per definizione, i progetti sono tutto il lavoro che facciamo una volta — sono attività temporanee e uniche — in contrasto con le molte attività operative quotidiane in un'azienda.
La disciplina della gestione dei progetti di percorsi critici (CPM) è stata istituita alla fine degli anni '50 e rimane ampiamente praticata oggi. Questo articolo offre una panoramica di come viene utilizzato l'approccio del percorso critico per aiutare i team a completare le iniziative del progetto.
Definizione del percorso critico
Il percorso critico per definizione è la sequenza più lunga di eventi in un piano di progetto. Sono gli eventi che devono essere completati senza indugio o che il progetto rischia di durare più a lungo della durata pianificata.
Un'altra visione del percorso critico suggerisce che si tratta della sequenza di eventi con la minima quantità di gioco (tempo prolungato). Questa terminologia tecnica è più semplice da comprendere descrivendo il processo di identificazione del percorso critico per un progetto di esempio.
Attingendo all'esempio della costruzione di una casa, i passaggi seguenti definiscono il processo per identificare e utilizzare il percorso critico.
Definisci l'ambito del tuo progetto e le caratteristiche principali
Ogni volta che un gruppo viene riunito per lavorare su un'iniziativa di progetto, c'è l'entusiasmo e l'energia per andare avanti rapidamente con il lavoro. Tuttavia, un responsabile di progetto disciplinato comprende quanto sia importante la fase di pianificazione per il successo finale dell'iniziativa. Il lavoro di identificazione del percorso critico inizia con il chiarire l'ambito del progetto e determinare i risultati o le caratteristiche più importanti.
Immagina di costruire una casa. Prima di iniziare qualsiasi lavoro effettivo sulla casa, è importante per te ambito il progetto e descrivere le caratteristiche principali. In questo esempio, supponiamo che il tuo ambito richieda una casa di 2000 piedi quadrati con tre camere da letto, un soggiorno, una sala da pranzo, una cucina, tre bagni e un seminterrato incompiuto a un costo non superiore a $ 200.000.
Mentre le specifiche offrono un buon punto di partenza per l'ambito di applicazione, è ancora necessario definire i materiali di costruzione - legno o mattoni - e identificare altre caratteristiche chiave tra cui riscaldamento, aria condizionata e altri. Ultimo e non meno importante, è necessario un obiettivo per il completamento di questa casa.
Definire il lavoro dettagliato da completare
Il project manager che utilizza il metodo del percorso critico lavorerà con il suo team per tradurre l'ambito e le caratteristiche chiave in un elenco di tutto il lavoro che deve essere completato per creare il progetto. Uno strumento utilizzato per identificare le attività lavorative è la struttura di suddivisione del lavoro.
Il project manager lavora con il team esteso per fare il brainstorming su tutte le attività necessarie per produrre la casa completa delle caratteristiche chiave che abbiamo descritto nelle nostre attività di scoping. Una semplice tecnica per annotare ogni compito chiave su una nota appiccicosa si traduce spesso in pareti coperte con l'output di questo brainstorming. Il processo ignora la sequenza degli eventi e la disponibilità di risorse e si concentra esclusivamente sull'identificazione delle attività. Una volta che il gruppo ha confermato che tutto il lavoro necessario per consegnare il progetto è stato identificato, creano stime di tempo e costi per ogni attività discreta e quindi rivolgono la loro attenzione all'identificazione del percorso critico.
Metti in sequenza le attività di lavoro per trovare il percorso critico
Armati del contenuto della struttura di suddivisione del lavoro, comprese le stime dei tempi per ciascuno degli elementi di lavoro (chiamati anche pacchetti di lavoro), i membri del team si concentrano sulla definizione della sequenza di eventi necessari per completare il progetto. Usano le caratteristiche chiave o i risultati finali identificati nei materiali dell'ambito come punto di partenza e costruiscono i diversi percorsi del progetto.
Nel nostro esempio di costruzione di una casa, avremmo logicamente sequenziato di scavare e versare le fondamenta e inquadrare la casa prima di aggiungere il tetto. La nostra sfida è trovare la giusta sequenza di eventi che consentano al progetto di procedere senza intoppi significativi.
Ciò che emerge dopo questa attività di sequenziamento è un diagramma di rete del progetto completo di percorsi diversi. Utilizzando le stime della durata, il responsabile del progetto in genere si affida al software di gestione del progetto calcola il primo e l'ultimo orario in cui ciascuna attività può iniziare e terminare. Il processo identifica quegli elementi nella sequenza che hanno tempo extra (float o slack) e quegli elementi che non possono assolutamente essere ritardati senza ritardare l'intero progetto.
Il percorso che definisce la durata più lunga o la minima quantità di gioco attraverso la rete è il percorso critico. E mentre tecnicamente possono esserci più percorsi critici in una rete di progetto, la maggior parte dei project manager e dei team lavora per adattare la sequenza degli eventi per minimizzare questa possibilità.
Come il Project Manager utilizza il percorso critico
Armato di chiarezza su quegli elementi che devono essere completati in tempo o il ritardo dei rischi del progetto, il responsabile del progetto concentra un tempo considerevole e attenzione sul monitoraggio e il controllo di queste attività. Se un elemento sul percorso critico verrà potenzialmente eseguito in ritardo, il project manager potrebbe allocare risorse aggiuntive per accelerare il completamento. Se c'è un conflitto di risorse tra due attività sul percorso critico, il project manager risolverà questo in modo da ridurre al minimo eventuali ritardi.
Comprendere il percorso critico semplifica notevolmente il processo di pianificazione delle risorse. Il team del progetto può concentrarsi sulla garanzia della disponibilità delle risorse giuste al momento giusto. Come descritto di seguito, se necessario, le risorse possono essere prese in prestito da attività non critiche per aiutare a tenere traccia delle attività sensibili al tempo.
Sebbene gli articoli che non si trovano sul percorso critico siano in definitiva essenziali per il completamento del progetto, per definizione hanno tempo extra o rallentamento e è improbabile che il loro ritardo ritardi la data di fine prevista dell'iniziativa. Per compensare potenziali ritardi nel percorso critico, i project manager prendono spesso in prestito risorse da elementi non critici, sfruttando la flessibilità del gioco per tali elementi.
La linea di fondo
La tecnica di progetto del percorso critico offre al responsabile del progetto una serie di strumenti fondamentali per la gestione dei rischi e l'ottimizzazione delle possibilità di completare i progetti in tempo. Il tempo di pianificazione in background è considerevole con questo metodo, ma i benefici per il controllo e il coordinamento non hanno prezzo.
