6 passaggi da seguire quando si propone un regime di lavoro flessibile
Contenuto
- Scopri come gli altri hanno ottenuto un programma flessibile
- Pensa alle tue esigenze professionali e personali
- Pensa a come il tuo datore di lavoro visualizzerà il tuo programma flessibile
- Proponi il tuo programma di lavoro flessibile
- Regolati al tuo nuovo accordo di lavoro flessibile
- Fai funzionare il tuo nuovo arrangiamento
Scopri come gli altri hanno ottenuto un programma flessibile
Solo il 46% delle madri che lavorano a tempo pieno intervistate dal Pew Research Center ha affermato che lavorare a tempo pieno era l'ideale per il loro equilibrio lavoro / vita privata. La maggior parte vuole ore part-time.
Ma dal momento che una riduzione della retribuzione non è l'ideale, delineamo i passi che potresti prendere per creare un accordo di lavoro flessibile (FWA) con il tuo attuale datore di lavoro. Puoi cercare un programma flessibile in cui cambiare l'orario programmato, modificare un numero di ore di lavoro (vai a tempo parziale) e / o la posizione in cui lavori.
Il primo passo è parlare con tutti quelli che conosci che hanno proposto con successo un accordo di lavoro flessibile. Poni loro alcune di queste domande:
- Come hanno convinto il loro datore di lavoro?
- Cosa gli piace o non piace dell'accordo?
- Il loro accordo ha danneggiato la loro carriera o il potenziale di guadagno?
- Se dovessero rinegoziare i loro accordi di lavoro, farebbero qualcosa di diverso?
- Quali lezioni hanno imparato lavorando a un programma di lavoro flessibile?
Pensa alle tue esigenze professionali e personali
Pensa a quale possibile accordo funzionerebbe meglio per te e il tuo lavoro. Ecco alcuni esempi:
- Lavora una settimana lavorativa compressa in cui lavori quattro giorni di 10 ore e ricevi un giorno libero.
- Lavora in ufficio per sei o sette ore e poi finisci il lavoro a casa dopo che i bambini vanno a dormire.
- La condivisione del lavoro può essere la soluzione migliore per le professioni che richiedono tempo.
- Lavora da casa il lunedì e il venerdì e poi sii presente in ufficio martedì, mercoledì e giovedì.
- Lavorare da casa tutta la settimana con chiamate Skype settimanali con il tuo team.
- Lavori 40 ore alla settimana, ma devi essere in ufficio durante le ore principali che sono 10 AM-3PM (o qualche altra serie di ore).
In secondo luogo, decidi quale accordo funzionerebbe per la tua vita personale. Per quanto desideri lavorare di meno, potresti non essere in grado di permetterti il taglio delle retribuzioni che viene fornito con il lavoro part-time. Inoltre, scopri se il tuo datore di lavoro riduce i benefici per i dipendenti che lavorano meno del tempo pieno.
Terzo, guarda il tuo stile di lavoro. Lavorare da casa può sembrare grandioso finché non stai cercando di concentrarti su un rapporto con tre bambini urlanti sotto i piedi. Non lavorare in ufficio può anche essere isolante, specialmente per gli introversi che hanno bisogno dell'incoraggiamento di spazi ristretti per interagire con i loro colleghi.
In quarto luogo, verifica quali sono le tue opzioni di assistenza all'infanzia. Se i tuoi figli sono ancora piccoli, vedi se puoi risparmiare denaro tagliando la cura dei figli. Alcuni centri non scontano l'assistenza a tempo parziale, quindi potresti voler continuare il lavoro a tempo pieno. Se hai una babysitter, valuta quanto sarebbe aperta a un programma più flessibile con forse meno ore.
Infine, come sarebbe il tuo piano di assistenza all'infanzia di backup? Prima di impegnarti in un programma diverso, fai una discussione con il tuo sistema di supporto (le persone che ti supportano ogni volta che ne hai bisogno) per farli salire a bordo, che sia tuo marito, tua madre o un compagno di carpool della scuola.
