I requisiti per offrire vantaggi ai dipendenti a tempo parziale

Contenuto

• Cosa dice l'Affordable Care Act
• Definizioni dei dipendenti a tempo pieno o part-time
• Leggi Safe Harbor
• Responsabilità del datore di lavoro
• Requisiti per i benefici a tempo parziale per i dipendenti
• Perché offrire vantaggi
• In che modo i dipendenti part-time visualizzano i vantaggi
• Gestione dei costi Costi

Una domanda frequente che hanno sia i dipendenti che i datori di lavoro riguarda i requisiti legali relativi ai benefici per i dipendenti a tempo parziale. Mentre può sembrare semplice quanto determinare il numero di ore lavorate o il tipo di lavoro svolto, la determinazione dell'ammissibilità alle prestazioni a tempo parziale è una questione molto complessa.

Cosa dice l'Affordable Care Act

L'Affordable Care Act del 2010 (ACA) impone che i datori di lavoro offrano prestazioni di assicurazione sanitaria di gruppo a tempo pieno o ai dipendenti equivalenti e almeno il 95% dei loro lavoratori, quindi questo lascia le cose a loro discrezione per la percentuale rimanente. Inoltre, le leggi statali, l'ammissibilità ad altri tipi di benefici, le norme del settore e persino lo stipendio pagato ai dipendenti possono avere un impatto sul grado in cui i datori di lavoro sono tenuti a coprire le esigenze di salute e benessere dei loro dipendenti.

Definizioni dei dipendenti a tempo pieno o part-time

Il Fair Labor Standards Act (FLSA), che detta le leggi federali sui salari e le ore in tutto il paese, non definisce le ore a tempo parziale o a tempo pieno, ma definisce le ore di straordinario come più di 40 ore per periodo di paga (su un programma di retribuzione settimanale). Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti definisce i dipendenti part-time come persone che lavorano da una a 34 ore a settimana. Qualunque cosa di oltre 34 ore verrebbe quindi considerata a tempo pieno. Le attuali linee guida APA stabiliscono che i datori di lavoro che hanno 50 o più dipendenti a tempo pieno o equivalenti devono fornire una copertura sanitaria a prezzi accessibili per soddisfare le linee guida minime. L'ACA definisce i dipendenti che lavorano almeno 30 ore settimanali o 130 ore mensili da considerare a tempo pieno. I dipendenti che lavorano meno ore sono considerati part-time ai sensi delle leggi ACA.

Leggi Safe Harbor

Per evitare di pagare per l'assicurazione sanitaria, alcuni datori di lavoro più grandi cercano di mantenere la propria forza lavoro a tempo parziale sotto le 27 ore settimanali, noto anche come "porto sicuro". Riduce il rischio di dover pagare le prestazioni dell'assicurazione sanitaria o il pagamento degli straordinari. Tuttavia, la legge è in continua evoluzione, quindi questa pratica potrebbe essere eliminata nel prossimo futuro.

Responsabilità del datore di lavoro

Sotto Obamacare, i datori di lavoro coperti devono segnalare tutti i loro lavoratori a tempo parziale e a tempo pieno per determinare se anche uno dei dipendenti a tempo parziale può beneficiare di prestazioni. Può essere basato sulle ore medie che lavorano ogni anno. Tieni presente che ai dipendenti part-time viene spesso chiesto di lavorare più ore durante i periodi di picco dei cicli produttivi e le stagioni intense, e questo può metterli appena oltre i limiti dell'anno.È anche importante capire che mentre un datore di lavoro può decidere se offrire o meno benefici per la salute di gruppo ai dipendenti part-time, molti amministratori del piano hanno opzioni di assistenza sanitaria per i dipendenti che lavorano per un periodo di almeno 20 ore in un periodo di paga. Può essere utile offrire loro vantaggi a basso costo con tariffe di gruppo.

Requisiti per i benefici a tempo parziale per i dipendenti

Ora per la parte legale. Mentre l'assicurazione sanitaria standard e le prestazioni integrative possono essere a discrezione esclusiva dei direttori delle risorse umane dell'azienda, alcuni benefici per i dipendenti sono obbligatori per tutti i dipendenti indipendentemente dal numero di ore lavorate. Ai sensi del Employee Retirement Security Act (ERISA), qualsiasi datore di lavoro che offre ai dipendenti un piano di previdenza qualificato deve offrirli anche ai dipendenti a tempo pieno e part-time.

