Suggerimenti per effettuare una chiamata di follow-up dopo un colloquio di lavoro

Contenuto

• Perché funziona una telefonata di follow-up
• Cosa dire quando chiami
• Chiamate di follow-up Cose da fare e da non fare
• Altre opzioni per dire grazie per un'intervista

Un sondaggio di Accountemps dovrebbe metterti a tuo agio, poiché ha scoperto che i gestori delle risorse umane (HR) elencano una telefonata come uno dei loro mezzi di comunicazione preferiti dai candidati.

Ecco come contattare i responsabili delle risorse umane (gli intervistati possono selezionare più opzioni):

• Email: 94%
• Nota scritta a mano: 86%
• Telefonata: 56%
• Social media: 7%
• Messaggio di testo: 5%

Le prime tre opzioni sono le migliori: intervistatori e responsabili delle risorse umane preferiscono un biglietto di ringraziamento scritto a mano o via email o una telefonata. Gli SMS ovviamente non lo tagliano. È anche meglio evitare di inviare messaggi attraverso i social media. I gestori delle risorse umane o i potenziali capi non sono i tuoi amici di Facebook.

Se stavi già comunicando tramite LinkedIn, tuttavia, l'invio di un messaggio è appropriato. Qualunque sia la forma del tuo follow-up, deve essere professionale come lo eri durante il tuo colloquio di lavoro.

Perché funziona una telefonata di follow-up

Una telefonata è un modo rapido e semplice per seguire. Inoltre, è più personale di un messaggio di posta elettronica di ringraziamento o di una nota di ringraziamento, anche se quelli funzionano anche bene.

Ti stai collegando personalmente con la persona che potrebbe prendere la decisione di assumerti o che avrà almeno qualche influenza su quella decisione. Almeno, ricorda all'intervistatore la tua candidatura. Nella migliore delle ipotesi, può aiutarti a ottenere un secondo colloquio o anche un'offerta di lavoro.

Cosa dire quando chiami

Chiama direttamente il tuo intervistatore, idealmente entro 24 ore dalla tua intervista. Se ricevi Voicemail al primo tentativo, non è necessario lasciare un messaggio. Riprova e vedi se riesci a prendere il contatto in un momento disponibile per telefono. All'inizio o alla fine della giornata funziona meglio, perché le persone hanno meno probabilità di partecipare a riunioni o interviste.

Tuttavia, non chiamare troppe volte senza lasciare un messaggio. (Molti uffici hanno una qualche forma di ID chiamante e le persone vedranno un registro delle chiamate perse.) Se non raggiungi il tuo intervistatore al secondo tentativo, lascia un messaggio con le seguenti informazioni:

• Il tuo nome
• Il titolo professionale per cui hai intervistato
• Quando hai intervistato
• Un grazie
• Richiesta per la persona di richiamarti se è possibile fornire ulteriori informazioni
• Il tuo numero di telefono

Ecco un messaggio di esempio:

Salve, signor Jones! Questa è la chiamata di Mary Burns. Ieri ho intervistato per la posizione di coordinatore del marketing associato e volevo ringraziarti per aver dedicato del tempo a incontrarmi. Mi è piaciuta molto la nostra conversazione: non esitare a contattarci se ci sono ulteriori informazioni che posso fornire. Puoi raggiungermi al 555-555-5555. Grazie ancora e spero di sentirti presto.

Se raggiungi l'intervistatore, prima di tutto, buon per te. Molte persone al giorno d'oggi schermano tutte le loro chiamate. Sii breve e al punto, ringrazia il responsabile delle assunzioni per il suo tempo, ricapitola le tue qualifiche, quindi chiedi se c'è qualcos'altro che l'intervistatore vorrebbe sapere. Infine, chiedi se ci sono ulteriori informazioni sul tuo background o esperienza che puoi fornire.

Se c'era qualcosa che avresti voluto menzionare durante il colloquio ma non lo hai fatto, cogli l'occasione per condividerlo con la persona che ti ha intervistato.

