Imposte e detrazioni sui salari
Contenuto
- Responsabilità fiscali sui salari dei datori di lavoro
- Detrazioni fiscali sui salari
- Risorse aggiuntive per i datori di lavoro sulle imposte sui salari
Hai bisogno di informazioni sulle imposte sui salari? Il datore di lavoro deve trattenere le imposte sui salari dalla busta paga di un dipendente per conformarsi alle normative governative. Il datore di lavoro determina innanzitutto l'importo totale della retribuzione che il dipendente ha guadagnato durante il periodo coperto dalla busta paga.
Questo stipendio può contenere retribuzioni orarie, retribuzione degli straordinari, bonus, partecipazione agli utili, omaggi a un dipendente e tutti gli altri tipi di indennità che sono stati pagati a un dipendente durante il periodo di retribuzione.
Responsabilità fiscali sui salari dei datori di lavoro
Da questa retribuzione totale, nota come retribuzione lorda, il datore di lavoro è tenuto per legge a trattenere determinate percentuali della busta paga di un dipendente per pagare le ritenute fiscali richieste. Dopo la sottrazione delle detrazioni salariali volontarie e la detrazione delle detrazioni salariali legalmente richieste, la retribuzione percepita dal dipendente viene definita retribuzione netta.
Il datore di lavoro deve denunciare le ritenute alle agenzie governative. Il datore di lavoro deve inoltre versare la propria quota delle ritenute fiscali sui salari e depositare le imposte trattenute del dipendente presso le agenzie governative necessarie utilizzando gli appositi moduli.
Inoltre, secondo William Perez, l'esperto fiscale di The Balance.com, il datore di lavoro è responsabile della "preparazione di vari rapporti di riconciliazione, della contabilità delle spese del personale attraverso i loro rendiconti finanziari e della presentazione delle dichiarazioni dei redditi". Vedere l'articolo collegato per un elenco dei requisiti di segnalazione e i moduli appropriati.
Detrazioni fiscali sui salari
Le imposte sui salari che devono essere raccolte e pagate dal datore di lavoro includono:
- Imposta sul reddito federale,
- Tasse di previdenza sociale,
- Ritenuta fiscale Medicare,
- Imposte statali e
- Ritenuta d'imposta sul reddito locale (città, contea) in alcune aree. (Altre tasse locali possono includere tasse distrettuali scolastiche, tasse universitarie comunitarie, invalidità statale o assicurazione di disoccupazione, per esempio.)
Imposte sul reddito federali, statali e locali vengono sottratti dalla retribuzione lorda del dipendente dal datore di lavoro. L'importo da sottrarre viene determinato utilizzando il numero di detrazioni dichiarate dal dipendente sul modulo W-4 in combinazione con i grafici fiscali forniti dall'Internal Revenue Service (IRS). Vedi Tasse 101 per ulteriori informazioni sulle tasse.
Ritenuta fiscale previdenziale e previdenziale sono sottratti dalla retribuzione lorda di un dipendente dal datore di lavoro. Conosciute come tasse FICA (Federal Insurance Contributions Act), sono pagate sia dal dipendente che dal suo datore di lavoro. Attualmente vengono pagate le seguenti percentuali fiscali che si sommano al 15,3%:
- Sicurezza sociale: sia il datore di lavoro che il dipendente pagano il 6,20 percento della retribuzione lorda del dipendente a partire dal 2016 sugli utili fino all'importo massimo imponibile applicabile, $ 118.500 nel 2016. Ciò include alcun aumento rispetto al 2015 poiché non vi è stato alcun aumento nell'indice dei prezzi al consumo (CPI- W) dal terzo trimestre 2014 al terzo trimestre 2015. Si noti che i lavoratori autonomi sono responsabili del pagamento dell'intero importo.
- Medicare: sia il datore di lavoro che il dipendente pagano l'1,45 percento su tutti i guadagni senza il massimo. (Se un individuo è un lavoratore autonomo, paga l'intero importo.)
Risorse aggiuntive per i datori di lavoro sulle imposte sui salari
Esperto di diritto commerciale e fiscale degli Stati Uniti, Jean Murray ha messo insieme una guida completa per i datori di lavoro sulle imposte sui salari.
Descrive come calcolare le tasse, quando pagare le tasse, i moduli da utilizzare, come pagare le tasse, le responsabilità del datore di lavoro in merito alla segnalazione all'IRS e altro ancora. Ti consigliamo di dare un'occhiata in modo da comprendere a fondo le tue responsabilità legali mentre paghi i tuoi dipendenti.
A seconda del proprio stato e località, è possibile controllare la mappa per stato fornita da American Payroll Association. I collegamenti vengono forniti a tutti i requisiti di dichiarazione dei redditi in base alla posizione dell'utente.
Poiché le leggi fiscali statunitensi sono così confuse, potresti anche voler parlare con il tuo Dipartimento del Lavoro e / o un avvocato del diritto del lavoro quando ti avventuri lungo la strada dell'assunzione di dipendenti. La tua azienda di contabilità aziendale è anche un altro esperto in materia di imposte sui salari e detrazioni.
Conosciuto anche comeTasse FICA
