4 segreti per una condivisione del lavoro riuscita
Contenuto
- La condivisione del lavoro è come un matrimonio
- Si basa su una comunicazione aperta
- Imposta un programma coerente
- Sii flessibile
La condivisione del lavoro può essere una soluzione formidabile per mamme o papà che desiderano intraprendere una carriera di alto livello. Se vuoi avere successo e trovare un equilibrio tra lavoro e vita, ecco alcuni segreti che devi conoscere.
La condivisione del lavoro è come un matrimonio
Come un matrimonio felice, un'efficace condivisione del lavoro richiede fiducia, flessibilità e compatibilità tra i partner. Il grande segreto dietro una situazione di successo nella condivisione del lavoro è trovare la giusta soluzione per i dipendenti. Ecco perché, se hai intenzione di condividere il tuo lavoro, ti prendi il tuo tempo per trovare il compagno di squadra giusto.
Il tuo partner per la condivisione del lavoro dovrebbe avere uno stile professionale, un'etica del lavoro, obiettivi di carriera e valori simili a te. Non vuoi venire per la tua metà della settimana e devi rifare tutto il lavoro del tuo compagno di squadra perché non è all'altezza.
Ancora più importante, dovresti fidarti che eventuali problemi che sorgono quando sei fuori dall'ufficio saranno gestiti in modo professionale e completo. Devi essere fiducioso che il tuo lavoro verrà eseguito ugualmente bene, sia che sia il tuo giorno o il loro.
Si basa su una comunicazione aperta
Una condivisione di lavoro dovrebbe funzionare in modo uniforme come se solo una persona occupasse la posizione. Tu e il tuo partner dovete comunicare senza problemi come se condivideste un cervello.
Ciò significa impostare sistemi che rendano facile e veloce la consegna reciproca dei progetti. L'altra persona dovrebbe essere in grado di trovare facilmente la risposta alle domande e comprendere il lavoro completato. Ad esempio, al termine del turno di lavoro, lascia un promemoria sul lavoro completato. È possibile concordare metodi coerenti per la denominazione e l'organizzazione di file di computer e record cartacei. Per controllare la tua casella di posta condivisa, sviluppa un modo per ordinare e archiviare la posta elettronica in modo efficiente e semplice.
È fondamentale comunicare chiaramente come un fronte unito con gli altri membri del team di lavoro. Ad esempio, un team di condivisione del lavoro potrebbe utilizzare un account e-mail condiviso, ma la persona che scrive una determinata e-mail firma il proprio nome.
Alcuni team di condivisione del lavoro lavorano così bene insieme da richiedere persino promozioni o nuovi lavori in team. Potresti sviluppare un curriculum comune o chiedere a una persona di candidarti per la posizione e menzionare il tuo interesse per la condivisione del lavoro durante il processo di intervista.
Imposta un programma coerente
Potrebbe essere allettante dividere la posizione di una quota di lavoro esattamente a metà, con ogni persona che copre 20 ore a settimana. Ciò può funzionare per le posizioni di servizio, in cui si completano tutte le attività durante le ore assegnate e pochi progetti vengono riportati.
Per la maggior parte dei lavori, è meglio che un team di condivisione del lavoro si sovrapponga almeno una volta alla settimana. Ciò consente di comunicare di persona progetti, riunioni e obiettivi in corso. Alcuni team fanno lavorare ogni partner per la condivisione del lavoro tre giorni alla settimana, ovvero due giorni da soli e un giorno condiviso (spesso mercoledì). Lavorando fianco a fianco almeno una volta alla settimana, rafforzi la fiducia e l'orientamento del team che assicureranno il successo della tua partnership.
Concordare in anticipo quale persona è "di guardia" per le emergenze fuori orario in un dato giorno. Potresti voler dividere ogni settimana, settimane alternate o anche mesi alternati, a seconda di ciò che funziona meglio per le tue altre responsabilità.
Sii flessibile
Uno dei principali vantaggi della condivisione del lavoro è la tua capacità di copertura per il tuo partner quando sono in vacanza o fuori malattia o con un bambino malato. Quindi è importante essere flessibili nella pianificazione.
Ogni membro del team di condivisione del lavoro dovrebbe avere piani flessibili di assistenza all'infanzia o di backup, come un nonno o un altro membro della famiglia, nel caso in cui l'altro partner abbia un'emergenza personale nel giorno in cui è programmato di lavorare.
Dovresti anche comunicare con largo anticipo di eventuali cambiamenti importanti nella vita, come possibili congedi di maternità, richieste di promozione o potenziali ricollocazioni dovute al cambiamento di carriera del coniuge. L'ultima cosa che vuoi è accecare la persona che ti ha permesso di godere di una carriera stimolante e gratificante, pur avendo tempo per la tua famiglia.
