Aspetti positivi e negativi sulle descrizioni dei lavori

Contenuto

• Aspetti positivi sulle descrizioni dei lavori
• Offri l'opportunità di comunicare la direzione della tua azienda e informare i dipendenti su come si adattano al quadro generale
• Imposta chiare aspettative su ciò che ti aspetti dalle persone:
• Aiutarti a coprirti legalmente
• Aiutare i dipendenti dell'organizzazione, che devono lavorare con il nuovo assunto, comprendere i confini delle responsabilità della persona
• Potenziale negativo delle descrizioni dei lavori dei dipendenti
• Diventano obsoleti in un ambiente di lavoro frenetico, mutevole, orientato al cliente
• Non avere sempre abbastanza flessibilità, così gli individui possono "lavorare fuori dagli schemi"
• Non fornire sempre una revisione del lavoro quotidiano di un dipendente
• Può rimanere inutilizzato in un cassetto e quindi è una perdita di tempo
• La linea di fondo

Le descrizioni dei lavori dei dipendenti sono dichiarazioni scritte che descrivono i doveri, le responsabilità, le qualifiche richieste e le relazioni di reporting di un determinato lavoro. Si basano su informazioni oggettive ottenute attraverso l'analisi del lavoro, una comprensione delle competenze e delle capacità richieste per svolgere i compiti necessari e le esigenze dell'organizzazione per produrre lavoro.

Le descrizioni dei lavori dei dipendenti identificano e spiegano le responsabilità di un lavoro specifico. Includono anche informazioni su condizioni di lavoro, strumenti, attrezzature utilizzate, conoscenze e competenze necessarie e relazioni con altre posizioni, incluso il capo immediato.

Le descrizioni del lavoro dei dipendenti sviluppate in modo efficace sono strumenti di comunicazione significativi per il successo della tua organizzazione.Le descrizioni di lavori dei dipendenti scritte male, d'altro canto, aumentano la confusione sul posto di lavoro, la cattiva comunicazione e fanno sentire le persone che non sanno cosa ci si aspetta da loro.

Se si utilizzano le descrizioni dei lavori dei dipendenti come documenti di vita e respirazione che vengono aggiornati regolarmente per riflettere i mutevoli requisiti di ciascun dipendente, queste descrizioni possono diventare più un piano di lavoro che un documento irrilevante.

Aspetti positivi sulle descrizioni dei lavori

Le descrizioni delle mansioni che hanno un impatto positivo sulla comprensione da parte di un dipendente del proprio lavoro e dello standard prestazionale previsto forniscono i seguenti componenti.

Offri l'opportunità di comunicare la direzione della tua azienda e informare i dipendenti su come si adattano al quadro generale

Che tu sia una piccola o grande impresa o un'organizzazione multi-sito, descrizioni del lavoro dei dipendenti ben scritte ti aiuteranno ad allineare la direzione dei dipendenti con la direzione della tua leadership senior e il loro piano strategico per l'azienda.

L'allineamento dei dipendenti con i tuoi obiettivi, la tua visione e la tua missione è un successo per la tua organizzazione. Come leader, stai garantendo la trans-funzionalità di tutte le posizioni e ruoli necessari per soddisfare i tuoi clienti.

Imposta chiare aspettative su ciò che ti aspetti dalle persone:

Ferdinand Fournies, in "Perché i dipendenti non fanno ciò che devono fare e cosa fare al riguardo?’ afferma che l'aspettativa dei lavoratori è il primo posto dove cercare se le persone non stanno facendo quello che vuoi che facciano. Dice che devi assicurarti che tutti i dipendenti comprendano chiaramente le tue aspettative e che la comprensione inizi con la descrizione del lavoro dei dipendenti.

Ciò vale sia per l'assunzione di nuovi dipendenti che per la pubblicazione di lavori per candidati interni.

Aiutarti a coprirti legalmente

Ad esempio, per la conformità con l'American With Disabilities Act (ADA), ti consigliamo di accertarti che la descrizione dei requisiti fisici del lavoro sia accurata fino alla lettera. Questo ti aiuterà a rispondere in modo appropriato se un dipendente richiede un alloggio ai sensi dell'ADA.