Chiamate di follow-up Cose da fare e da non fare

Essere preparato. Tieni una copia del tuo curriculum di fronte quando chiami. In questo modo, sarai pronto a rispondere alle domande se l'intervistatore ne ha. Questo ti aiuterà anche a evitare di essere sconvolto o sentirti agitato durante la telefonata.

Pratica. Se sei nervoso nel chiamare, ed è del tutto comprensibile, fai pratica. Chiedi a un amico o un familiare di fingere di essere il responsabile delle assunzioni e di effettuare un paio di chiamate. Più lo dici, più facile sarà la conversazione quando sarà reale.

Chiama il decisore. Assicurati di ottenere il biglietto da visita dell'intervistatore alla fine dell'intervista se non hai già un numero di telefono. È importante parlare con la persona che ha l'autorità di assunzione o che può almeno consigliarti come candidato principale per il lavoro.

Tieni pronto un elenco di riferimenti nel caso in cui ti vengano richiesti.

Offri informazioni. È molto più facile fare una telefonata quando hai un motivo per chiamare. Puoi utilizzare la tua chiamata di follow-up sia per ringraziare il tuo intervistatore sia per chiedere se puoi fornire loro ulteriori informazioni per aiutarli a prendere una decisione.

Fare una lista. Crea un breve elenco di ciò che stai per dire, comprese le qualifiche chiave per il lavoro. Tieni la lista breve. Farai una telefonata breve e concisa piuttosto che impegnarti in una lunga discussione. Ricorda all'intervistatore di chi sei e del lavoro per il quale hai fatto domanda.

 Fai una partita. Indica come sei perfetto per la posizione, evidenziando - precisamente - perché sei una partita. Descrivi brevemente le qualifiche che possiedi e collegale a ciò che il datore di lavoro sta cercando. Il tuo pitch dell'ascensore, se ne hai uno, può essere ottimizzato per mostrare perché sei un'ottima soluzione per il lavoro.

Chiama in privato. Ovviamente non vuoi chiamare da un cubicolo al lavoro, ma è anche importante non avere molto rumore di fondo se chiami da casa o da qualche parte in pubblico. Devi essere in grado di ascoltare, pensare e parlare chiaramente, e un posto tranquillo per la chiamata farà la differenza nel mondo.

Sorridi. Se si proietta la fiducia quando si chiama, passerà all'altra estremità della linea telefonica. I candidati sicuri e sicuri hanno maggiori possibilità di ottenere un'offerta di lavoro rispetto a qualcuno che è nervoso ed esitante.

Fai un ulteriore passo avanti. Se la conversazione va bene, puoi anche chiedere quando potresti aspettarti che la compagnia prenda una decisione.

Non esagerare. Non chiamare l'intervistatore più volte. I datori di lavoro intervistati da Accountemps non volevano assolutamente più telefonate. Questo è il tuo unico tentativo di fare un'altra buona impressione, quindi usalo con saggezza. Ma non abusare. perfetta per la posizione, evidenziando - in particolare - perché sei una partita. Indica brevemente le qualifiche che possiedi e collegale a ciò che il datore di lavoro sta cercando.

Altre opzioni per dire grazie per un'intervista

Non ti senti a tuo agio nel fare una telefonata? Mettilo invece per iscritto. Le note di ringraziamento hanno molti vantaggi rispetto alle chiamate di ringraziamento, oltre al fatto ovvio che non richiedono di balbettare durante un discorso. Inviane uno via e-mail e approfitta dei rapidi tempi di consegna, oppure invia una nota di ringraziamento vecchio stile e stupisci il responsabile delle assunzioni con la tua dedizione.

Linea di fondo: come dici grazie meno che dirlo in primo luogo. I responsabili delle assunzioni vogliono sapere che apprezzi il loro tempo. Assicurati che sappiano che lo sai.