Come incoraggiare l'equilibrio tra lavoro e vita privata per i dipendenti

Contenuto

• Offrire un programma di lavoro flessibile
• Offrire Paid Time Off (PTO)
• Consentire solo il trasporto limitato di PTO in un altro anno civile
• Modella te stesso l'equilibrio tra lavoro e vita privata
• Impostare le aspettative che il tempo libero è davvero tempo libero
• Consentire ai dipendenti di usufruire di congedi non retribuiti in base alle esigenze del ciclo di vita
• Sponsorizza le attività mensili
• Non aspettarti che i dipendenti lavorino sodo con lunghe ore e fine settimana tutto il tempo
• Consentire ad alcuni attraversamenti della vita necessari sul posto di lavoro e viceversa
• Offrire ai dipendenti l'opportunità di condividere un lavoro o lavorare part-time

I dipendenti vogliono bilanciare il lavoro con il resto delle attività che desiderano svolgere nella vita. L'equilibrio del lavoro è particolarmente importante per i dipendenti millenari che sono abituati a stipare le proprie giornate con diverse attività e ore di comunicazione elettronica.

I datori di lavoro non sono responsabili della fornitura dell'equilibrio di lavoro per i propri dipendenti, ma possono aiutare i dipendenti a cercare e mantenere il proprio equilibrio di lavoro. Ottimisticamente, le decisioni, le politiche, i valori e le aspettative sul posto di lavoro supportano i dipendenti nelle loro scelte di conciliazione vita-lavoro. Nel migliore dei casi, queste scelte del datore di lavoro ti aiutano a reclutare e trattenere i dipendenti superiori che cerchi.

Ecco alcune cose che puoi controllare che incoraggiano o scoraggiano l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

Offrire un programma di lavoro flessibile

Un programma flessibile non significa che i dipendenti possano andare e venire a piacimento, il che è una possibilità che riguarda i datori di lavoro. Una politica di pianificazione flessibile spiega cosa intende il datore di lavoro con orari flessibili. In molti luoghi di lavoro, i tempi di inizio e fine flessibili sono facili da implementare. Pianificazioni flessibili più sofisticate come una settimana lavorativa di quattro giorni o telelavoro richiedono una pianificazione più ampia, ma le programmazioni di lavoro flessibili sono una pietra miliare del bilancio del lavoro.
Un esempio preferito riguarda una casa editrice online di New York City che consente ai dipendenti di telelavoro due giorni alla settimana. Con i dipendenti che vivono a Brooklyn, nel New Jersey e in tutti gli altri quartieri, questa politica aziendale consente ai dipendenti di risparmiare centinaia di ore di tempo e spese per gli spostamenti. Inoltre, consente loro di avere tempo aggiuntivo per tutte le esigenze della vita.

Offrire Paid Time Off (PTO)

Offrire PTO invece del tradizionale congedo per malattia retribuito, giorni personali retribuiti e ferie pagate. Un approccio di retribuzione retribuita (PTO) tratta i dipendenti come gli adulti che sono in grado di prendere decisioni su come, quando e perché utilizzare il tempo libero retribuito fornito dal datore di lavoro. In un sistema di presa di forza, né i datori di lavoro né i dipendenti devono preoccuparsi di rendere conto del tempo trascorso. Elimina la confusione e la necessità di ulteriori politiche, come la definizione di ciò che costituisce un giorno di malattia. Sì, ci sono degli svantaggi nella PTO, ma non in termini di equilibrio del lavoro.

Consentire solo il trasporto limitato di PTO in un altro anno civile

Se l'obiettivo del tempo libero retribuito è incoraggiare i dipendenti a fare proprio questo - prendersi del tempo libero - pagare i dipendenti per il tempo è controproducente. Anche se i dipendenti desiderano donare il valore del loro tempo libero retribuito a un ente di beneficenza o a un collega che ha utilizzato il proprio tempo libero per validi motivi, queste azioni non incoraggiano l'equilibrio lavorativo e il ringiovanimento di cui i dipendenti hanno bisogno.

Modella te stesso l'equilibrio tra lavoro e vita privata

I manager e i senior manager devono modellare l'equilibrio del lavoro che desiderano incoraggiare i propri dipendenti a esibire. Quando un manager utilizza la PTO per prendere una vacanza, ma risponde alle e-mail come se fosse in ufficio, questo invia un messaggio potente ai dipendenti sull'opportunità di fare e-mail durante le vacanze. Le azioni dei dirigenti senior sono ascoltate e osservate dai dipendenti. Quando un senior manager chiama per riunioni non importanti mentre è fuori sede, i dipendenti ricevono il messaggio. Colpisce le loro scelte personali per il lavoro e l'equilibrio della vita.

Impostare le aspettative che il tempo libero è davvero tempo libero

Con i dipendenti connessi elettronicamente al posto di lavoro 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, in ufficio o fuori, l'equilibrio tra lavoro e vita privata è una sfida. Impostare l'aspettativa, sul posto di lavoro, che quando un dipendente parte per le vacanze, va bene inviare un'e-mail che dice che è in vacanza con accesso limitato alla posta elettronica. Onora la presa di forza del dipendente non contattandolo a meno che non sia veramente un'emergenza.

