Principali modi per rivedere il processo di onboarding utilizzando il software
Contenuto
- Onboarding come giubbotto di salvataggio
- Vantaggi dell'onboarding automatizzato
- 9 tecniche di onboarding che funzionano davvero
- Cosa cercare nel software di onboarding
- Facilità d'uso
- Rendi mobile una priorità nel tuo software di onboarding
- Analisi nel software di onboarding
- Video Outshines Text nel software di onboarding
- Alcuni pensieri finali
Il software di onboarding ha notevolmente ridisegnato il modo in cui le aziende di tutte le dimensioni possono ridurre le pratiche burocratiche necessarie per preparare un nuovo assunto al lavoro e fornire programmi di formazione altamente personalizzabili e convenienti.
Il software di onboarding può aiutarti ad aumentare la tua attenzione sui tuoi nuovi assunti progettando pacchetti personalizzati per ogni posizione nella tua organizzazione fornendo al contempo l'automazione di tutta la documentazione necessaria per l'assunzione.
Onboarding come giubbotto di salvataggio
Lanciare nuovi dipendenti in un nuovo lavoro può sembrare il modo migliore per loro di imparare e adattarsi all'ambiente di lavoro. Tuttavia, la maggior parte delle posizioni in qualsiasi settore richiede un certo grado di onboarding per acquisire familiarità con le procedure e i metodi di comunicazione.
Il tuo nuovo dipendente potrebbe essere in grado di capire le cose da solo e potrebbe anche essere competente nelle attività iniziali. Tuttavia, man mano che le loro attività diventano più avanzate, potrebbero non avere familiarità con le procedure utilizzate dal resto dell'azienda, ostacolando la comunicazione e la collaborazione del progetto.
L'onboarding insegna ai dipendenti il modo in cui l'azienda opera. Anche i nuovi dipendenti di grande esperienza possono ritrovarsi persi in un nuovo ambiente.
Una piattaforma di onboarding può aiutarti ad organizzare la formazione in modo che i nuovi dipendenti non si sentano come se fossero stati scaricati in acqua prima di imparare a nuotare.
Vantaggi dell'onboarding automatizzato
Il software di onboarding elimina la pila di scartoffie che un nuovo assunto deve compilare, riducendo ulteriormente i costi di assunzione. Tutti i documenti necessari per l'assunzione sono accessibili tramite un portale per consentire al dipendente di lavorare. Il software può riempire automaticamente le informazioni attraverso tutti i documenti una volta inserite le informazioni all'inizio del processo.
Tutte le informazioni sull'azienda possono essere rese disponibili, dai manuali ai vantaggi. Il dipendente può fare riferimento alla documentazione a piacimento durante il processo di onboarding o successivamente in caso di domande.
Le nuove lettere di assunzione possono essere inviate automaticamente, dando il benvenuto ai nuovi membri alla tua azienda prima che inizino. I dipartimenti a cui si uniranno i nuovi membri acquisiti possono essere informati dei loro nuovi compagni di squadra.
Mentre il tuo nuovo assunto sta compilando i documenti necessari, il software può avere tutti i video di formazione disponibili e le presentazioni programmate e in attesa di loro. Man mano che soddisfano i requisiti di onboarding, puoi essere informato dei loro progressi.
Alcune piattaforme di onboarding sono in grado di avviare controlli degli sfondi non appena il dipendente firma il consenso.
La disponibilità di informazioni e la velocità con cui procede l'onboarding crea un'opportunità per un'azienda di risparmiare enormi quantità di denaro sulla carta e il tempo impiegato per creare e condurre briefing e presentazioni.
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9 tecniche di onboarding che funzionano davvero
Cosa cercare nel software di onboarding
Cosa dovresti cercare in un programma software di onboarding e training?
Facilità d'uso
Volete che il programma che scegliete sia semplice da configurare e gestire e volete che i vostri dipendenti si sentano a proprio agio nell'usarlo.
Uno dei modi in cui il software di onboarding è conveniente è che non richiede esperienza IT per la gestione; un software di qualità è abbastanza intuitivo da far fronte al reparto risorse umane. Inoltre, la maggior parte delle società di software fornirà supporto tecnico nel caso ne avessi bisogno.
Cerca software in grado di implementare facilmente materiali di formazione aziendali esistenti. Vuoi essere in grado di esplorare modi per ottimizzare il programma e abituare i dipendenti all'interfaccia. Il miglior software ti consente di caricare materiali di più tipi di file e convertirli in un adeguato corso di formazione online.
Rendi mobile una priorità nel tuo software di onboarding
Man mano che una generazione più giovane si trasferisce sul posto di lavoro, una maggiore popolazione di dipendenti vive praticamente sul proprio telefono. Invece di obbligarli a programmi di formazione incentrati sul desktop, utilizzare questo fatto come un'opportunità e rendere la compatibilità mobile un must per il tuo onboarding.
Trova software che convertirà senza problemi materiali da utilizzare su dispositivi mobili. Ciò consente ai tuoi dipendenti di allenarsi su come apprendono meglio e di portare la loro formazione con loro ovunque, sulla scrivania o sul divano.
Analisi nel software di onboarding
La formazione è più efficace se hai un modo per misurarne l'impatto. Un programma software che fa ampio uso di analisi e report sui progressi dei dipendenti è cruciale. I programmi più efficaci utilizzeranno test personalizzati creati dal software per esaminare al meglio i tassi di fidelizzazione dei dipendenti in base a ciò che stanno imparando.
È inoltre necessario utilizzare gli indicatori di prestazione corrispondenti per misurare il miglioramento. Rendere disponibili questi dati anche da parte dei dipendenti è fondamentale affinché il tuo team possa monitorare i propri progressi e riflettere autonomamente.
Video Outshines Text nel software di onboarding
La proliferazione di video nella vita di tutti i giorni, dal marketing all'istruzione, rende essenziale l'acquisto di un software di onboarding con funzionalità video. Il fatto è che il testo va così lontano nel processo di formazione.
Dopo un po 'di setacciare i pacchetti di onboarding, i dipendenti perdono interesse e iniziano a uscire. Cerca un pacchetto che ti consenta di creare nuovi video di formazione e modificarli all'interno del sistema di gestione dei contenuti o che siano compatibili con i sistemi di gestione dei contenuti video esterni. Dovresti archiviare facilmente i tuoi video, compresi i tag che sono ricercabili.
I video ricercabili con l'audio sono un grande vantaggio nel software di onboarding: la ricerca di una parola chiave farà apparire istanze all'interno di video in cui la parola chiave è referenziata.
Alcuni pensieri finali
È facile trascurare il processo di onboarding o scriverlo come qualcosa di troppo costoso per un'organizzazione delle tue dimensioni. Il software di onboarding e i sistemi di gestione stanno cambiando il gioco e per qualcosa di così vitale come la formazione dei dipendenti, vale la pena dare un'occhiata più da vicino e massimizzare l'efficienza del lavoratore.
