Come selezionare il miglior formato di file per il tuo curriculum
Contenuto
- Come selezionare il formato file per il tuo curriculum
- Più importante: seguire le istruzioni
- Assegna un nome al tuo curriculum
- Salvataggio del curriculum come documento di Microsoft Word
- Salvataggio di un documento Google come documento Word
- Salvataggio del curriculum in formato PDF
- Rendi semplice per il datore di lavoro rivedere la tua domanda
Spesso è l'ultima cosa a cui pensi quando scrivi un curriculum, ma il formato del file selezionato per il tuo curriculum è importante. Se invii il tuo curriculum in un formato che è impossibile o anche semplicemente difficile da aprire per il datore di lavoro, lui o lei può lanciare la domanda.
Come selezionare il formato file per il tuo curriculum
La maggior parte dei datori di lavoro desidera un documento Microsoft Word o un file PDF del tuo curriculum. Tuttavia, ci sono molti fattori da considerare quando si seleziona il formato del curriculum.
Più importante: seguire le istruzioni
Il formato del file richiesto da un datore di lavoro può variare in base al sistema di tracciamento dei candidati (ATS) dell'azienda. Ad esempio, alcuni sistemi di tracciamento non sono compatibili con i file PDF.
Il datore di lavoro può anche richiedere un formato particolare in base alla modalità di invio del curriculum, pubblicandolo online o via e-mail.
Pubblicazione di curriculum online: Se pubblichi il tuo curriculum online, ci dovrebbero essere le istruzioni su quale formato di file usare e come caricare il tuo curriculum. Alcuni siti Web di datori di lavoro e siti di lavoro specificano in quale formato è necessario inviare il curriculum. Ad esempio, Indeed suggerisce di caricare un documento Word (.doc, .docx), un PDF creato da un file di testo (non scansionato come immagine) o un semplice file .txt, .rtf, .html o .odt.
Curriculum via email: Per le applicazioni inviate tramite e-mail, alcune società potrebbero chiederti di inviare il tuo curriculum in allegato. Ad esempio: "Invia curriculum come allegati Adobe PDF o Microsoft Word".
Altri datori di lavoro potrebbero essere preoccupati per i virus, che possono essere trovati negli allegati e-mail. Nell'annuncio di lavoro, i datori di lavoro possono specificare che tutti i documenti inviati tramite e-mail sono PDF, che sono privi di virus. Alcuni datori di lavoro potrebbero richiedere di copiare il tuo curriculum direttamente nel corpo della tua e-mail, evitando del tutto gli allegati.
È molto importante seguire le istruzioni nella pubblicazione del lavoro. Non inviare un formato di file diverso o il tuo curriculum potrebbe non essere visualizzabile e potrebbe anche non essere rivisto.
Assegna un nome al tuo curriculum
Qualunque sia il formato utilizzato, assicurati che il titolo del file di curriculum sia chiaro e chiaro per il datore di lavoro. Salvo diversamente indicato dalla domanda di lavoro, utilizzare il proprio nome come parte del nome del file (ovvero JaneDoeResume.doc), non semplicemente la parola "Riprendi".
Salvataggio del curriculum come documento di Microsoft Word
Per salvare il tuo curriculum come documento Word (.doc o .docx), fai clic su File, Salva con nome e digita il nome del file che stai assegnando al tuo curriculum.
Salvataggio di un documento Google come documento Word
Se non si dispone di Microsoft Word, è possibile salvare una versione Word (.docx) di un documento Google.
Per salvare un documento Google come documento Word:
- Vai aFile> Scarica come e scegliDocumento Word (.docx).
È importante notare che potrebbero esserci problemi di formattazione durante la conversione di file in un altro formato di file, quindi è una buona idea avere qualcuno con Word sul proprio computer che controlla il tuo curriculum per assicurarsi che abbia mantenuto la formattazione. In caso contrario, potresti prendere in considerazione l'idea di utilizzare un PDF.
Salvataggio del curriculum in formato PDF
Mentre quasi tutte le aziende hanno Microsoft Word o l'accesso a Google Documenti, il che rende semplice l'apertura di un file .doc o .docx, ci sono alcuni vantaggi significativi nel salvare il tuo curriculum in formato PDF.
Microsoft Word e altri programmi di elaborazione testi spesso inseriscono linee ondulate sotto parole errate o errori grammaticali, ma molti di questi "errori" non sono affatto errori quando si tratta di riprendere.
Un sacco di gergo industriale o nomi di società, ad esempio, potrebbero non essere nel dizionario del programma di elaborazione testi, ma ciò non significa che siano stati scritti in modo errato. Salvando il tuo curriculum in formato PDF, quelle linee irregolari, che potrebbero distrarre i responsabili delle assunzioni che visualizzano un documento sullo schermo, non verranno visualizzate.
Inoltre, mentre sia i Mac che i PC possono eseguire Microsoft Word, i documenti spesso appaiono in modo diverso quando vengono aperti su un Mac rispetto a quando vengono aperti su un PC. È possibile che alcune delle tue accurate formattazioni non vengano visualizzate correttamente se i responsabili delle assunzioni utilizzano un sistema operativo diverso. Questo non è il caso dei documenti PDF.
Se stai inviando un curriculum direttamente a un contatto o al responsabile delle assunzioni tramite e-mail, un PDF è spesso l'opzione migliore. Per i curriculum inviati tramite un sistema di domanda, seguire le indicazioni specificate.
Per salvare un documento Word come PDF:
- Vai aFile> Salva con nomein Microsoft Word.
- Nella casella che si apre, selezionarePDFdalFormatomenu a discesa.
Per salvare un documento Google come PDF:
- Vai aFile> Scarica come e scegliDocumento PDF.
Rendi semplice per il datore di lavoro rivedere la tua domanda
L'obiettivo è quello di rendere il più semplice possibile per il datore di lavoro aprire il tuo curriculum e conoscere le tue qualifiche. Pertanto, segui attentamente le istruzioni e mantieni il tuo formato e riprendi il titolo il più semplice possibile.