Consentire ai dipendenti di usufruire di congedi non retribuiti in base alle esigenze del ciclo di vita

I dipendenti hanno eventi seri, che cambiano la vita, bisogni familiari di emergenza e desideri di esplorare opportunità di vita e di carriera. Mentre le 12 settimane richieste dal Family and Medical Leave Act (FMLA) e dalle politiche di congedo del datore di lavoro esistenti prima dell'FMLA coprono molti eventi, non sono sempre sufficienti. Molti datori di lavoro consentono ai dipendenti di usufruire di un congedo non retribuito di assenza per attività ed eventi come:

• la nascita prematura di un bambino ricoverato in ospedale per un lungo periodo di tempo,
• allattare un genitore con una malattia grave in un altro stato,
• sistemare la proprietà di un parente in un altro stato,
• prolungare il congedo di maternità per ulteriori 4-8 settimane,
• esplorando il trasferimento in una nuova posizione con un coniuge senza bruciare i ponti per la loro attuale occupazione,
• frequentare la scuola di specializzazione a tempo pieno per completare le lezioni che erano disponibili solo durante il giorno, e
• frequentare la scuola di specializzazione online in un altro stato per le quattro sessioni in loco di due settimane richieste all'anno.

Sponsorizza le attività mensili

Sponsorizzare mensilmente eventi e attività dei dipendenti e della famiglia per incoraggiare il team building, le amicizie tra i dipendenti e l'inclusione delle famiglie negli eventi di lavoro. Allo stesso tempo, pianificare alcuni degli eventi solo per adulti. Fornire babysitter all'evento o altrove, se ciò incoraggerà la partecipazione dei dipendenti.

Bowling, picnic, film all'aperto e falò, centri di gioco, pattinaggio su ghiaccio, eventi sportivi come una partita di baseball o di calcio, un hayride e l'interazione con l'evento di beneficenza preferito da un'azienda sono tutti adatti alle famiglie. (In una nota a margine, le relazioni e le amicizie che i dipendenti costruiscono, li incoraggiano a rimanere con la vostra azienda e nella vostra regione. I dipendenti più felici hanno un migliore amico al lavoro.)

Non aspettarti che i dipendenti lavorino sodo con lunghe ore e fine settimana tutto il tempo

Va bene aspettarsi che i dipendenti lavorino a lungo, ore difficili durante la spinta per un rilascio tempestivo del prodotto, ad esempio o in una fiera per tre o quattro giorni. Ma i dipendenti non possono sostenere uno straordinario livello di energia e lunghe ore di straordinario come una costante aspettativa di lavoro. I dipendenti controlleranno, esauriranno e / o lasceranno se lunghe ore e sforzi straordinari sono le norme. Non confondere impegno, impegno e dedizione con settimane di 60-70 ore.

Consentire ad alcuni attraversamenti della vita necessari sul posto di lavoro e viceversa

Lo shopping online durante una vendita al lavoro è spesso mitigato dal dipendente che risponde alle e-mail alle 22:00. Non vuoi incoraggiare i tuoi dipendenti a parlare con i loro figli mentre sono al lavoro. Né si desidera incoraggiare i dipendenti a utilizzare il tempo online durante la giornata lavorativa per motivi personali.
Ma devi riconoscere che per molti, specialmente i dipendenti professionisti, la linea tra il tempo di lavoro e la vita non è più distinta. Preferiresti che il dipendente si prendesse una mezza giornata libera per fare le sue vacanze o trascorrere venti minuti a fare un rapido acquisto online? Oppure, vuoi che una mamma debba partire presto quasi tutti i giorni per assicurarsi che i suoi figli tornino a casa da scuola?
Vuoi monitorare se un dipendente pubblica una battuta su Facebook o recluta avidamente il personale potenziale per la tua posizione aperta? Puoi fidarti dei dipendenti adulti per fare buone scelte. Tratta le persone che non lo fanno individualmente.

Offrire ai dipendenti l'opportunità di condividere un lavoro o lavorare part-time

I datori di lavoro tendono a credere che ogni lavoro sia un lavoro a tempo pieno, ma non tutti i lavori hanno bisogno di un lavoratore a tempo pieno. Considera il talento che sarebbe disponibile per la tua organizzazione se assumessi dipendenti per ore part-time. Con le due persone appropriate, la condivisione del lavoro può anche funzionare in modo efficace per i dipendenti che si desidera mantenere mentre iniziano la famiglia o l'home homeschool, ad esempio.

I datori di lavoro e i dipendenti creativi penseranno a più modi in cui i datori di lavoro possono supportare i dipendenti nella ricerca dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. Inizia con queste dieci idee per fare un passo da gigante per supportare i tuoi dipendenti nei loro sforzi per partecipare pienamente a tutti gli aspetti del loro lavoro e della loro vita.