Cosa fa un impiegato di mailroom?

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Contenuto

Doveri e responsabilità degli impiegati della posta
Stipendio addetto alla posta
Istruzione, formazione e certificazione
Abilità e competenze dell'impiegato di mailroom
Prospettiva Di Lavoro
Ambiente di lavoro
Orario di lavoro
Come ottenere il lavoro
Confronto di lavori simili

Gli impiegati della mailroom sono responsabili della gestione della posta che entra e esce dalle aziende. Alcune posizioni di impiegato delle mailroom possono essere piccole operazioni presso aziende più piccole, ma le grandi aziende e i campus possono avere sale postali più grandi e complesse. Le comunicazioni tra uffici in genere passano anche attraverso le mailroom.

Un lavoro come impiegato di posta spesso offre un mezzo per mettere piede in un determinato settore o in una specifica azienda. Anche se chiunque abbia un diploma di scuola superiore in genere può gestire il lavoro, richiede capacità organizzative e attenzione ai dettagli che possono essere utili in quasi ogni carriera.

Doveri e responsabilità degli impiegati della posta

Gli impiegati di Mailroom in genere devono essere in grado di svolgere i seguenti compiti:

Ordinamento della posta
Consegna della posta
Spedizione posta e pacchi in uscita
Immissione di dati su un computer
Sollevamento di pacchi pesanti
Monitoraggio dei materiali di consumo
Ordinazione di materiali di consumo

Gli impiegati di Mailroom accettano la posta in arrivo, quindi la elaborano, ordinano e la consegnano ai destinatari corretti. Potrebbero anche essere incaricati di smistare la posta e i messaggi della centrale e di mantenere gli inventari delle forniture di posta. Probabilmente dovranno organizzare e gestire la mailroom man mano che diventerà il loro dominio.

Gli addetti alla posta potrebbero anche essere responsabili della posta in uscita preparandola per la spedizione, nonché registrando e distribuendo i pacchi durante la notte. Gli impiegati della posta gestiscono anche le attrezzature della sala postale, inclusi contatori postali, macchine per lo smistamento della posta, scanner, dispositivi per sigillare la posta, apri buste, macchine per piegare e inserire ed etichettatrici.

Stipendio addetto alla posta

Gli impiegati delle mailroom rientrano in una più ampia categoria di impiegati delle informazioni negli studi dell'Ufficio Statistico del Lavoro degli Stati Uniti. Sono inclusi in quella categoria più ampia posizioni come receptionist, corrieri e assistenti informatici.

Stipendio annuale medio: $33,680
Top 10% di stipendio annuale: $55,480
Stipendio annuale inferiore del 10%: $20,720

Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Istruzione, formazione e certificazione

Gli impiegati della mailroom sono lavori entry-level, quindi i requisiti sono minimi. Tuttavia, gli studenti universitari che desiderano entrare in un determinato settore potrebbero prendere in considerazione questo tipo di lavoro per iniziare a stabilire connessioni. Ad esempio, uno studente universitario che studia il prelaw potrebbe voler trovare un lavoro come impiegato della posta in uno studio legale al fine di iniziare a sviluppare una rete e mettere piede nella porta dell'industria legale.

Formazione scolastica: La maggior parte delle posizioni di impiegato di mailroom non richiede altro che un diploma di scuola superiore o GED.
Formazione: Gran parte della formazione è svolta sul posto di lavoro. In genere i commessi della mailroom iniziano a lavorare con un impiegato esperto mentre apprendono i compiti del lavoro.

Abilità e competenze dell'impiegato di mailroom

Gli impiegati della posta devono possedere forti capacità organizzative e d'ufficio al fine di gestire le responsabilità primarie del lavoro:

Ordina posta: Quando arriva la posta, gli impiegati devono smistare buste e pacchi per i mezzi di consegna più efficienti.
Consegna posta: Questo a volte include la capacità di sollevare oggetti pesanti.
Rispettare le scadenze: Gli impiegati della mailroom devono essere in grado di lavorare in modo rapido ed efficiente. La posta spesso deve essere recapitata più volte al giorno e molti documenti o pacchi sono sensibili al tempo.

Prospettiva Di Lavoro

Si stima che la crescita dell'occupazione per gli impiegati delle informazioni sia solo del 3% per il decennio che termina nel 2026, secondo l'Ufficio Statistico del Lavoro degli Stati Uniti. Si tratta di meno della metà della crescita del 7% prevista per tutti i lavori combinati. Con l'aumentare della tecnologia e più comunicazioni e documenti vengono consegnati elettronicamente, diminuisce la necessità di impiegati.

Ambiente di lavoro

Gli impiegati della posta raccolgono e distribuiscono la posta nelle aziende in cui lavorano più volte al giorno. Gli impiegati possono incontrare e interagire con il personale a tutti i livelli e sono esposti a molti aspetti diversi delle operazioni di un'azienda.

Orario di lavoro

Gli orari di lavoro sono in genere orari di lavoro standard. In alcuni ambienti, gli impiegati delle mailroom potrebbero dover iniziare leggermente prima di altri in un'azienda per assicurarsi che i documenti vengano consegnati per la prima volta al mattino quando necessario.

Come ottenere il lavoro

APPLICARE

In molti casi, le posizioni degli impiegati delle mailroom sono lavori entry-level.

NETWORKING

Se stai cercando di mettere piede nella porta di un'azienda specifica, ottenere la raccomandazione da qualcuno già presente nell'azienda potrebbe essere l'opzione migliore.

Confronto di lavori simili

Le capacità organizzative necessarie per lavorare come impiegato della posta si traducono bene in diverse altre professioni. Tra tali titoli di lavoro, con i loro stipendi annuali mediani, ci sono: