Come inviare un allegato per curriculum e lettera di presentazione

Contenuto

• Salva la tua lettera di presentazione e riprendi
• Assicurati di includere una riga dell'oggetto nel messaggio e-mail
• Scrivi un messaggio e-mail da inviare con il tuo curriculum
• Aggiungi la tua firma a un messaggio e-mail
• Allega il tuo curriculum e la lettera di presentazione a un messaggio e-mail

Quando si presentano domanda di lavoro via e-mail, il datore di lavoro potrebbe richiedere di inviare il proprio curriculum e la lettera di presentazione come allegato a un messaggio di posta elettronica. È importante inviare correttamente gli allegati, includere tutte le informazioni necessarie per aprire e leggere il messaggio e-mail e far sapere al destinatario come possono contattarti per pianificare un colloquio.

La cosa più importante è seguire le istruzioni del datore di lavoro e inviare esattamente ciò che hanno richiesto nel formato richiesto. In caso contrario, il tuo messaggio potrebbe finire in una cartella spam o cestino.

Salva la tua lettera di presentazione e riprendi

Quando si invia una lettera di presentazione e si riprendono gli allegati, il primo passo è salvare il proprio curriculum in formato PDF o Word. In questo modo il destinatario riceverà una copia del curriculum nel formato originale. Puoi salvare la tua lettera di accompagnamento in formato documento o scriverla direttamente nel messaggio di posta elettronica.

Se hai un software di elaborazione testi diverso da Microsoft Word, salva il tuo curriculum come documento Word (.doc o .docx). File, Salva con nome, dovrebbe essere un'opzione nel tuo programma.

A seconda del software di elaborazione testi, potresti essere in grado di File, Stampa su PDF, per salvare i tuoi documenti come PDF. In caso contrario, ci sono programmi gratuiti che è possibile utilizzare per convertire un file in PDF.

Un file PDF mantiene il formato del tuo curriculum e lettera, quindi il destinatario li vedrà mentre li hai scritti quando aprono i file che invii.

Usa il tuo nome come nome del file, in modo che il datore di lavoro sappia di chi è il curriculum e la lettera di presentazione, ovvero janedoeresume.doc e janedoecoverletter.doc.

Assicurati di includere una riga dell'oggetto nel messaggio e-mail

La riga dell'oggetto è una delle parti più importanti dei messaggi e-mail inviati per candidarsi per un lavoro. Se non ne includi uno, il tuo messaggio potrebbe non essere nemmeno aperto.

Il tuo messaggio di posta elettronica deve includere una riga dell'oggetto e deve spiegare al lettore chi sei e a quale lavoro ti stai candidando. Sii specifico, quindi il destinatario sa cosa sta ricevendo. I datori di lavoro spesso assumono più posizioni contemporaneamente, quindi includi sia il tuo nome che il titolo di lavoro.

Aggiungi un oggetto al messaggio e-mail prima di iniziare a scriverlo. In questo modo, non dimenticherai di includerlo in seguito.

Ecco cosa scrivere:

Soggetto: Il tuo nome - Titolo di lavoro

Se il datore di lavoro richiede ulteriori informazioni, come un numero ID del lavoro, assicurarsi di includerlo anche.

Scrivi un messaggio e-mail da inviare con il tuo curriculum

Dopo aver salvato il tuo curriculum e la lettera di presentazione e sono pronti per l'invio, il passaggio successivo è quello di scrivere un messaggio di posta elettronica da inviare con i documenti.

Innanzitutto, apri il tuo account e-mail. Quindi fare clic su Messaggio nella parte superiore sinistra dello schermo o fare clic su File, Nuovo, Messaggio.

Puoi digitare la tua lettera di accompagnamento direttamente nel messaggio di posta elettronica, copiare e incollare da un documento di elaborazione testi o se la società richiede un allegato, inviare la tua lettera di accompagnamento e riprendere con il messaggio di posta elettronica. Quindi, la tua scelta è quella di inviare un allegato di lettera di accompagnamento o di utilizzare il messaggio di posta elettronica come lettera di accompagnamento.

