Pro e contro di una politica BYOD (Your Your Own Device)
Contenuto
- Professionisti
- Contro
- Pro di una politica BYOD
- Contro di una politica BYOD
- Conclusioni sulle politiche BYOD
Le politiche di portare il tuo dispositivo (BYOD) sono stabilite dalle aziende per consentire ai dipendenti di utilizzare il proprio smartphone, laptop e tablet per lavoro. Una politica BYOD può aiutare a creare un business per il successo, in particolare una piccola azienda, ma ci sono alcuni aspetti negativi da considerare. Se stai pensando di implementare una politica BYOD, è una buona idea rivedere alcuni dei pro e dei contro prima di prendere una decisione.
Professionisti
Risparmio per l'azienda sull'acquisto e la sostituzione della tecnologia
Nessuna curva di apprendimento per i dipendenti
Potenziale miglioramento del morale dei dipendenti
Tecnologia più aggiornata grazie agli aggiornamenti personali
Contro
Supporto IT più complesso per dispositivi e sistemi operativi diversi
Maggiori rischi per la sicurezza
Potenziale perdita di privacy dei dipendenti e dell'azienda
Alcuni dipendenti potrebbero non avere i propri dispositivi
Pro di una politica BYOD
risparmio: Con una politica BYOD, non dovrai acquistare telefoni e laptop per ogni dipendente. Alcuni dipendenti potrebbero non avere i propri dispositivi, ma un recente sondaggio di Pew Research ha rilevato che il 77% degli adulti americani possiede già uno smartphone e il 92% delle persone di età compresa tra 18 e 29 anni ne possiede uno.
Inoltre, i dipendenti sono più propensi a prendersi più cura delle loro apparecchiature perché appartengono effettivamente a loro. Di solito, i dipendenti sanno che se perdono o rompono il telefono aziendale, è una seccatura, ma l'azienda ne fornirà uno nuovo. Se perdono o rompono il proprio telefono, tende ad essere un affare molto più grande.
Convenienza:I dipendenti possono mettere un telefono in tasca e non devono preoccuparsi di prendersi cura di due dispositivi.
Preferenza:Se a John piacciono gli iPhone e Jane ad Androidi, entrambi possono tranquillamente usare il loro sistema preferito. Non devono imparare nuovi sistemi. Spesso, se la tua azienda paga per installare Microsoft Office o Photoshop o qualsiasi altro software di cui il dipendente ha bisogno per lavorare sul laptop personale di un dipendente, il dipendente è felice di avere anche il software per il lavoro personale.
Efficienza: I dipendenti non hanno una curva di apprendimento per le nuove apparecchiature perché comprendono già come utilizzare i propri dispositivi elettronici. Possono saltare il primo giorno per una produttività immediata.
Tecnologia aggiornata: Aggiornare le apparecchiature è una spesa enorme per qualsiasi azienda, ma i dipendenti sono spesso più motivati a pagare per sostituire il proprio telefono o laptop personale con l'ultimo dispositivo disponibile.
Contro di una politica BYOD
Supporto IT complesso: Se ogni dipendente ha un computer, un tablet e un telefono con problemi standard, è più facile per il reparto IT supportare e riparare i dispositivi. Se ognuno ha il proprio dispositivo, può diventare molto più complesso mantenere l'elettronica funzionante. Se devi installare un software personalizzato, funzionerà sui dispositivi di tutti? E se Jane non fosse disposta ad aggiornare il suo laptop? E se John volesse eseguire Linux mentre tutti gli altri eseguono Windows?
Maggiori rischi per la sicurezza: Che tipo di dati genera e utilizza la tua organizzazione? È facile stabilire regole su come i dipendenti dovrebbero utilizzare i dispositivi aziendali, ma non è così facile dire ai dipendenti che non possono lasciare che il loro tredicenne scriva un giornale scolastico sul proprio laptop. Cosa farai per assicurarti che le informazioni sulla tua azienda siano al sicuro?
Inoltre, quando i dipendenti lasciano l'azienda, ti consigliamo di rimuovere qualsiasi informazione riservata da qualsiasi dispositivo dipendente. Ma non vuoi cancellare le loro informazioni personali. Nessuno è contento se dici "L'IT deve cancellare tutte le foto e i documenti dal computer per essere sicuro di non prendere alcuna informazione confidenziale".
Potenziale perdita di privacy: Dovrai determinare in che modo proteggere le informazioni riservate della tua azienda prima che un dipendente accetti di utilizzare le sue attrezzature per lavoro. Assicurati di indicare chiaramente, fin dall'inizio, cosa farai con le informazioni classificate sul dispositivo o avrai problemi quando un dipendente lascia.
Se Jane è un venditore che utilizza il suo numero di telefono personale per motivi di lavoro quando lascia e si trasferisce dal tuo concorrente, tutti i suoi clienti hanno ancora il suo numero di telefono nei loro registri.
Quando chiamano, lei risponderà e Jane avrà un tempo molto più semplice per trasferire quei clienti nella sua nuova compagnia. Anche se Jane ha firmato un accordo di non concorrenza, se i clienti arrivano a Jane, non puoi fermarli legalmente. Finché Jane non insegue i clienti, è in chiaro.
Conclusioni sulle politiche BYOD
Una politica BYOD può funzionare bene per le aziende più piccole. Tuttavia, è consigliabile non prendere la decisione esclusivamente sulla base della convenienza e dei fattori di costo. Pensa a come una politica BYOD avrà un impatto sulla tua attività e pensa a cosa vogliono i tuoi dipendenti. Guarda al futuro e prendi decisioni su come gestire i dispositivi quando un dipendente lascia la tua organizzazione.
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Suzanne Lucas è una giornalista freelance specializzata in risorse umane. Il lavoro di Suzanne è stato descritto in pubblicazioni di note tra cui Forbes, CBS, Business InsideR, e Yahoo.