Pensa a come il tuo datore di lavoro visualizzerà il tuo programma flessibile
Questo è probabilmente il passo più importante. Sta davvero a te capire come coprire le tue responsabilità lavorative con il tipo di programma che desideri. Se altri nel tuo reparto sono alla ricerca di un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, potrebbero essere aperti a un programma di gruppo flessibile che darebbe a ogni persona più tempo libero assicurandosi che tutto il lavoro sia coperto.
Determinare quali attività devono essere completate sul posto di lavoro, quali possono essere eseguite secondo il proprio programma e quali possono essere eliminate o delegate a un'altra persona. Se hai intenzione di andare a tempo parziale, dovrai eliminare determinati compiti o produrre a un ritmo più lento.
Scrivi la tua proposta. Chiedi ai colleghi con orari flessibili di condividere tutti i documenti in loro possesso o di cercare modelli su Internet. Assicurati di specificare come gestire le emergenze di lavoro e i tempi di crisi.
Proponi il tuo programma di lavoro flessibile
Prepara la tua proposta utilizzando la tecnica dell'assertività A-E-I-O-U. In questo modo ti sentirai preparato, farai rapidamente capire la tua opinione e aprirai la discussione sulla tua proposta di lavoro flessibile. Ecco un esempio della tecnica:
Riconoscimento: so che la politica dell'ufficio su accordi di lavoro flessibili si basa sul lavoro di ciascun dipendente.
Express: Penso che un accordo di lavoro flessibile per me aiuterebbe sia il mio equilibrio lavoro / vita privata sia la società perché Identificazione: vorrei lavorare quattro giorni di dieci ore e ottenere un giorno libero alla settimana. Schema: in questo modo gestirò il mio carico di lavoro in quei quattro giorni di dieci ore Avrò obiettivi come Comprensione: invece di lavorare con il mio programma regolare, sarò in grado di gestire il mio carico di lavoro in un breve lasso di tempo e quindi avere più tempo da trascorrere con la mia famiglia, come se non dovessi dedicare tempo alla PTO per portare i miei figli agli appuntamenti con il medico. Seguendo questa tecnica creerai una proposta breve e concisa. Il tuo datore di lavoro potrebbe aver bisogno di un minuto per assorbire ciò che hai proposto, quindi assicurati di fare alcuni respiri profondi durante quei momenti di (imbarazzante) silenzio. Se durante la conversazione senti che il tuo capo non vuole impegnarsi completamente, chiedi una prova di un mese. In questo modo puoi vedere se funziona per te e viceversa. Congratulazioni! Avete capito bene! Ora è il momento di diffondere le notizie ma non esagerare. Se prevedi di controllare la posta elettronica, la posta vocale o qualsiasi altra forma di comunicazione che usi regolarmente informi solo le persone che avrebbero bisogno di contattarti con urgenza. I primi mesi potrebbero richiedere una messa a punto per ottenere il carico di lavoro giusto. Cerca di fissare scadenze e aspettative realistiche, in modo da non lavorare inutilmente senza lavoro straordinario. Distingue tra compiti urgenti e quelli che puoi delegare o ritardare. Tieni d'occhio gli obiettivi che hai fissato. Se ti senti nervoso per loro segui il tuo intestino e trova una soluzione. C'è un modo diverso in cui potresti fare qualcosa? Fai un respiro profondo e concentrati sul processo anziché sull'attività per vedere come potresti lavorare in modo più efficiente. Non è una vittoria solo perché dicono di sì. Devi essere in stretto contatto con il tuo capo, colleghi e clienti per assicurarti che tutto continui ad andare liscio. Ricorda che la flessibilità funziona in entrambi i modi. Puoi comunque essere un giocatore di squadra coprendo le emergenze di lavoro, ma assicurati di fare un passo indietro una volta terminata l'emergenza. Nessun altro stabilirà quei limiti tranne te. Preparati al risentimento di altri che desiderano un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Se confrontati, ricorda loro delicatamente i sacrifici che fai per il programma, che si tratti di controllare la posta elettronica da casa o guadagnare meno soldi. Non scusarti, altrimenti i tuoi colleghi concluderanno che hai qualcosa di cui sentirti in colpa. Invece, sii fiducioso e forse seguiranno il tuo esempio. Regolati al tuo nuovo accordo di lavoro flessibile
Fai funzionare il tuo nuovo arrangiamento
