Come gestire le lettere di offerte di lavoro come un professionista
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Se hai accettato il tuo colloquio di lavoro, riceverai presto una lettera di offerta, nella tua casella di posta o nella tua casella di posta. Questa lettera serve come proposta formale per iniziare a lavorare presso l'azienda e conferma le offerte verbali che ti sono state fatte durante il colloquio.
Le lettere di offerta di lavoro includono:
- Il titolo o la posizione del lavoro
- Salario o stipendio, nonché benefici e benefici
- Una scadenza per l'accettazione
- La data di inizio desiderata
- Informazioni sulla formazione
- Istruzioni su come accettare o rifiutare l'offerta di lavoro
condizioni
Alcune lettere di offerte di lavoro sono di base mentre altre sono più specifiche, quindi esamina attentamente i dettagli. La lettera può contenere diritti contrattuali o modificare le condizioni precedentemente concordate.
I datori di lavoro spesso aggiungono clausole relative alle responsabilità lavorative, alla retribuzione e ai benefici, tra cui:
- Bonus di firma: È probabile che tu abbia discusso dei bonus nell'ambito delle trattative salariali. Assicurati che la lettera contenga i bonus e gli importi concordati.
- Bonus aggiuntivi: Se i bonus sono inclusi nel tuo pacchetto di lavoro, controlla se sono garantiti o discrezionali e annuali o più frequenti di quelli annuali.
- Stipendio: Se la tua lettera mostra una struttura di incremento salariale, verifica se soddisfa le tue aspettative.
- Altri benefici: Assicurati che l'elenco sia accurato e delinei vantaggi standard come assicurazione, tempo di ferie e contributi a un fondo pensione. Se durante le trattative salariali sono stati garantiti altri benefici come opzioni su azioni o tempo di ferie extra anziché contanti, assicurarsi che la lettera rispecchi tali accordi.
- Responsabilità lavorative: Questi devono corrispondere alla posizione. Vuoi anche assicurarti che la lettera indichi il titolo del lavoro. Se la società declassa il tuo lavoro in futuro, puoi utilizzare la lettera come prova in qualsiasi procedimento di risoluzione delle controversie.
- Ore di lavoro: Le lettere di offerta di lavoro di solito indicano l'orario di lavoro ufficiale, ma cercano la politica aziendale sugli straordinari e le ferie.
- legalità: Fai attenzione alle altre condizioni che incidono sui tuoi diritti e sul tuo percorso professionale. Ad esempio, l'arbitrato obbligatorio limita il tuo potere se hai una controversia con il tuo datore di lavoro. Le clausole di non concorrenza e di non sollecitazione limitano anche la tua capacità di proteggere altre attività.
- Privacy: Fai attenzione alle condizioni che incidono sul tuo diritto alla privacy sul posto di lavoro.
Estensione della scadenza di accettazione
A volte, dopo aver ricevuto un'offerta di lavoro, scopri che hai bisogno di più tempo per considerare le tue opzioni. È meglio informare il datore di lavoro il prima possibile, fornendo loro una ragione praticabile per il ritardo. Cerca di affrontare l'argomento in modo schietto e professionale.
Se hai altre offerte sul tavolo, è meglio essere onesti con il responsabile delle assunzioni a meno che non ti aspetti una reazione negativa. Lo scenario peggiore è che rifiutano la tua richiesta e insistono per una risposta immediata. Quindi devi accettare o rifiutare.
Fai attenzione a utilizzare offerte potenziali o verbali come chip di contrattazione perché ciò potrebbe ritorcersi contro. Non sono reali fino a quando non compaiono in stampa. E mai contrattare con offerte verbali.
Accettare un lavoro
Quando accetti un lavoro, è prevista una breve lettera di accettazione. Serve come un record aggiuntivo di requisiti e aspettative di lavoro. Utilizzare un formato di lettere commerciali e includere quanto segue:
- La tua gratitudine per l'offerta
- Un riepilogo del pacchetto di lavoro come lo capisci
- Accettazione formale del lavoro
- Conferma della data di inizio
Invia la tua lettera, insieme a tutta la documentazione firmata della società. Indirizzalo alla persona che ha fatto l'offerta al momento dell'invio. Se invii un'email, utilizza il tuo nome nella riga dell'oggetto. Mantieni la tua lettera di accettazione breve e professionale per mantenere l'impressione positiva che hai fatto durante il colloquio.
Le lettere di offerta di lavoro a volte fungono da contratti di lavoro. Una volta firmato, le condizioni sono vincolanti. Assicurati di essere d'accordo con i contenuti e di sollevare questioni con il datore di lavoro per le quali non sei chiaro.
Rifiutare un lavoro
Se ritieni che il lavoro non sia adatto, devi informare il reclutatore per iscritto. Una lettera rimuove qualsiasi confusione e il reclutatore può passare ad altri candidati.
È probabile che durante il processo di intervista, tu abbia sviluppato una relazione con il recruiter. Una lettera educata è un buon modo per mantenere viva la relazione. Chissà, potresti imbatterti di nuovo man mano che la tua carriera si sviluppa.
Se stai rifiutando un'offerta perché il pacchetto non è attraente, ma vuoi lavorare in azienda, prova a negoziare un affare migliore. Se ciò non produce risultati e devi rifiutare, esprimi il tuo disappunto. Mostra di essere interessato a lavorare per l'azienda, ma la remunerazione è stata un punto critico. Il gestore assumente può riconsiderare la proposta.
Una lettera per rifiutare un'offerta di lavoro dovrebbe includere:
- Un'espressione di gratitudine
- Una dichiarazione che rifiuta l'offerta
- Il motivo per cui hai rifiutato l'offerta
