La trasparenza negli affari è un'esigenza fondamentale
Contenuto
- La trasparenza salariale previene le discrepanze
- Dipendenti sicuri e informati
- La trasparenza aiuta a prevenire le frodi
- La trasparenza impedisce perdite di dati tragici
- Linea di fondo
Quante informazioni dovresti condividere con i tuoi dipendenti per aumentare il livello di trasparenza nella tua azienda? Ogni imprenditore e ogni manager deve decidere, a volte quotidianamente, quante informazioni vogliono divulgare.
Vuoi far sapere ai dipendenti che i ricavi dell'azienda stanno cambiando? Che dire di rimpasto o ridimensionamento interno? È importante valutare le conseguenze di tutte queste azioni. A volte, è necessaria la riservatezza, ma a volte, mantenere le questioni troppo segrete può finire per coinvolgere il datore di lavoro in difficoltà legali.
Considera questi quattro motivi quando pensi al motivo per cui potresti voler aumentare la trasparenza della tua attività.
La trasparenza salariale previene le discrepanze
La riservatezza salariale non è solo una frequente politica aziendale, ma è anche una norma culturale: probabilmente non parli di soldi e nemmeno i tuoi colleghi. Se qualcuno lascia una copia degli stipendi dei dipartimenti sulla stampante, c'è un enorme potenziale per i lavoratori scontenti.
Tuttavia, la trasparenza salariale può proteggere un'azienda da azioni legali. Se tutti conoscono lo stipendio di tutti, tutti sanno come si confrontano con i loro pari. Se due colleghi stanno pagando salari diversi ma hanno lo stesso titolo e le stesse responsabilità, la ricerca di una discrepanza di pagamento può comportare una causa di discriminazione nei confronti del datore di lavoro.
Mantenendosi trasparenti sugli stipendi, i dirigenti e i dipartimenti delle risorse umane si sentono più obbligati a essere equi.
Un differenziale salariale che puoi giustificare nella tua testa potrebbe non sembrare buono in una presentazione di PowerPoint a tutto il dipartimento. Valuta se la trasparenza salariale nella tua azienda può aiutarti a rimanere fuori dal tribunale per i casi di discriminazione retributiva.
Dipendenti sicuri e informati
Quando i ricavi sono alti, le aziende spesso celebrano e offrono premi come bonus. Quando i ricavi sono in calo, i dipendenti potrebbero non essere consapevoli. Questo è male perché potrebbe anche significare che stanno arrivando licenziamenti.
Quando i dipendenti sanno cosa succede dietro le quinte, possono prendere decisioni migliori.
A volte quella decisione potrebbe essere quella di saltare da una nave che affonda. Questo è un rischio che prendi, ma i dipendenti non possono risolvere i problemi da soli se non sanno con cosa si occupa l'azienda.
La professoressa della Harvard Business School, Amy C. Edmonson, suggerisce di incoraggiare una cultura di apertura affinché i dipendenti si sentano psicologicamente sicuri nel loro lavoro. Sostiene il candore aperto e sa che è responsabilità del datore di lavoro porre domande difficili sul lavoro che svolgono e su come potrebbe avere un impatto sui dipendenti. La trasparenza aiuta i tuoi dipendenti a sentirsi al sicuro e fa loro sapere che possono porre le domande giuste.
La trasparenza aiuta a prevenire le frodi
La frode può variare da pochi dipendenti che prendono una banconota da $ 20 da piccoli soldi per se stessi, a un dipendente che sottragga milioni di dollari dalla società. Puoi cavartela con quel livello di frode solo quando nessun altro sa cosa stai facendo.
La segretezza in nome della riservatezza può comportare perdite devastanti, sia in denaro sia in cause legali per gli investitori. Quando metti in atto azioni di prevenzione delle frodi, stai davvero mettendo trasparenza nelle tue politiche. Quando più di una persona sa cosa sta succedendo, è più difficile per una singola persona commettere una frode.
La trasparenza impedisce perdite di dati tragici
Conosci la formula segreta per preparare la Coca-Cola? Potresti pensare di farlo - abbondano le ricette del copione - ma la Coca-Cola afferma che la formula è un segreto commerciale che viene tenuto vicino. Secondo il sito web della Coca-Cola, dopo che il Dr. John S. Pemberton inventò la Coca-Cola nel 1886, la formula fu mantenuta quasi del tutto riservata, condivisa solo con pochi eletti e nessuna ricetta scritta.
Poiché la società si è cambiata più volte, la formula è stata utilizzata come garanzia per un prestito. Pertanto, la formula è stata finalmente scritta, ma conservata in un caveau di una banca presso la Trust Company Bank di Atlanta, ora SunTrust, dove è rimasta per 86 anni.
La Società ha quindi trasferito la formula segreta nel mondo della Coca-Cola dove è conservata in una cassaforte. La società è disposta ad ammettere che la ricetta è conosciuta da un piccolo numero di persone in questo momento.
Mentre questo è uno stratagemma di marketing divertente, e ha sicuramente aggiunto alla mistica e alla commerciabilità del prodotto, pensa al notevole rischio che un'azienda corre continuando il livello di segretezza con cui la Coca-Cola ha iniziato ai suoi inizi.
Cosa succede se questa manciata di persone muore? L'azienda piega? Agli inizi della Coca-Cola, avrebbe potuto.
La tua azienda probabilmente non ha questo livello di segretezza su nulla, ma i tuoi sistemi sono trasparenti? Che cosa succede se il tuo marketing decide di smettere di fumare? Tutti questi piani di marketing sono sul proprio laptop, quello per il quale non si dispone di una password?
Questo non è un argomento contro le password e la corretta sicurezza: non vuoi che i piani di marketing siano così trasparenti che un laptop smarrito consentirà al tuo concorrente di accedere a tutto. Ma non vuoi nulla di così segreto che solo un paio di persone lo sappiano.
Linea di fondo
Pensa ai tuoi clienti e contratti. Se non hai abbastanza condivisione delle informazioni all'interno della tua attività e ottieni un dipendente scontento, potresti trovarti alla fine delle cause legali che rivendicano la violazione del contratto.
C'è una differenza tra trasparenza verso il mondo e trasparenza con i tuoi dipendenti. Far sapere ai tuoi dipendenti cosa sta succedendo ha senso per gli affari.