Aiutare i dipendenti dell'organizzazione, che devono lavorare con il nuovo assunto, comprendere i confini delle responsabilità della persona

Le persone che sono state coinvolte nel processo di assunzione hanno maggiori probabilità di sostenere il successo del nuovo dipendente o collaboratore promosso. Lo sviluppo di descrizioni dei lavori dei dipendenti è un modo semplice per coinvolgere le persone nel successo della tua organizzazione.

Ricorda, mentre sviluppi le descrizioni dei lavori dei dipendenti, riconosci che sono un componente di un efficace sistema di gestione delle prestazioni. Considera questi avvisi sulle descrizioni dei lavori dei dipendenti.

Potenziale negativo delle descrizioni dei lavori dei dipendenti

Le descrizioni dei lavori dei dipendenti hanno il loro svantaggio, tra cui:

Diventano obsoleti in un ambiente di lavoro frenetico, mutevole, orientato al cliente

È necessario integrare le descrizioni dei lavori dei dipendenti con obiettivi e opportunità di sviluppo regolarmente negoziati, almeno ogni tre mesi, preferibilmente mensilmente. Richiede al dipendente di incontrare il capo, o il team, per stabilire il prossimo set di obiettivi specifici e misurabili.

Anche questo incontro deve essere realistico. Se il dipendente riceve nuovi obiettivi ed è ancora responsabile di ogni attività elencata nella descrizione del lavoro del dipendente originale, ciò è ingiusto. È scoraggiante per il dipendente che non ha mai la sensazione di raggiungere il successo nel proprio lavoro.

In particolare, se gli obiettivi e le realizzazioni lavorative sono legati allo stipendio o al bonus, è necessario controllare dove il dipendente sta investendo il suo tempo. Se le descrizioni dei lavori dei dipendenti forniscono un'immagine imprecisa, modificare la descrizione del lavoro dei dipendenti.

Non avere sempre abbastanza flessibilità, così gli individui possono "lavorare fuori dagli schemi"

Le descrizioni dei lavori dei dipendenti devono essere flessibili in modo tale che i dipendenti abbiano una formazione incrociata confortevole. Devono consentire a un altro membro del team di svolgere un compito e il dipendente deve avere la sicurezza di poter prendere le decisioni appropriate per servire i propri clienti. Vuoi sviluppare persone che si sentano a proprio agio correndo ragionevoli possibilità di allungare i propri limiti.

Non fornire sempre una revisione del lavoro quotidiano di un dipendente

Oltre all'aggiornamento degli obiettivi e degli obiettivi regolari suggeriti, le descrizioni delle mansioni dei dipendenti sono parte integrante del sistema di gestione e valutazione delle prestazioni. Sono utilizzati per determinare gli aumenti salariali e l'ammissibilità del bonus.
Sono un riferimento di lavoro per determinare come un dipendente trascorre il suo tempo di lavoro su base giornaliera. Forniscono un focus misurabile per l'energia e l'attenzione di un dipendente.

Può rimanere inutilizzato in un cassetto e quindi è una perdita di tempo

Le descrizioni dei lavori dei dipendenti devono essere parte integrante del processo di selezione delle assunzioni. Se non si utilizzano le descrizioni dei lavori sviluppate nelle sessioni di feedback e gestione delle prestazioni, l'intero processo è stato uno spreco di tempo ed energie. Nelle organizzazioni frenetiche di oggi, chi ha tempo per questo?

La linea di fondo

È possibile utilizzare le descrizioni dei lavori dei dipendenti per ottenere la proprietà dei dipendenti e tracciare i parametri delle competenze e delle capacità che si cercano per la posizione. Quando si assumono, descrizioni di lavoro dei dipendenti ben scritte possono aiutarti a prendere decisioni di assunzione sane. E assumere la squadra giusta è fondamentale per il tuo successo futuro.