Se si allega una lettera di accompagnamento, il messaggio e-mail può essere breve. Indica semplicemente che il tuo curriculum e la lettera di presentazione sono allegati. Offri di fornire ulteriori informazioni e fai sapere al lettore come puoi essere contattato.

Se stai scrivendo una lettera di presentazione per e-mail, leggi questi suggerimenti di formattazione prima di inviarla.

Inoltre, assicurati di seguire le indicazioni nella pubblicazione del lavoro su come presentare domanda quando invii la tua lettera di presentazione e riprendi o la tua candidatura potrebbe non essere presa in considerazione.

Rivedi un messaggio e-mail di esempio

Soggetto: Sarah Smith - Museum Docent

Cara signora Cooper,

Sto scrivendo per fare domanda per il programma estivo docente al Museo di storia locale.

Ho una vasta esperienza docente, avendo fatto volontariato presso l'Harbour Museum e la ABC Art, e ho guidato tournée sia come leader studentesco che come membro della società storica della città. Inoltre, sono una cittadina residente per tutta la vita e uno storico dilettante entusiasta.

Ho allegato la mia lettera di presentazione e riprendo la tua recensione. Spero che mi contatterai a tuo piacimento per discutere del programma e organizzare un colloquio. Grazie per il tuo tempo.

Migliore,

Sarah Smith
[email protected]
555-555-555

Aggiungi la tua firma a un messaggio e-mail

È importante includere una firma e-mail con le informazioni di contatto, quindi è facile per i responsabili delle assunzioni e i recruiter mettersi in contatto con te. Includi il tuo nome completo, il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono nella tua firma e-mail, in modo che il responsabile delle assunzioni possa vedere, a colpo d'occhio, come contattarti.

Se hai un profilo LinkedIn, includilo nella tua firma. Fai lo stesso con qualsiasi altro account di social media che usi per scopi professionali e di lavoro.

Leggi queste linee guida su come impostare una firma e-mail e guarda queste firme e-mail di esempio per vedere come appare la firma professionale se hai bisogno di aiuto per completare la tua.

Per aggiungere la tua firma al tuo messaggio e-mail, fai clic su File, Inserisci, Firma se hai una firma salvata che usi per la ricerca di lavoro. Se non hai creato una firma e-mail, digita le informazioni di contatto (nome, indirizzo e-mail, telefono, LinkedIn) nella parte inferiore del messaggio.

Allega il tuo curriculum e la lettera di presentazione a un messaggio e-mail

Una volta che il tuo messaggio e-mail è pronto per l'invio, devi allegare il tuo curriculum e la lettera di presentazione al messaggio:

 Fai clic su Inserisci, Allega file. Il client di posta elettronica visualizzerà un elenco di file nella cartella dei file predefinita del computer. Se il tuo curriculum e la lettera di presentazione sono memorizzati in una cartella diversa, fai clic sulla cartella appropriata.

Fare clic per selezionare il file che si desidera aggiungere al messaggio di posta elettronicae quindi fare clic su Inserisci per allegare il documento al messaggio di posta elettronica. Prenditi il ​​tempo necessario per rileggere attentamente il messaggio prima di inviarlo.

Prima di fare clic su Invia, invia il messaggio a te stesso per assicurarti che tutti gli allegati vengano visualizzati e che il tuo messaggio di posta elettronica sia perfetto.

Invia una copia del messaggio a te stesso, così come alla società, in modo da avere una copia per i tuoi record. Aggiungi te stesso come Ccn (copia carbone nascosta) di facendo clic su Ccn e aggiungendo il tuo indirizzo email.

Quindi fai clic su Inviae la tua lettera di accompagnamento e il tuo curriculum saranno inoltrati al datore di lavoro.

Serve ancora aiuto? Ecco altre linee guida su come inviare per e-mail una lettera di accompagnamento e su come inviare per e-mail un curriculum.