Il Federal Labour Standards Act richiede anche il pagamento degli straordinari allo stesso ritmo con cui i lavoratori a tempo pieno lo guadagnano. Le indennità di disoccupazione sono disponibili sia per i dipendenti a tempo pieno che per quelli a tempo parziale quando si separano dal lavoro. Le indennità di risarcimento dei lavoratori e le richieste di risarcimento infortuni devono essere gestite allo stesso modo per i dipendenti a tempo parziale e a tempo pieno. Ci sono anche una serie di altri vantaggi che sono ampiamente offerti ai dipendenti part-time e full-time come formazione sul lavoro, tempo libero retribuito e servizi di benessere aziendale di cui tutti i dipendenti possono beneficiare.

Perché offrire vantaggi

Mentre potrebbe non essere legalmente richiesto di offrire tutti i benefici ai dipendenti part-time, a meno che non rientrino nelle regole di cui sopra, può essere una pratica commerciale positiva offrire vantaggi ai dipendenti part-time. Può essere un ottimo modo per aumentare gli sforzi di assunzione quando altri datori di lavoro non offrono vantaggi ai part-time. Può anche supportare la produttività e la fidelizzazione dei dipendenti perché i dipendenti rimarranno fedeli a un datore di lavoro che offre benefici e protegge la propria salute.

I datori di lavoro possono ancora mantenere un certo controllo sui tipi di piani sanitari di gruppo che offrono, tra cui un'assicurazione integrativa come prestazioni dentistiche, di vita e di invalidità. Tuttavia, quando un'azienda offre un pacchetto di benefici a prezzi accessibili per i dipendenti part-time, invia il messaggio che la salute e il benessere di tutti i dipendenti è una priorità numero uno.

In che modo i dipendenti part-time visualizzano i vantaggi

I dipendenti a tempo parziale spesso considerano i benefici come vantaggi preziosi, soprattutto se stanno svolgendo altri lavori e non possono permettersi di acquistare l'assicurazione con altri mezzi. Hanno le stesse, se non più responsabilità dei dipendenti a tempo pieno, che spesso si destreggiano nel crescere una famiglia o andare a scuola con quella di un lavoro. È vantaggioso anche per l'azienda. Considerare se un dipendente a tempo parziale ha accesso a ferie retribuite piuttosto che chiamare malato per trattare una questione personale, il posto di lavoro non è influenzato se il dipendente può programmare il tempo libero in anticipo. I benefici part-time sono flessibili e possono essere offerti ai dipendenti che completano un certo periodo di lavoro, purché questo sia gestito in modo equo nell'intera popolazione dei dipendenti.

Gestione dei costi Costi

Il fattore costo dell'offerta di benefici a tempo parziale per i dipendenti deve essere determinato nella scelta dei piani di gruppo, ma la maggior parte degli amministratori dei piani ha opzioni ragionevoli. Molti dei benefici, come i piani di volontariato e l'assicurazione integrativa, possono essere offerti come pieno dipendente o con una metà dei piani di lavoro a tempo pieno.

L'uso di una combinazione di un piano di assistenza sanitaria altamente deducibile con un conto di spesa flessibile o un conto di risparmio sanitario può aiutare i dipendenti a tempo parziale a mettere più soldi al lordo delle imposte per pagare le maggiori spese mediche e pagare per le prescrizioni e altre cose non coperte. I datori di lavoro possono anche essere creativi e contattare i venditori locali di salute e benessere per organizzare sconti aziendali su cibo, medicine e servizi benessere che aiutano tutti i dipendenti a spendere ulteriormente i loro dollari. Come accennato in precedenza, ritardare l'idoneità delle prestazioni ai primi 30 giorni di lavoro può anche ridurre i costi per i datori di lavoro e dare ai dipendenti la possibilità di dimostrare il loro valore prima che l'investimento venga effettuato.

Prima che l'organizzazione decida di non offrire vantaggi ai dipendenti a tempo parziale, considerare l'impatto di non offrirli. La fidelizzazione dei dipendenti, la produttività e una forza lavoro più coinvolta sono tutte situazioni vantaggiose per la vostra azienda.