Bentornati al lavoro Esempi di lettere ed e-mail

Contenuto

• Sviluppa un piano
• Fornire un saluto personale
• Sii empatico
• Rispetta la loro privacy
• Esempio di bentornato lettera di congedo per malattia
• Accogliendo con favore un collega dal congedo di maternità
• Bentornato dalla maternità Lascia un esempio di lettera

Quando un dipendente è stato fuori a lavorare in congedo per malattia o per maternità, viene sempre apprezzato uno speciale "bentornato". Un caloroso benvenuto aiuta a facilitare la transizione per il dipendente e il resto del team.

Esamina questi suggerimenti per dare il bentornato a un dipendente in congedo per malattia o maternità, con lettere di esempio per entrambe le circostanze.

Quando un collega è in congedo per malattia, tornare al lavoro può richiedere qualche adattamento, non solo per il dipendente, ma anche per i suoi colleghi e il suo capo.

Sviluppa un piano

Non dare per scontato che tutto andrà a posto una volta che il dipendente tornerà. Creare un piano per affrontare quanto segue:

• Pianificazione.Il dipendente tornerà al lavoro a tempo pieno o part-time? Avrà bisogno di orari flessibili? Giorni di lavoro più brevi? Opzioni di telelavoro?
• Alloggi. Il dipendente ha bisogno di alloggi in ufficio (ad es. Una postazione di lavoro più ergonomica, un cubicolo più vicino al bagno, l'uso dell'ascensore piuttosto che le scale, ulteriori pause di lavoro)?
• Carico di lavoro. Qualche lavoro deve essere riassegnato ad altri colleghi?

Inoltre, incontra i colleghi del lavoratore per assicurarti che tutti comprendano la situazione al suo ritorno, mantenendo la discussione positiva e ottimista.

Fornire un saluto personale

Saluto personalmente il dipendente nel suo primo giorno di ritorno. Renderlo aggiornato su eventuali cambiamenti o aggiornamenti significativi dell'azienda durante la sua assenza e aiutarlo a tornare nel flusso di lavoro quotidiano, e-mail, riunioni, ecc. Siate pazienti in questi primi giorni.

Il dipendente potrebbe impiegare del tempo per adattarsi e tornare al solco.

Sii empatico

Il congedo per malattia può essere dovuto a malattie fisiche o mentali e può essere a breve o lungo termine. Indipendentemente dal problema o da quanto ne sai, offri gentilezza, simpatia e comprensione per il tuo collega che ha attraversato un momento difficile e potrebbe non essere ancora completamente recuperato.

Rispetta la loro privacy

Consenti al tuo collega di parlare tanto o quanto vuole della sua malattia e della sua assenza. Non sopraffarlo con domande, non appoggiarti sulla simpatia o agire come se nulla fosse successo.

Offri il tuo supporto, facendogli sapere che sei grato e sollevato di riaverlo e che la tua porta è sempre aperta.

Ecco un esempio di lettera di bentornato da inviare a un dipendente che è tornato al lavoro per congedo per malattia.

Esempio di bentornato lettera di congedo per malattia

Caro Decano,

Ben tornato! Siamo così felici di averti di nuovo al Sunshine House. Ci siete mancati tutti e gli abitanti sono stati ansiosi per il vostro ritorno. Eravamo preoccupati per te durante la tua assenza e parlo per tutti qui quando dico che siamo tutti grati per il tuo rapido recupero.

Prenditi tutto il tempo che ti serve per sistemarti e tornare alla velocità. Siamo grati di riaverti così presto.

Cordiali saluti,

Eleanor

Accogliendo con favore un collega dal congedo di maternità

Ogni donna si sente diversamente al ritorno al lavoro dopo il congedo di maternità e le prime settimane possono essere un grande adattamento accompagnato da un mix di emozioni. I colleghi vogliono essere di supporto, ma spesso non conoscono la cosa giusta da dire e possono finire per mettersi il piede in bocca con un commento del tipo "Ti manca la tua bambina?" Ecco alcuni modi per congratularmi con una nuova madre, darle il bentornato al lavoro e facilitare la transizione.

• Porta fiori: Quando un gruppo di colleghi acquista fiori per una nuova mamma in ufficio, è un'esperienza di legame istantaneo. È un gesto adorabile che dice che condividono anche la bellezza di un nuovo bambino.
• Mostra empatia: Poni domande, guarda le foto, offri abbracci e dì alla nuova madre che capisci che potrebbe non essere pronta a tornare.

Anche se potresti non avere il potere di concedere al tuo collega più tempo libero o ore flessibili, farle sapere che sei lì per lei è un buon supporto emotivo.

• Organizza un gruppo di altre madri:Ci sono altre mamme nuove o che allattano nel tuo ufficio? Riuniscili con un gruppo di e-mail privato o durante il pranzo per commiserare e condividere il modo in cui gestiscono gli ostacoli. Anche se non lavorano direttamente insieme o non diventano amici veloci, è utile avere una madre che capisca quanto sia difficile tornare al lavoro dopo il congedo di maternità. Avere qualcuno che capisce e la cui porta è sempre aperta fa molta strada per il supporto.
• Pianifica una giornata "porta il tuo bambino al lavoro": I bambini possono essere fatti passare in giro e le foto possono essere scattate con un sacco di trasudamenti e cose, permettendo alle nuove mamme di sfoggiare i propri figli.
• Porta la nuova madre a pranzo: Lasciala riposare, rilassarsi e prendere una pausa dalla vita frenetica e stimolante del lavoro mentre affronta lo stress di essere una nuova madre.

Ecco un messaggio di benvenuto di esempio da inviare a un dipendente rientrato dal congedo di maternità.

Bentornato dalla maternità Lascia un esempio di lettera

Cara Layla,

È bello riaverti in ufficio dopo il congedo di maternità. Spero che scoprirai che Suzanne ha fatto un ottimo lavoro nel mantenere le cose organizzate in tua assenza. Fai così tanto per tutti qui che è stato difficile tenere il passo! Siamo tutti grati che tu sia tornato.

Congratulazioni per il tuo bambino dolce e sano! È adorabile e sono contento che siamo stati in grado di offrirti l'opportunità di trascorrere questi pochi mesi a casa con lui.

I migliori saluti,

Jim